秘書部的主要職責（通用12篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的秘書部的主要職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　秘書部的主要職責 1

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定 優(yōu)秀干部 等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的.動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請 精神文明校園 之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、 創(chuàng)建文明校園 系列活動之三風建設材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風

　　(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員

　　(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

　　活動時間：

　　20xx年10月中旬

　　活動流程：

　　a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　e、租借場地進行材料展示

　　預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。

　　秘書部的主要職責 2

　　⑴ 主要職責是協(xié)助系學生會主席團處理學生會日常事務，協(xié)調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展;

　�、� 于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

　�、� 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

　　⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

　�、� 協(xié)助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;

　　⑹ 做好活動經(jīng)費的支出、收入登記;

　�、� 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

　　⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現(xiàn)的.一些問題。

　�、�、監(jiān)督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;

　　⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

　�、�、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

　�、�、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

　�、�、配合各部門發(fā)邀請函;

　�、�、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

　　秘書部的主要職責 3

　　本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

　　1、關于辦活動的經(jīng)費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關于 優(yōu)秀干部評比表

　　上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的`填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關于 評比表

　　在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。

　　秘書部的主要職責 4

　　1.受主席團委托安排各項工作,上級部門交辦的各項工作

　　2.負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作

　　3.負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協(xié)調

　　4.負責學生會簡報的撰寫工作

　　5.負責學生會公章的保管與使用監(jiān)督工作

　　6.負責辦公室建設和值班工作

　　7.負責學生會大事記的撰寫工作

　　8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景

　　9.負責學生會服務日的`安排及服務日簡報的撰寫工作

　　秘書部的主要職責 5

　　1.傳達學生會的決定;

　　2.負責學生會的日常工作;

　　3.負責辦公室值班、文件的.收發(fā)、來訪接待;

　　4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規(guī)章制度;

　　5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學生會各種文件、文書及有關物品管理;

　　7.組織、協(xié)調各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂;

　　8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓工作，并負責各種會務工作。

　　秘書部的主要職責 6

　　1、協(xié)助各業(yè)務主管開展必要的`業(yè)務活動，做好公司及各業(yè)務部門政策的上情下達，及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

　　2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務類工作;

　　4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。

　　秘書部的主要職責 7

　　崗位職責:

　　1、負責市場體系年度人員預算、費用預算制定匯總，與財務部對接負責市場體系人員日常報銷。

　　2、負責市場體系資產(chǎn)申請、維修、報廢、盤點，以及日常辦公用品申請及使用管理。

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理準備、郵寄請款資料以及對賬工作。

　　4、公司銷售業(yè)務涉及招投標網(wǎng)站收集匯總，以及網(wǎng)站賬號及電子鎖管理。

　　5、日常業(yè)務支持工作:業(yè)務文件蓋章、資質原件借用歸還、禮品申購、公司材料郵寄、會議安排、車輛安排、公司活動所需信息收集;

　　任職要求:

　　1、全日制大專及以上學歷;

　　2、有良好的團隊意識、溝通協(xié)調能力、較強的學習能力;

　　2、工作認真負責，office操作熟練。

　　秘書部的.主要職責 8

　　崗位職責

　　1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協(xié)調安排等工作;

　　2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數(shù)據(jù)庫建立及定期更新;

　　3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經(jīng)審批后報銷發(fā)放工作;

　　4.負責上級指派的'接待類工作，如安排約見、會議室安排、會議提醒、日�？蛻袈�(lián)絡等;

　　5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;

　　6.在上級指示下，協(xié)助財務類基礎事務工作的開展。

　　職位要求:

　　具備財務管理、會計、審計類專業(yè)大學專科或以上學歷;具有會計從業(yè)資格證;

　　具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識，并具有實際操作和管理經(jīng)驗;

　　電腦操作熟練，具備良好的書面及口頭表達能力，英語良好者優(yōu)先;

　　具有3年以上相關工作經(jīng)驗，如有地產(chǎn)公司相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　工作責任心強，具有良好的職業(yè)道德和操守，并具有良好的團隊合作精神

　　秘書部的主要職責 9

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

　　2. 負責保持辦公室整潔；

　　3. 負責定期領用部門辦公用品；

　　4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的`準確上報；

　　5. 負責所有采購單、報銷單的落實；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

　　8. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要；

　　9. 及時完成各種業(yè)務報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務。

　　秘書部的主要職責 10

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡與交流等。

　　2.負責監(jiān)測質控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設和維護。

　　3.協(xié)助站領導準備各類材料和報告。

　　4.協(xié)助站領導進行各類儀器和材料采購。

　　5.實驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。

　　秘書部的主要職責 11

　　工作內容：

　　1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進行內部監(jiān)督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質量審核。

　　7、根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。

　　8、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態(tài)度。

　　權限與責任：

　　權限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責任：

　　1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責

　　2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

　　3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

　　1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

　　2)：部門人員考勤的`跟進及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協(xié)助設計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!

　　秘書部的主要職責 12

　　1、負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部經(jīng)理的各種指示。

　　2、負責餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負責接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。

　　6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的'簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務。

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