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總務(wù)助理工作內(nèi)容

　　總務(wù)助理工作內(nèi)容有哪些？工作內(nèi)容是指勞動者具體從事什么種類或內(nèi)容的勞動，是勞動合同確定勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動義務(wù)的主要內(nèi)容。下面小編給大家?guī)砜倓?wù)助理工作內(nèi)容，歡迎大家閱讀。

　　總務(wù)助理工作內(nèi)容1

　　1、總務(wù)軟件工作的管理與內(nèi)部系統(tǒng)錄入，安全生產(chǎn)等各種資料的整理維護(hù);

　　2、每月食堂刷卡、采購、餐券、客人就餐金額核算;

　　3、宿舍樓物業(yè)工作的綜合管理(衛(wèi)生檢查、安排入住、登記);

　　4、每月物業(yè)費用的收費與稽查;

　　5、“三員四職”會議的`組織、召開、記錄、整理;

　　6、消防戶籍化的網(wǎng)上登記與消防對外方面的工作管理;

　　7、車輛信息系統(tǒng)的建立與維護(hù)，車輛GPS定位系統(tǒng)的跟蹤與管理;

　　8、監(jiān)督車間各印刷機用水情況，根據(jù)生產(chǎn)面積核算各印刷機平均用水量;

　　9、監(jiān)督電梯維護(hù)保養(yǎng)、特種設(shè)備、儀器到期檢測工作;

　　10、事務(wù)(常駐外協(xié))管理工作小組工作(外協(xié)駐廠工作人員檔案建立完善錄入系統(tǒng)、所有駐廠住宿人員登記信息備案等)

　　11、車間、廠區(qū)7S的檢查。

　　一、對商戶及客戶的來訪做好接待工作以及接聽電話做好相關(guān)的記錄，并及時為客戶解決問題;

　　二、定期對倉庫進(jìn)行盤點以及統(tǒng)計每月發(fā)放的辦公用品;

　　三、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理日常行程安排及登記工作;

　　四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員領(lǐng)用辦公用品的登記工作;

　　五、部門經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)，及時有效的通知各個部門;

　　六、在公司組織營銷活動時，及時地播放廣播的工作以及做好相關(guān)的后勤工作;

　　七、公司舉行會議時，提前準(zhǔn)備會場的相關(guān)工作;

　　八、負(fù)責(zé)完成每個季度停車費的收取事宜;

　　九、負(fù)責(zé)每個月末考勤的統(tǒng)計工作;

　　十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其他工作;

　　十一、辦公費用報銷，登記工作，以及辦公用品采購工作;

　　十二、協(xié)助部門經(jīng)理做好每月各部門員工當(dāng)月績效考核，月計劃完成情況;

　　十三、協(xié)助人事專員做好人員招聘工作和新員工培訓(xùn)工作;

　　十四、代收市場商戶每月稅費(如：增值稅)，定期去國稅購買稅票工作;

　　十五、協(xié)助辦理公司組織集體活動方案、組織與安排，以及相關(guān)的后勤工作;

　　十六、做好材料收集、檔案整理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

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