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2016雙十一期間賣家的注意事項(xiàng)
每年的雙十一是賣家們一年之中最忙的時(shí)刻,但是很多新手賣家看似一直在忙,卻忙不到點(diǎn)子上,往往手忙腳亂,出許多差錯(cuò)。那么下面就由yjbys小編帶來(lái)2016雙十一賣家的注意事項(xiàng)。想了解更多相關(guān)資訊請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)。
貨品端
雙11前務(wù)必對(duì)于大倉(cāng)商品進(jìn)行全面庫(kù)存盤點(diǎn),精準(zhǔn)庫(kù)存是零售業(yè)的基本前提!!
將所有電商貨品集中存放,提高當(dāng)天揀貨效率,提前完成質(zhì)檢。
了解自己的爆款商品,數(shù)據(jù)顯示50%左右的訂單只有一件商品,這批商品可以提前打包存放,發(fā)貨當(dāng)天可以直接貼單出貨,會(huì)大大提高當(dāng)天效率。
活動(dòng)主推款的貨品擺放盡量集中。
倉(cāng)庫(kù)端
盡量在雙11前完成倉(cāng)庫(kù)整合,擴(kuò)大貨倉(cāng)面積,避免活動(dòng)當(dāng)天調(diào)撥大貨的操作。
發(fā)貨間歇期抓緊對(duì)貨倉(cāng)整理,將滑落在地和錯(cuò)單的商品放回到正確的位置,保證后續(xù)貨品庫(kù)存匹配
商家倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨區(qū)域一定要預(yù)留最大空地,以免到時(shí)人員碰撞,貨品放錯(cuò)所發(fā)快件公司。
流程端
標(biāo)準(zhǔn)化流程,小組作業(yè)分工明確,揀貨、掃單、打包、貼單事前測(cè)算時(shí)間,根據(jù)預(yù)估發(fā)貨量配備足夠人手。
在雙11前一周進(jìn)行至少兩次完整的發(fā)貨流程測(cè)試。
快遞的包裝盒,建議提前全部折好,但前提是倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地允許,因?yàn)檫@個(gè)非常占地方,但若不提前準(zhǔn)備,到時(shí)候只能加派人手,即便一分鐘疊6個(gè)紙盒都未必來(lái)得及。
發(fā)貨流水線的增設(shè)
北上廣深杭的雙11標(biāo)提前在面單上貼好。
部分商家采用順風(fēng)+EMS的發(fā)貨方式的,請(qǐng)通過(guò)IT系統(tǒng)或者物流駐場(chǎng)的方式分揀,順風(fēng)不能到區(qū)域直接發(fā)EMS,減少貨品在途中中轉(zhuǎn)的耗費(fèi)時(shí)間。
和快遞公司的提前溝通確認(rèn)當(dāng)天支持人力和時(shí)間,明確雙方的分工和職責(zé),往年經(jīng)驗(yàn)申通和圓通相對(duì)比較容易出現(xiàn)爆倉(cāng)的情況;
KA商家建議提前和物流公司確定綠色通道,在區(qū)域物流倉(cāng)優(yōu)先出貨。
在快遞的使用上,可以考慮在后幾天選順風(fēng)以提高焦急等待的買家的體驗(yàn)減輕售后壓力。
多個(gè)物流公司出貨的商家要確定清楚不同的出貨口,一定要按不同物流公司提前確定好位置,以免到時(shí)不同物流公司所發(fā)貨品弄混。
團(tuán)隊(duì)端
臨時(shí)人員的培訓(xùn),臨時(shí)增設(shè)的人員在安排上最好采取新老人員搭配以減少出錯(cuò)。
雙十一物流發(fā)貨基本靠人海戰(zhàn)術(shù),所以一定要把人員按組按流程,有條不紊的安排好,需要人對(duì)人的確定,即每人每組最大程度可發(fā)單數(shù)。同時(shí)每個(gè)小組組長(zhǎng)責(zé)任明確
物流倉(cāng)庫(kù)在活動(dòng)期間,管理人員不要從事具體執(zhí)行工作,把所有時(shí)間和精力放在全場(chǎng)進(jìn)程把控和資源協(xié)調(diào)上
后勤端
電腦、打印機(jī)、包裝盒、紙張、墨盒等硬件、耗材配備充足,多多益善;所有硬件要測(cè)試可用并有備用設(shè)備
建議除合作物流公司外,再后備2個(gè)物流公司,以防發(fā)生突發(fā)情況影響配送。
活動(dòng)當(dāng)天高負(fù)荷工作,后勤支持保障到位,水、食物、藥品就位。
最后,雙11前加班情況嚴(yán)重,請(qǐng)務(wù)必在雙11前對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行打氣激勵(lì),保證所有成員的最佳工作狀態(tài)。
雙十一當(dāng)天需要怎樣的客服
(1)雙十一客服崗位
售后:協(xié)助售前解決各售后問(wèn)題、糾結(jié)問(wèn)題,疑難雜癥
攻堅(jiān):解決耗費(fèi)售前客服時(shí)間、精力、糾纏的客戶,釋放售前時(shí)間
改單:協(xié)助售前、售后、攻堅(jiān)、物流客服修正其需要修改的訂單屬性、收件信息、備注等問(wèn)題
催付:對(duì)店鋪后臺(tái)已下單未付款訂單進(jìn)行掃描梳理、并對(duì)其完成一對(duì)一線上催付、配合運(yùn)營(yíng)部門完成短信催付等工作,必要時(shí)對(duì)大型訂單采用電話催付
物流:協(xié)助跟進(jìn)訂單的分配、前期訂單查件等問(wèn)題。
倉(cāng)儲(chǔ)部門:配合客服部門完成訂單的修正修改、訂單合并等工作
(2)客服團(tuán)隊(duì)版塊劃分
、偈矍(售前+攻堅(jiān)):以完成訂單銷售、促成,交易達(dá)成為核心目標(biāo) 。
②售后(售后+改單): 以解決疑難雜癥、釋放售前時(shí)間精力為核心。及時(shí)解決危機(jī)問(wèn)題。
、圯o助(催付+電話):以輔助和優(yōu)化售前售后工作為核心,解決其無(wú)法解決的耗時(shí)耗力工作,完善訂單銷售,降低出錯(cuò)率,提升銷售額。
雙十一客服排班原則(爆發(fā)期11月11日)
第一:10日19點(diǎn)~12日2點(diǎn)全時(shí)段有人值班
第二:高峰期0~2點(diǎn)最大化人員在線
第三:售后全時(shí)段同步售前
第四:次高峰期保障人手,低谷期交接
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