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酒店辦公室工作職責

時間:2021-06-19 09:01:46 工作職責 我要投稿

酒店辦公室工作職責

  酒店辦公室主要負責負責各項管理工作,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。如下小編就為大家收集了酒店辦公室工作職責,歡迎閱讀!

酒店辦公室工作職責

  篇1:酒店辦公室工作職責

  1、負責酒店對內(nèi)對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

  2、負責總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實,如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。

  3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作,保證酒店政令暢通。

  4、負責對外聯(lián)絡工作與相關接待工作,保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

  5、負責酒店日常行政事務的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

  6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

  7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作(食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的`崗位職責)。

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  篇2:酒店辦公室工作職責

  1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。

  2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計劃。

  3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

  4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

  5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

  6.管理酒店員工及住房。

  7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務協(xié)調(diào)。

  8.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制訂與實施。

  篇3:酒店辦公室工作職責

  1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取。

  2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

  6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

  7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

  9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

  10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

  11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

  13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

  14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

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