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企業(yè)OA系統(tǒng)的設(shè)計及實施策略
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)辦公方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)代化辦公的要求。因此，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計就顯得尤為重要。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于企業(yè)OA系統(tǒng)的設(shè)計及實施策略，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和更替，促進(jìn)我國在計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通訊等等方面已經(jīng)取得了重大突破，也促進(jìn)了企業(yè)辦公自動化的發(fā)展。在以往的模式下，辦公系統(tǒng)雖然具備靈活的應(yīng)對突然事件的能力，但是在信息的傳遞、處理、分析等方面都需要人工進(jìn)行，消耗的人力、時間較高。但是傳統(tǒng)方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)代化的需要，現(xiàn)代化的辦公需要的是高安全、高信息量。因此，一旦計算機搜索辦公進(jìn)入了辦公室，對于需要手工操作的文件與資料就會感覺的“厭惡”。我們可以想一下，如果在辦公的時候有信息，就可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行查找，就能夠?qū)⑥k公效率大幅度的提高。那么對于辦公效率來說，運用計算機就有著很大的影響。
一、辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
在軟件開發(fā)設(shè)計當(dāng)中，辦公自動化系統(tǒng)需要按照軟件工程開發(fā)來進(jìn)行管理，之后再運用其中的系統(tǒng)要求，并且需要意識到統(tǒng)籌規(guī)劃、配套發(fā)展以及分期建設(shè)等方面的設(shè)計原則。
(一)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計
當(dāng)前企業(yè)自動化系統(tǒng)的分層結(jié)構(gòu)模型指的是企業(yè)當(dāng)中所應(yīng)用的軟件開發(fā)模型，而此模型主要分為表示、業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)三個層次。表示層主要說的是界面層與顯示層，主要指的是計算機的人機交互界面能夠更好的對于用戶輸入、輸出內(nèi)容進(jìn)行處理，提供可移植的表示邏輯。業(yè)務(wù)層主要說的是中間層與邏輯層，在整個程序當(dāng)中，業(yè)務(wù)層是處于關(guān)鍵位置，也是核心所在，主要包含了數(shù)據(jù)訪問層和業(yè)務(wù)層等等。在訪問層當(dāng)中主要是在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中提取數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)過程的一種解釋，業(yè)務(wù)層則主要是對于業(yè)務(wù)邏輯以及業(yè)務(wù)規(guī)則等方面進(jìn)行處理。因此，一般在多數(shù)的應(yīng)用程序當(dāng)中，都需要將數(shù)據(jù)訪問和業(yè)務(wù)邏輯放置于同一個層次當(dāng)中，雖然這種做法能夠取得一定效果，但是并不適用。在分為兩子層過后，就需要改變數(shù)據(jù)庫對象，例如：將MSSQL Server數(shù)據(jù)庫改為從Oracle數(shù)據(jù)庫當(dāng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取，而在改變的過程中僅僅需要對于數(shù)據(jù)服務(wù)層的組件進(jìn)行簡單的修改，并且對計算機中的應(yīng)用程序沒有影響。此外的數(shù)據(jù)訪問層主要的功能就是將數(shù)據(jù)的定義、更新一級查詢等內(nèi)容操作完成，這樣一來就能夠讓數(shù)據(jù)的完整性與安全性得到保障。
(二)分層設(shè)計
其一，設(shè)計分層設(shè)計當(dāng)中的表示層，主要是通過瀏覽器，用戶能夠進(jìn)入到表示層，將登錄信息在頁面輸入，在訪問實現(xiàn)之后再請求過濾。一般情況下，通過身份認(rèn)證之后就可以進(jìn)入到主界面，不過在分頁面進(jìn)行菜單動態(tài)的表示，就可以通過主界面的數(shù)型操作來實現(xiàn)。
其二，邏輯層設(shè)計當(dāng)中的邏輯層主要是將不同類通過各個模塊的功能抽象出來，其中，我們需要關(guān)注數(shù)據(jù)庫的類，換句話說，所有數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)都是通過此類加以實現(xiàn)的。
其三，企業(yè)自動化辦公當(dāng)中對分布式應(yīng)用層序來講，存儲可以通過數(shù)據(jù)層的運用加以實現(xiàn)，也是有效的方式。存儲過程的運用能夠確保應(yīng)用程序的執(zhí)行效率得到保障，也能夠簡化數(shù)據(jù)層，并且系統(tǒng)設(shè)計的靈活性也得到了一定的增加。只要改變了數(shù)據(jù)庫，就能夠?qū)⒋鎯^程的語句加以改變，并且其實現(xiàn)不需要程序代碼的改變。在數(shù)據(jù)層中，對于底層數(shù)據(jù)可以通過存儲來進(jìn)行操作，因此，邏輯層就能夠通過訪問數(shù)據(jù)庫的類，能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的手操作加以實現(xiàn)。
二、企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的實施策略
實施辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)辦公管理產(chǎn)生積極的影響，而影響主要表現(xiàn)在以下幾個方式：其一，提高效率�？梢哉f辦公室實施企業(yè)辦公自動化的根本目的就是提高企業(yè)辦公效率。其二，改善流程。它主要是在分析的時候站在流程改善的角度之上，從而體現(xiàn)出可超越進(jìn)行和同步進(jìn)行兩個因素。例如：同步進(jìn)行指的是能夠?qū)⒇攧?wù)部與工程部的會審?fù)竭M(jìn)行，不過在內(nèi)容方面工程部側(cè)重工程，而財務(wù)部則注重資金方面�？沙竭M(jìn)行指的是遇到了合同會審，一般在這個過程當(dāng)中，部分環(huán)節(jié)是可以直接越過去，沒有參與的必要。其三，有效地降低了成本。而實施辦公自動化對于成本主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，通過辦公自動化，能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，從而能夠大幅度的節(jié)約資本，降低辦公費用。例如：日常中需要傳輸?shù)奈募�，如果使用傳真，不僅有利于傳遞速度的提高，也能夠解決復(fù)印的麻煩，降低成本;另一方面，降低了車旅費、區(qū)域限制，也大幅度的降低了浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過辦公自動化系統(tǒng)，也能夠授權(quán)在網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，也能夠避免不必要的費用產(chǎn)生。
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