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協(xié)同OA軟件的新觀點

時間:2024-09-06 05:39:46 辦公自動化 我要投稿
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協(xié)同OA軟件的新觀點

  協(xié)同OA軟件提高的是團隊協(xié)作效能,而不是個人辦公效率。仔細琢磨一下,覺得很有新意,尤其是這里面效率和效能的關(guān)系。今天小編跟大家分享一下!

  華天動力認為,效率只關(guān)注工作速度,效能則關(guān)注工作速度、質(zhì)量和結(jié)果,協(xié)同軟件不只是讓企業(yè)在同樣的時間內(nèi)做更多的事,而是做更多、更有價值的事,這一點非常重要。

  同時他引用了管理大師彼得·德魯克關(guān)于效能和效率的論證:“效率是‘以正確的方式做事’,而效能則是“做正確的事”。效率和效能不應(yīng)偏廢,但這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應(yīng)著眼于效能,然后再設(shè)法提高效率。”

  想想看,確實有太多的企業(yè)在強調(diào)提升工作效率,而忽略了工作效能,結(jié)果搞得人人疲憊,卻沒做出成績,這就是大家都在努力的“把事情做對”,卻沒有去“做對的事情”。

  什么是對的事情?企業(yè)招聘了一個本科生來做經(jīng)理助理,那么以她的素質(zhì)、職位和薪水,她是不應(yīng)該每天都做那些打印復(fù)印、跑腿打雜的工作的,她的價值并沒有得到應(yīng)有的體現(xiàn)。這么做企業(yè)其實是虧本的,因為你可以用協(xié)同軟件,甚至招一個高中生來做這些事。

  她每天應(yīng)該思考的是:如何協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督事務(wù)的執(zhí)行,如何讓員工的工作環(huán)境更整潔舒適,如何在員工和高層之間建立更好的溝通渠道,如何將公司的月刊做得更漂亮些,如何盡量減少員工上班遲到的現(xiàn)象……

  協(xié)同軟件將員工從低端、繁雜、重復(fù)工作中解放出來,能夠駕輕就熟,以簡馭繁,用最短的時間、最少的投入,最好地完成任務(wù),有更多時間和精力用于核心業(yè)務(wù)的處理,使自己和企業(yè)得到更大、更快的成長。這就是效能的提升,而不是效率的提升。

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