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文員具體工作內(nèi)容

時(shí)間:2021-07-29 17:20:45 工作職責(zé) 我要投稿

文員具體工作內(nèi)容

  文員是比較多女孩子選擇的一種工作,而文員具體的工作內(nèi)容是什么大家又是否清楚呢?

文員具體工作內(nèi)容

  1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。

  17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供。

  18. 員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí)。

  19. 接受其他臨時(shí)性工作。

  20. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  21. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  22. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  23、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。

  24、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  25、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。


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