英語應(yīng)用文寫作指南:怎樣寫邀請信
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時所發(fā)的邀約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。英文邀請信分為兩種。
一、 一般邀請信
一般邀請信通常適用于一些平常的事情的邀請,而且邀請人同被邀請人之間很熟悉。 一般邀請信具有簡短、熱情的特點(diǎn)。格式一般分為:
第一, 說明與收信人的相關(guān)性與寫作意圖。
第二, 具體交代情景:包括受邀請的人、邀請朋友干什么、地點(diǎn)以及具體的時間等內(nèi)容。
并且強(qiáng)調(diào)為什么邀請收信人而不是別的朋友。
第三, 表示期待朋友的回復(fù)。
Sample 1(Formal):
二、 請柬(Invitation Card)
這是一種正式的邀請信。
請柬的格式嚴(yán)謹(jǐn)而固定。一般適用于較莊重嚴(yán)肅的場合。格式一般為:
第一, 說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。
第二, 將活動安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對方。諸如時間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù),做些
什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。
第三, 為了方便安排活動,如有必要,可注明請對方予以回復(fù)能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。 Sample 2(Informal):
Supplementary knowledge of writing
寫請柬時的注意事項(xiàng):
●邀請人和被邀請人要用第二人稱,參加活動的時間地點(diǎn)也要寫得清楚明確。
●希望被邀請人收到請柬后給予答復(fù)的,則須在請柬上注明R.S.V.P 或 r.s.v.p 字樣,意為“請答復(fù)”。有時為了方便聯(lián)系,可留下自己的`電話號碼或地址。
●對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明,比如對服裝的要求,要求穿禮服時,須在請柬的右下角注明Dress: Formal; 較隨意時可用:Dress: Informal 。
常用句型:
●一般的邀請信
I am writing to invite you to…我寫信是想邀請你??
I think it would be a great idea if you could participate in…
我想如果你能參加??將是一個非常好的主意。
I wonder if you can come…我在想你是否能來參加??
How would you like to join us in…?你想不想來參加我們的??
Would you please drop me a line to let me know if you can come to…?
你可以寫封短信來告訴我你能否來???
My family and I would feel much honored if you could come.
如果你能來我們?nèi)叶紝⒏械讲粍贅s幸。
I really hope you can make it.我真的希望你能來。
We would be looking forward to your coming with great pleasure.
我們很高興地期待著你的到來。
I would like to meet you there and please let me know your decision soon.
我希望能在那見到你,請早點(diǎn)讓我們知道你的決定。
●請柬
I’d like…to come to dinner.非常希望??共進(jìn)晚餐。
request the pleasure of 恭請??
The favor of a reply is requested.敬賜復(fù)函。
May I have the honor of your company at dinner?敬備菲酌,恭請光臨
Thank you for inviting us to dinner.謝謝您邀請我們共進(jìn)晚餐。
I hope you’re not too busy to come.我期望您會在百忙中光臨。
The reception will be held in…,on… 招待會定于??在??舉行
We sincerely hope you can attend.我們期待您的光臨。
We are looking forward to…我們期待著??
We have decided to have a party in honor of the occasion.為此我們決定舉辦一次晚會。 Please confirm your participation at your earliest convenience.是否參加,請早日告之。
Activity :
Write a letter of invitation to a friend for the celebration of your mother’s 60th birthday.
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