如何控制企業(yè)物流過(guò)程

　　不管是生產(chǎn)企業(yè) ，還是銷售企業(yè)，都存在物流 過(guò)程 。如何控制物流以保障企業(yè)組織 財(cái)務(wù)安全有效運(yùn)行呢?今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)��?lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對(duì)您有幫助！

　　第一，一定要明白：企業(yè)內(nèi)外物流所形成的體系 中，物流方向與資金流方向是相反的。

　　物流管理 要素：什么物品?從哪里來(lái)?要到哪里去?要經(jīng)過(guò)哪些環(huán)節(jié)?這些環(huán)節(jié)要注意哪些細(xì)節(jié)?各環(huán)節(jié)責(zé)任有哪些?可以依據(jù)這些要素畫出物流圖，在上面標(biāo)注物流各方面管理指標(biāo)：數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等。在具體的項(xiàng)目管理中，還可以再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃管理要求標(biāo)注上時(shí)間資源分配與控制要求。從物流第一個(gè)節(jié)點(diǎn)標(biāo)注開始，到最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)結(jié)束。

　　資金流管理要素：企業(yè)資金流動(dòng)，也可以畫出管理路線圖。資金從哪里來(lái)，要到哪里去?什么方式流動(dòng)?過(guò)程有哪些控制節(jié)點(diǎn)?在這些節(jié)點(diǎn)上權(quán)限與責(zé)任人是誰(shuí)?在具體的項(xiàng)目管理中，物流管理控制圖其實(shí)是與資金管理控制圖是一樣的，只是物流方向與資金流方向相反。

　　控制資金流與物流最重要的工作就是原始憑證控制管理。財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)與指導(dǎo)各責(zé)任崗位人員管理原始憑證，體現(xiàn)信息流動(dòng)。這信息流動(dòng)所反映出的是各責(zé)任崗位人員之間的責(zé)任過(guò)程轉(zhuǎn)移。這過(guò)程轉(zhuǎn)移必須要遵守七大原則：1、責(zé)任轉(zhuǎn)移時(shí)要確認(rèn);2、責(zé)任確認(rèn)要當(dāng)時(shí)當(dāng)面確認(rèn);3、責(zé)任是唯一的;4、先發(fā)生先處理;5、信息輸入與輸出必須要平衡;6、責(zé)任轉(zhuǎn)移確認(rèn)必須要遵守信息管理原則：可視、可傳遞、可統(tǒng)計(jì)、可分析、可記錄、可保存。7、服從財(cái)務(wù)管理制度。如果哪個(gè)責(zé)任崗位工作人員工作沒有責(zé)任心，出現(xiàn)責(zé)任事故，那么就有可能使過(guò)程物流控制管理出現(xiàn)差錯(cuò)或大漏洞。

　　其次，還要明白：有責(zé)任的人們?cè)谝黄鸸ぷ�，需要團(tuán)隊(duì)合作，而團(tuán)隊(duì)合作是在情感基礎(chǔ)上的合作工作，因此，物流過(guò)程管理還是情感流動(dòng)過(guò)程管理。若因?yàn)槲锪鬟^(guò)程中某個(gè)責(zé)任崗位的工作人員因?yàn)榍楦谐霈F(xiàn)了問(wèn)題也有可能使過(guò)程出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤。在這方面，管理者就要考慮或反省過(guò)程管理中存在的情感因素問(wèn)題，而不是去再審流程是否設(shè)計(jì)科學(xué)或合理。

　　第三，企業(yè)組織 的物流管理體系不是獨(dú)立的自我體系，而是要與外部供應(yīng)物流體系 、分銷商或經(jīng)銷商物流體系相對(duì)接的。內(nèi)部物流體系與這些外部物流體系對(duì)接點(diǎn)的責(zé)任轉(zhuǎn)移與確認(rèn)，常常是物流管理的盲區(qū)。因此在物流控制管理圖上一定要標(biāo)注上這最最關(guān)鍵的盲點(diǎn)責(zé)任要點(diǎn)。以便于相關(guān)責(zé)任人在責(zé)任轉(zhuǎn)移與接收時(shí)確認(rèn)。

　　第四，有了物流管理圖了，就可以根據(jù)具體的操作過(guò)程與工作原始記錄來(lái)分析這物流圖的工效。人力資源經(jīng)理可以深入工作現(xiàn)場(chǎng)與現(xiàn)場(chǎng)工作人員共同研究如何提高工效。財(cái)務(wù)經(jīng)理可以深入現(xiàn)場(chǎng)，與現(xiàn)場(chǎng)工作人員共同研究，如何強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)與責(zé)任行為，預(yù)防不良的可能轉(zhuǎn)換為不良的現(xiàn)實(shí)使企業(yè)組織的財(cái)務(wù)安全運(yùn)行受到威脅。各節(jié)點(diǎn)管理人員可以根據(jù)各自節(jié)點(diǎn)人力資源能力結(jié)構(gòu)與責(zé)任結(jié)構(gòu)，研究如何保障工作責(zé)任到位。

　　因此說(shuō)，研究與設(shè)計(jì)企業(yè)物質(zhì)流通管理控制圖是很有用的管理工具與手段。

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