文檔管理員工作內(nèi)容

　　每個職位有不同的工作內(nèi)容，那么，今天，小編給大家介紹的是文檔管理員工作內(nèi)容，供大家閱讀參考。

　　篇一：文檔管理員工作內(nèi)容

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案管理工作。認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，負(fù)責(zé)對各門類檔案形成中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。

　　2、負(fù)責(zé)組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)收集各科室文書檔案材料，整理歸檔，并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。

　　4、收集整理圖書資料，及時做好新書索引目錄，認(rèn)真做好借閱登記。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度和檔案査閱制度。不得讓無關(guān)人員進(jìn)入檔案室，檔案庫房注意七防（防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防盜、防有害氣體）。

　　6、文檔管理員必須做好文件登記收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、傳閱和印章、介紹信等保管工作。

　　7、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印工作，并做好登記，妥善保管紙張器材。

　　8、完成辦公室主任交辦的其他任務(wù)。

　　篇二：文檔管理員工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作；

　　篇三：文檔管理員工作內(nèi)容

　　1 負(fù)責(zé)各體系文件的管理工作；

　　2 負(fù)責(zé)文件管理規(guī)程等基礎(chǔ)性管理文件及原輔料、包裝材料、中間品和成品的內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的起草與修訂工作；

　　3 負(fù)責(zé)文件編碼系統(tǒng)的確定、打字、排版、復(fù)印、發(fā)放、存檔等工作；

　　4 負(fù)責(zé)舊（廢止）文件的收回與銷毀工作；

　　5 負(fù)責(zé)監(jiān)控文件的使用情況，定期對文件執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)；

　　6 負(fù)責(zé)本部門記錄與表格的發(fā)放；

　　7 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檔案的.建立、整理及歸檔管理工作；

　　8 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備辦理公司認(rèn)證等相關(guān)材料的工作；

　　9 負(fù)責(zé)審核合格供應(yīng)商資料；

　　10 負(fù)責(zé)校對印刷性包裝材料；

　　篇四：文檔管理員工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

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