項目成本管理案例

　　引導(dǎo)語：項目的成本是項目的全過程所耗用的各種費用的總和。項目的成本管理對于組織來說非常重要，成本管理并不只是把項目的成本進行監(jiān)控和記錄。下面是yjbys小編為你帶來的項目成本管理案例，希望對你有所幫助。

　　需要對成本數(shù)據(jù)進行分析，以發(fā)現(xiàn)項目的成本隱患和問題，在項目遭受可能的損失之前采取必要的行動。

　　項目成本管理希望節(jié)約項目的費用，但并不意味著要一味減少成本。例如：在信息系統(tǒng)項目中，減少測試無疑能夠減少項目的費用，但沒有測試，如同許多曾經(jīng)進行過的信息系統(tǒng)一樣，把用戶當(dāng)做測試者，可能對項目造成災(zāi)難性的后果，最終，或者使得項目的成本大為提高，或者讓項目走向失敗的邊緣。

　　4.1 案例一：成本估算

　　閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中成本估算方面問題的敘述，回答問題1至問題3。

　　4.1.1案例場景

　　希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI主要致力于為國內(nèi)教育提供信息化服務(wù)，成立業(yè)內(nèi)一流的研發(fā)中心，不斷研究和推出深受用戶歡迎的軟件產(chǎn)品，客戶遍布中國每個省/市/自治區(qū)。公司創(chuàng)立8年來，通過不斷加強和改進技術(shù)管理來完善產(chǎn)品和提升服務(wù)品質(zhì)，已成為中國教育軟件研發(fā)領(lǐng)域首家通過CMM3評估項目的公司。

　　張工是CSAI的項目經(jīng)理，1個月前剛接手某高校學(xué)生管理系統(tǒng)研發(fā)項目。完成項目需求調(diào)研后，張工開始制定詳細(xì)的進度和成本計劃。表4-1和表4-2

　　分別是張工用兩種方法做的項目成本估算，估算貨幣單位為(元)。

　　【問題1】(8分)

　　請用200字以內(nèi)說明信息系統(tǒng)項目管理過程進行成本估算的基本方法。

　　【問題3】(9分)

　　請結(jié)合你本人的實際項目經(jīng)驗，用300字以內(nèi)文字分析信息系統(tǒng)項目成本估算過程中的主要困難和應(yīng)該避免的常見錯誤。

　　4.2 案例二：成本估算

　　閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中成本估算問題的敘述，回答問題1至問題4。

　　4.2.1案例場景

　　希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI )憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗和精湛的技術(shù)優(yōu)勢，堅持沿著產(chǎn)品技術(shù)專業(yè)化道路，為銀行、證券、保險等領(lǐng)域提供完整全面的解決方案。李工是CSAI證券事業(yè)部的高級項目經(jīng)理，目前正負(fù)責(zé)國內(nèi)B銀行信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)項目。作為項目經(jīng)理，李工必須制定高質(zhì)量的項目管理計劃，以有效實現(xiàn)范圍、進度、成本和質(zhì)量等項目管理目標(biāo)。 項目正式立項后，李工制定了一份初步的項目成本計劃。李工估計出了每項工作的工期及所需要的工作量，如表4-4所示。此外，表4-4也給出了每項工作除人力資源費用外的其他固定費用(如硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)。

　　【問題1】(6分)

　　請計算表4-4中每項工作所需安排的人

　　力資源數(shù)量(按每天8小時工作制計算)。

　　【問題2】(6分)

　　假設(shè)每種人力資源的小時成本如下：測試員30元/小時，程序員40元/小時，軟件設(shè)計師60元/小時，系統(tǒng)分析師100元/小時。請計算每項工作所需的總費用(每周按照5個工作日計算)。

　　【問題3】(6分)

　　計算每項工作每周的平均費用(每周按照5個工作日計算)。

　　【問題4】(7分)

　　假設(shè)該項目計劃的甘特圖如圖4-1所示，請繪制該項目的費

　　用預(yù)算曲線圖(時間單位為周，每周按照5個工作日計算)。

　　4.3 案例三：掙值管理

　　閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中掙值管理和項目成

　　本管理方面問題的敘述，回答問題1-問題4。

　　4.3.1案例場景

　　財政基本建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一套能夠為財政服務(wù)，提供

　　財政基本建設(shè)資金管理，財務(wù)監(jiān)督、審核，為財政的基建科、預(yù)算科和國庫科等相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)互享的工程項目管理的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)充分地體現(xiàn)財政部門對基本建設(shè)項目的管理，對國家預(yù)算安排的基本建設(shè)資金的使用的管理，反映財政部門對基本建設(shè)項目的管理，更好地實現(xiàn)財政的管理監(jiān)督的職能作用。

　　張工是大型電子政務(wù)系統(tǒng)集成商希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI )的項目經(jīng)理，目前正作為項目經(jīng)理負(fù)責(zé)CSAI與某地財政局開發(fā)的基本建設(shè)管理信息系統(tǒng)項目，項目組成員包括項目經(jīng)理1人、系統(tǒng)分析師1人、高級程序員3人、程序員3人、軟件界面美工1人、測試人員2人、客戶方技術(shù)人員2人。由于財政年度等因素，項目的計劃工期為40周，預(yù)算成本為50萬元。根據(jù)該項目的需求和進度等要求，項目具有工期緊、技術(shù)要求高、業(yè)務(wù)復(fù)雜等特點。為順利實現(xiàn)項目進度和質(zhì)量等目標(biāo)，CSAI項目管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)對該項目格外重視，要求項目組每周匯報進度狀態(tài)。

