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如何在溝通中達(dá)成共識(shí)
對(duì)于溝通思想達(dá)成共識(shí),是溝通的制高點(diǎn),那么如何在溝通中達(dá)成共識(shí)?下面是小編精心收集的如何在溝通中達(dá)成共識(shí),希望能對(duì)你有所幫助。
1、了解對(duì)方的立場(chǎng)很重要,但不要在立場(chǎng)上討價(jià)還價(jià)
不論是處理客戶投訴,還是雙方的溝通中,大家都會(huì)有自己的立場(chǎng),但如果大家就各自立場(chǎng)討價(jià)還價(jià),雙方通常會(huì)抱著立場(chǎng)不放。你越是聲明自己的原則,越想對(duì)方接受你的觀點(diǎn),你就會(huì)越死守自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng)。就往往會(huì)導(dǎo)致最后大家可能無(wú)法達(dá)成一致,或大家都只能接受一個(gè)不大愿意接受的結(jié)果。
舉個(gè)栗子:客戶因岳父住院而導(dǎo)致不能出行,作為女婿的被保險(xiǎn)人要求申請(qǐng)旅行變更的理賠。根據(jù)保險(xiǎn)條款的約定只有被保險(xiǎn)人的直系親屬死亡或遭受嚴(yán)重身體傷害需住院治療的前提才可以申請(qǐng)旅行變更。
如果大家不斷地糾結(jié)在直系親屬或條款約定上,客戶會(huì)說(shuō)“我購(gòu)買時(shí)沒(méi)有看過(guò)條款”“我不知道”等等;然后我們不斷地重復(fù)條款是如何告知彼此的權(quán)利與義務(wù)。這只是自說(shuō)自話,雙方可能永遠(yuǎn)也沒(méi)法有效率地解決問(wèn)題。
所以,溝通(了解)對(duì)方的立場(chǎng)并不是為了說(shuō)服對(duì)方,而是為了解決問(wèn)題。
2、溝通(了解)對(duì)方的立場(chǎng)并不是為了說(shuō)服對(duì)方,而是為了解決問(wèn)題,需要把客戶引導(dǎo)回事情的處理上。
價(jià)值觀和立場(chǎng)是很難改變的,沖突的直接矛盾如果是發(fā)生在價(jià)值觀和立場(chǎng)上,溝通的難度會(huì)更大,但如果你能明確意識(shí)到兩個(gè)事實(shí):
1)對(duì)方的立場(chǎng)到底是什么
2)引導(dǎo)客戶回到事情的本身,并嘗試溝通解決方案
這會(huì)有助于你在這種情況下達(dá)到溝通最優(yōu)的結(jié)果,也許不是皆大歡喜,但是你知道這已經(jīng)是你能做到的最好結(jié)果了。
回到之前的例子,客戶的立場(chǎng)貌似是需要申請(qǐng)理賠,但實(shí)際真的是如此嗎?先不要假設(shè)對(duì)方的立場(chǎng),可以通過(guò)更多的引導(dǎo)了解故事。
例如問(wèn)問(wèn)客戶是否產(chǎn)生了一些預(yù)付而不可退還的費(fèi)用(酒店、機(jī)票等);這些費(fèi)用是否可以通過(guò)退訂的方式減少損失;已經(jīng)產(chǎn)生的損失實(shí)際是多少…
這些溝通一方面可以讓我們更了解實(shí)際的情況,有助于了解客戶之后的立場(chǎng)(底線);另外一方面暫時(shí)繞開(kāi)了條款的爭(zhēng)議,慢慢地將彼此的定位回到解決問(wèn)題上。
3、當(dāng)信息已經(jīng)足夠,對(duì)方的立場(chǎng)已經(jīng)清晰后,適時(shí)地提出解決的方案。
一般情況下,可能會(huì)出現(xiàn)三種的情況。
A、客戶要求非常高而且不合理,雙方根本沒(méi)有機(jī)會(huì)達(dá)成共識(shí)。例如,被保險(xiǎn)人產(chǎn)生了1萬(wàn)元的絕對(duì)損失,而他的妻子也沒(méi)有購(gòu)買保險(xiǎn)。這種情況下,建議使用冷卻的策略。雙方都在心平氣和的狀態(tài)下聽(tīng)完了各自的立場(chǎng)、原因、情況,并不需要馬上說(shuō)服對(duì)方,可以讓大家各有一個(gè)冷卻時(shí)間。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)也可以用這個(gè)冷卻期進(jìn)行應(yīng)對(duì)和處理。
B、客戶要求還算合理,雙方都為此而做出了努力和讓步,在這種情況下是最理想的一種場(chǎng)景。在實(shí)際的操作中,如果前期的鋪墊做得好,未必不能達(dá)成這種雙贏的情況。
