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綜合辦公室的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-04-15 11:52:55 工作職責(zé) 我要投稿

綜合辦公室的工作職責(zé)(15篇)

綜合辦公室的工作職責(zé)1

  一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

綜合辦公室的工作職責(zé)(15篇)

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負(fù)責(zé)全局車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

  十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

  的完成;

  3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的.各類(lèi)文字?jǐn)M稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

  6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室的工作職責(zé)2

  1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

  3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

  7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購(gòu)、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

  8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作;

  9.車(chē)輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。

  11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;

  12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

  及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);

  15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;

  16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的'重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來(lái)賓的接待安排;

  17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

  18.負(fù)責(zé)組織娛樂(lè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;

  19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系;

  20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室的工作職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評(píng)分表;

  4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會(huì)議室的'使用管理;

  5.日常辦公用品入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理,建立臺(tái)賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤(pán)查;

  6.負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報(bào)的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫(kù)管理;

  7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

綜合辦公室的工作職責(zé)4

  綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

  1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的'各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

  7、負(fù)責(zé)公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

  8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

  10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

  11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。

  12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室的工作職責(zé)5

  1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹(shù)立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)本辦各類(lèi)財(cái)產(chǎn)及辦公用品的.管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤(pán)等工作管理;

  7、負(fù)責(zé)公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;

  9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室的工作職責(zé)6

  1.對(duì)公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書(shū)檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  2.向總經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;

  3.組織規(guī)劃,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任;

  4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責(zé)任;

  5.對(duì)公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé);

  6.對(duì)公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá),并檢查落實(shí)負(fù)責(zé);

  7.對(duì)與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負(fù)責(zé);

  8.對(duì)各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負(fù)責(zé);

  9.對(duì)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé);

  10.對(duì)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);

  11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的.管理,對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé);

  14.對(duì)公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé);

  15.對(duì)公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車(chē)輛使用等負(fù)責(zé);

  16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負(fù)責(zé)公司對(duì)外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

  17.對(duì)公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負(fù)責(zé);

  18.對(duì)總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門(mén)完成特定工作的責(zé)任;

  19.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

綜合辦公室的工作職責(zé)7

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

  3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作;

  4 公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的'管理和使用情況監(jiān)管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規(guī)范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

綜合辦公室的工作職責(zé)8

  1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

  3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū);

  4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

  5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的'核對(duì);

  6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

  7 勞動(dòng)合同簽訂;

綜合辦公室的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的.有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

  13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

  15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

  16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

  17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

  19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

綜合辦公室的工作職責(zé)10

  1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的'發(fā)放,以及購(gòu)買(mǎi)。

  2 負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

  5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

綜合辦公室的工作職責(zé)11

  1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

  2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;

  3.行政辦公用品采購(gòu)和管理的建議權(quán);

  4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

  5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

  6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

  7.對(duì)駕駛?cè)藛T車(chē)輛管理規(guī)定執(zhí)行的.監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

  8.主任賦予的其他權(quán)利。

綜合辦公室的工作職責(zé)12

  一、調(diào)查研究工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

 。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

  二、會(huì)議管理工作

  (一)具體組織跟落實(shí)上級(jí)部門(mén)通知的有關(guān)會(huì)議。

  (二)負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。

  (三)具體安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級(jí)會(huì)議。

  三、秘書(shū)跟文書(shū)工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

 。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。

  (三)負(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話(huà)。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

  (五)負(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

  (六)負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

  四、信息跟督促檢查工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

  (二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

  五、信訪跟接待工作

  (一)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。

  (二)及時(shí)處理上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問(wèn)。

 。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級(jí)部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

  (二)負(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的.綜合性工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒(dòng)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

  八、其它工作

  (一)負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。

 。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

  (五)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室的工作職責(zé)13

  1.對(duì)各類(lèi)行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);

  2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé);

  3.對(duì)行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);

  4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);

  5.對(duì)公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的.正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  7.對(duì)公司車(chē)輛的證照的有效性負(fù)責(zé);

  8.對(duì)公司車(chē)輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  9.對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷(xiāo)負(fù)責(zé);

  10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

綜合辦公室的工作職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會(huì)議的通知安排、會(huì)議記錄等;

  2.事業(yè)部?jī)?nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

  6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的`使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

  7.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛上戶(hù)、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車(chē)輛情況報(bào)表(車(chē)輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記);

  8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購(gòu)、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷(xiāo)工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

綜合辦公室的工作職責(zé)15

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的`事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

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