　　在項目的實施過程中，第19周時張工向公司經(jīng)理報告項目的進展?fàn)顟B(tài)，在狀態(tài)報告中經(jīng)理列出了第18周(包含第18周)的項目狀

　　態(tài)數(shù)據(jù)，詳細(xì)情況如下：

　　(1)截至項目狀態(tài)日期，項目實際已完成的工作量為5

       (2)截至項目狀態(tài)日期，項目已完成工作量的實際成本(AC)為28萬元。

　　(3)截至項目狀態(tài)日期，項目的計劃成本

　　(PV)為26萬元。

　　【問題1】(6分)

　　試確定項目截止到項目狀態(tài)日期已完

　　成工作量的掙值EV 。

　　【問題2】(6分)

　　預(yù)測項目結(jié)束時的總成本EAC 。

　　【問題3】(6分)

　　請對該項目在費用控制方面的執(zhí)行狀

　　況進行分析。

　　【問題4】(7分)

　　項目經(jīng)理在檢查經(jīng)費超支時發(fā)現(xiàn)，有一項任務(wù)F還沒有開始實施，但為F任務(wù)購買設(shè)備的支票已經(jīng)支付，其費用為4萬元。另外，還有一張已經(jīng)支付的支票，其費用為3萬元，是作為整個H任務(wù)的硬件費用，但H任務(wù)在狀態(tài)日期完成的工作量為40%.根據(jù)這一信息再預(yù)測項目結(jié)束時的總成本。

　　4.4 案例四：成本控制

　　閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中成本控制方面問題的敘述，回答問題1一問題3。

　　4.4.1案例場景

　　某A單位的電力信息應(yīng)用系統(tǒng)(簡稱A系統(tǒng))，系統(tǒng)建設(shè)總投資是1100萬元，其中主機采購、存儲系統(tǒng)采購、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、配件采購等花費500萬元，應(yīng)用軟件開發(fā)600萬元。2005年4月工程雙方簽訂項目開發(fā)合同，由B公司負(fù)責(zé)承建。項目總工期為25周，計劃從2005年5月1甲啟動至2005年10月22日全部完工。

　　B公司是一家民營高科技信息系統(tǒng)集成企業(yè)，有高級工程師2人，軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)工程師共36人。B公司安排高工李工負(fù)責(zé)A系統(tǒng)的建設(shè)工作。B公司的績效考核制度是非常嚴(yán)格的，對項目負(fù)責(zé)人的考核，項目開工前要制訂項目實施計劃，項目完工后要對項目計劃的執(zhí)行情況進行考核，項目的進度、質(zhì)量、成本三大目標(biāo)都要求控制在計劃的范圍內(nèi)。 李工于項目正式啟動之前兩周開始進行項目建設(shè)的準(zhǔn)備工作，對工程項目進行了工作分解，在工作分解的基礎(chǔ)上，編制了項目資源計劃、人員計劃、項目質(zhì)量保障計劃、進度計劃、項目成本預(yù)算和成本控制計劃等。李工編制完項目資源計劃后，報告公司審批，包括項目小組組建的計劃在內(nèi)的項目資源計劃順利地通過了公司審批。于2005年5月1日項目正式啟動時，項目小組也組建完成。李工所組建的項目小組為12人，包括軟件設(shè)計、編碼工程師8人，軟件測試工程師4人。

　　由于軟件項目開發(fā)的主要成本為人力資源成本，為此，李工制定了詳細(xì)的人力資源成本控制計劃，人力資源計劃成本=12人×25周×平均人周成本(1500元) =450 000元。為了將軟件開發(fā)人力資源費用控制在45萬元內(nèi)，李工制定了詳細(xì)的工程成本管理計劃。

　　李工所進行的項目工作分解，得到共24個系統(tǒng)功能模塊，分別編號為M01、M02、……、M24，并分別為每個功能模塊制定了工期和成本預(yù)算。如表4-8所示。

　　在項目開發(fā)的過程中，李工隨時跟蹤統(tǒng)計項目的開支情況。李工要求每位軟件工程師每周報告一次工作進度，如某某模塊完成工作量30%，李工據(jù)此來估算項目的進度和成本績效。如表4-9所示。李工根據(jù)表4-9的統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算累積完工的工程價值，計算公式為：

　　累積完工工程價值=模塊單價i完成率i。

　　i124

　　【問題1】(6分)

　　請以200字左右回答，李工的成本預(yù)算存在哪些問題?李工所采取的成本跟蹤管理的方法是什么方法?應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)項目中，使用此方法應(yīng)注意什么特點?

　　【問題2】(10分)

　　請以200字左右回答，衡量軟件開發(fā)實際累積人力資源成本的計算公式是什么?怎樣改進上述方法才能控制好人力資源成本?怎樣得到軟件企業(yè)實際消耗的人力資源成本?

　　【問題3】(9分)

　　請以300字內(nèi)回答，李工采用此方法的具體措施是否存在不足之處?如存在，請指出不足并說明理由，請給出你的改進意見。

【項目成本管理案例】相關(guān)文章：

施工項目管理與項目成本管理09-20

項目管理與項目成本控制08-11

施工項目管理與成本管理08-25

項目成本管理措施07-18

施工項目管理與項目成本的控制09-29

項目管理與項目成本控制的關(guān)系11-04

施工項目成本管理淺析10-15

項目成本管理重點分析10-19

施工項目的成本管理07-30

項目成本控制管理的措施09-20