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如何進(jìn)行有效溝通的技巧

時間:2021-07-11 10:31:56 職場資訊 我要投稿

如何進(jìn)行有效溝通的技巧

  一個問題,兩種辯論能力,一種是普通人的爭吵;一種是專家級的溝通。

  普通爭吵中,雙方不是在討論觀點(diǎn),而是簡單地表達(dá)觀點(diǎn),并試圖影響他人,使其同意自己的看法。這樣的辯論中,雙方不能夠進(jìn)行有效溝通,結(jié)果是毫無成效,甚至出現(xiàn)互相謾罵,大聲爭吵,以至于大打出手的情況。

  普通爭吵一般具備幾個特點(diǎn):

  一、雙方?jīng)]有清楚地表達(dá)觀點(diǎn),并用理由和根據(jù)來加以說明。

  二、不愿聽取對方的意見,對對方的觀點(diǎn)毫無反應(yīng)。

  三、沒有對重要的問題進(jìn)行提問和回答。

  四、不想了解對方,而是簡單地想在爭論中壓倒對方。

  相反,如果想進(jìn)行有效的溝通,必須做到以下幾點(diǎn):

  一、觀點(diǎn)講清楚,理由講明白

  每一次有意義的思想交流,都要從參與者清楚地表達(dá)他們的觀點(diǎn)開始。為了讓對方準(zhǔn)確地理解你們在討論什么,你需要“界定概念”。為了清楚地表達(dá)觀點(diǎn),你必須為你的觀點(diǎn)提供有說服力的理由和根據(jù)。這取決于你對于討論的態(tài)度是否認(rèn)真。

  二、聽懂對方的意思,作出思考的反應(yīng)

  進(jìn)行富有成效的討論是參與者共同的責(zé)任,也是平等交流的過程。所以你必須注意對方觀點(diǎn)的細(xì)微之處,因此,聆聽在這時候就是你的最佳選擇,你要設(shè)法去理解對方的思想活動過程——設(shè)身處地站在對方的立場上去考慮。為此,你必須:

  A、暫緩下結(jié)論:打斷對方談話,過早地作出評價,會阻礙溝通的順利進(jìn)行。你要有足夠的耐心,允許他人把看法完全表達(dá)出來。

  B、適時表明自己的觀點(diǎn):當(dāng)你完全了解了對方的觀點(diǎn)以后,你就可以系統(tǒng)地闡述自己的觀點(diǎn)。一旦你開始談自己的看法,你就不能全神貫注地去聽他人說什么了。

  C、認(rèn)真地聆聽:當(dāng)你對他人的觀點(diǎn)的準(zhǔn)確性和恰當(dāng)性進(jìn)行評價,并問對方有助于澄清觀點(diǎn)的問題時,也要用心傾聽。

  三、學(xué)會提問

  在所有的`討論中,提問是一個重要的驅(qū)動力量。通過對重要問題進(jìn)行提問,我們就能夠?qū)δ硞話題進(jìn)行探討,然后,努力去回答問題。提問的過程會逐漸揭示出支持各種觀點(diǎn)的理由和根據(jù)。而問題的提出有利于把討論向?qū)υ挼姆较蛏弦龑?dǎo),從而避免動怒爭吵。

  四、增進(jìn)了解

  當(dāng)與人探討問題時,我們常常是從不同意他人的觀點(diǎn)開始的。這也是我們參與討論的重要原因之一。然而,在一個有效的討論中,我們的主要目的應(yīng)該是增進(jìn)了解,而不應(yīng)該是不遺余力地去證明自己觀點(diǎn)的正確性。如果你決定證明你是正確的,那么,你就不可能容納他人的觀點(diǎn),或與你不同的看法。作為一個睿智的思考者,努力從不同的角度看問題,特別是站在與自己有不同觀點(diǎn)的人的立場上看問題,是個人睿智的實(shí)質(zhì)所在。

  在社會生活中,有的人很聰明,很有學(xué)問,也很善于討論問題,但是,他們的主要目的是在討論中戰(zhàn)勝他人,證明他們的觀點(diǎn)是正確的,而他人的觀點(diǎn)是錯誤的,他們的做法顯然不是睿智者的行為。積極的思考意味著要寬容開通,尊重他人的看法,共同提高對問題的理解。這樣一來,討論的雙方無論在知識和做人方面,都會在討論中受益。

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