C、客戶要求還行,但我們因客觀條件不能滿足。在盡人事聽(tīng)天命的情況下,未必可以做得多好,但可以告知對(duì)方我為此做了哪些,出于怎樣的原因(盡量找些合情合理的原因也好,借口也罷)去解釋,以此消除對(duì)方的敵對(duì)感。在這種情勢(shì)下,情緒的平和非常重要,一旦情緒平和了,語(yǔ)言上的攻擊感也就小了,你語(yǔ)言上的攻擊感小了,對(duì)方也會(huì)相應(yīng)變化。說(shuō)白了就是買賣不成仁義在,希望以后了。
什么是達(dá)成共識(shí)
達(dá)成共識(shí)的意思是:兩個(gè)人在精神方面能夠達(dá)成共識(shí),能夠在同一層次水平,能夠達(dá)到很好的交流溝通的效果。
精神上達(dá)成共識(shí)指的就是無(wú)論是愛(ài)人還是親人,在交流的過(guò)程當(dāng)中,能夠達(dá)到精神上同步,是能夠很好的進(jìn)行溝通和交流的,相處的也比較融洽。就是兩個(gè)人,非常的有同感,兩個(gè)人,非常有默契。這是說(shuō)明兩個(gè)人,同時(shí)想到一個(gè)事情,都是一樣的心里,產(chǎn)生共鳴的意思。
共識(shí)就是人和人之間的共同認(rèn)識(shí)。比如,朋友之間達(dá)成共識(shí),周末一起去看電影。共識(shí)就像是導(dǎo)購(gòu)和顧客在使用著同一個(gè)導(dǎo)航圖,雙方目的一致,路線一致。共識(shí)可以讓買賣雙方齊頭并進(jìn),攜手前行,讓交易快速達(dá)成。
為什么要達(dá)成共識(shí)
讓一群背景迥異的人達(dá)成共識(shí),而且過(guò)程正確,結(jié)果正確,非常難,需要極大的智慧。組織不同于個(gè)人的簡(jiǎn)單的相加,一個(gè)組織的力量可能大于個(gè)體之和,也可能小于個(gè)體之和。如果任何一個(gè)組織無(wú)法讓組織內(nèi)的人達(dá)成共識(shí),那么這個(gè)組織必將一事無(wú)成。與此相反,歷史上成功的組織,都是在共識(shí)機(jī)制上有突破性的建樹(shù)。
達(dá)利歐指出了達(dá)成共識(shí)的難點(diǎn)之一在于“人與人是極為不同的”,這只是“達(dá)成共識(shí)”的難點(diǎn)之一。在我看來(lái),達(dá)成共識(shí)有四個(gè)挑戰(zhàn),分別是:激勵(lì)機(jī)制,人與人的不同,過(guò)程正確,結(jié)論正確。分別來(lái)說(shuō)一下,F(xiàn)實(shí)是很復(fù)雜的,我們可能一切事情都想到了,作對(duì)了,但是依然做出了錯(cuò)誤的選擇,這可能體現(xiàn)出這個(gè)組織整體智慧不足,也缺少高人啟發(fā)。所以再怎么努力,也無(wú)法達(dá)到正確的結(jié)論。此時(shí),即使有看起來(lái)統(tǒng)一的“共識(shí)”,也不是我們想要的結(jié)果。激勵(lì)機(jī)制的阻礙:中國(guó)有一句話叫“文人相輕”,意思是有文化的人彼此都看不上。為什么會(huì)產(chǎn)生這種情況?因?yàn)樽怨乓詠?lái)科舉制度鼓勵(lì)的不是合作與共識(shí),而是你的觀點(diǎn)和大家不同,并且能受到皇帝賞識(shí)。你想成功的話,就要刻意表現(xiàn)出與其他人不同,而且要拼命的貶低其他人。這種眾里挑一的機(jī)制注定不會(huì)帶來(lái)共識(shí)。皇帝也不需要你與其他人達(dá)成共識(shí),他需要的是你對(duì)皇帝的絕對(duì)忠誠(chéng),大臣之間最好多吵,太和諧怕你結(jié)黨營(yíng)私。差異性體現(xiàn)出組織的包容性,而有包容性的公司更加有創(chuàng)造力,因?yàn)榇蠹矣袡C(jī)會(huì)看到容易被人忽視的地方。人和人之間的不同體現(xiàn)在學(xué)歷、工作背景、家庭出身、國(guó)家、地區(qū)等。在某一群人看起來(lái)天經(jīng)地義的事情,在另外一群人那里看起來(lái)可能是異端。在聰明人聚集的地方,大家的差異性會(huì)更加明顯。有效的“共識(shí)機(jī)制”絕非追求“意見(jiàn)一致”這么簡(jiǎn)單,它需要讓所有參與者能充分的表達(dá)自己的想法,在討論和爭(zhēng)辯中走向一致,各人在取舍的過(guò)程中增長(zhǎng)了智慧,最終大家愿意共擔(dān)責(zé)任,一起完成共同認(rèn)定的目標(biāo)。整個(gè)過(guò)程充滿了啟發(fā)和智慧,也需要有引導(dǎo)者的角色有力參與。
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