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旅行社接待管理制度是什么

時間:2023-07-09 17:05:09 松濤 公務(wù)接待 我要投稿
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旅行社接待管理制度是什么

  旅行社接待工作是指對已經(jīng)預(yù)定本社旅游產(chǎn)品或服務(wù)的旅游者(團),在其到達本地后提供這些產(chǎn)品或服務(wù),使其圓滿實現(xiàn)出游目的。下面是小編為你整理的旅行社接待管理制度,希望對你有幫助。

旅行社接待管理制度是什么

  旅行社接待管理制度

  第一章總則

  第一條(目的和依據(jù))

  為了加強對本市旅行社的管理,保障旅游者和旅行社的合法權(quán)益,維護旅游市場秩序,促進本市旅游業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《旅行社管理條例》(以下簡稱《條例》)和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際情況,制定本辦法。

  第二條(旅行社定義)

  本辦法所稱的旅行社,是指以營利為目的,招徠、接待旅游者,為旅游者安排交通、游覽、住宿、飲食、購物、娛樂及提供導(dǎo)游服務(wù)等相關(guān)旅游業(yè)務(wù)的企業(yè),包括國際旅行社和國內(nèi)旅行社。

  第三條(適用范圍)

  本辦法適用于本市范圍內(nèi)的旅行社的設(shè)立、經(jīng)營及其管理活動。

  第四條(管理部門)

  市旅游行政管理部門負責(zé)本市旅行社的管理。

  區(qū)、縣旅游行政管理部門按照職責(zé),負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)國內(nèi)旅行社的管理,業(yè)務(wù)上受市旅游行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)、縣旅游行政管理部門接受市旅游行政管理部門的委托,負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)國內(nèi)旅行社的審批。

  各級人民政府的有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),協(xié)助旅游行政管理部門做好旅行社的管理工作。

  第五條(許可制度)

  本市實行旅行社經(jīng)營許可制度。

  未經(jīng)旅游行政管理部門許可,任何單位和個人不得從事或者變相從事旅行社經(jīng)營活動。

  第六條(經(jīng)營原則)

  旅行社在經(jīng)營活動中應(yīng)當(dāng)遵循自愿、公平、誠實信用的原則,遵守商業(yè)道德。

  旅行社依法從事經(jīng)營活動受法律保護。

  第七條(行業(yè)協(xié)會)

  市旅行社行業(yè)協(xié)會是依法維護旅行社權(quán)益的自律性社會團體法人,依照法律、法規(guī)及其章程開展工作,接受市旅游行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第二章設(shè)立許可

  第八條(旅行社的設(shè)立)

  設(shè)立旅行社,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

  (一)有固定的營業(yè)場所;

  (二)有必要的營業(yè)設(shè)施;

  (三)有符合國家規(guī)定的經(jīng)營人員;

  (四)有符合國家規(guī)定的注冊資本和質(zhì)量保證金。

  第九條(注冊資本和保證金)

  旅行社注冊資本和保證金的數(shù)額,依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十條(旅行社分社的設(shè)立)

  年接待旅游者10萬人次以上的旅行社,經(jīng)旅游行政管理部門批準(zhǔn),可以設(shè)立不具有法人資格、以設(shè)立社的名義開展旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的分社。

  旅行社設(shè)立分社的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定增加注冊資本,并向分社設(shè)立地的旅游行政管理部門交納質(zhì)量保證金。

  第十一條(營業(yè)部的設(shè)立)

  本市旅行社可以在本市范圍內(nèi)設(shè)立不具有法人資格、以設(shè)立社名義開展旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的營業(yè)部。

  旅行社營業(yè)部的業(yè)務(wù)范圍限于為設(shè)立社招徠游客,并提供咨詢或者宣傳等服務(wù)。

  旅行社設(shè)立營業(yè)部的,應(yīng)當(dāng)在辦理完工商登記注冊手續(xù)之日起30個工作日內(nèi),報營業(yè)部所在區(qū)、縣旅游行政管理部門備案。

  第十二條(境外旅行社常駐機構(gòu)設(shè)立條件)

  境外旅行社可以在本市設(shè)立從事旅游咨詢、聯(lián)絡(luò)和宣傳等活動的非經(jīng)營性常駐辦事機構(gòu)(以下簡稱境外旅行社常駐機構(gòu))。

  境外旅行社在本市設(shè)立常駐機構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

  (一)在其本國依法注冊登記;

  (二)資信情況良好,是其本國旅行社協(xié)會的正式會員;

  (三)經(jīng)營其本國旅游者來中國旅游的業(yè)務(wù)2年以上,每年送旅游者數(shù)量不少于2000人。

  第十三條(公告制度)

  本市對旅行社實行公告制度。公告制度由市旅游行政管理部門負責(zé)實施。

  公告包括開業(yè)公告、變更名稱公告、變更經(jīng)營范圍公告、停業(yè)公告、吊銷許可證公告。

  第十四條(審批程序)

  申請設(shè)立國際旅行社、國內(nèi)旅行社、旅行社分社的,按《條例》和本辦法有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),交納質(zhì)量保證金,領(lǐng)取《旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》(以下簡稱經(jīng)營許可證)后,在60個工作日內(nèi),依法向工商行政管理部門申請登記注冊和領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

  第十五條(旅行社名稱)

  旅行社申報和登記的企業(yè)名稱,必須含有“旅行社”字樣。國內(nèi)旅行社不得使用“國際”、“海外”等與其國內(nèi)旅行社旅游業(yè)務(wù)不相符的名稱。

  第十六條(變更及終止)

  旅行社變更經(jīng)營范圍的,應(yīng)當(dāng)按本辦法設(shè)立申請旅行社的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)原審批的旅游行政管理部門審核批準(zhǔn)后,到工商行政管理部門辦理變更登記。

  旅行社變更名稱、法定代表人、地址、停業(yè)、歇業(yè),以及旅行社分社、營業(yè)部變更地址、停業(yè)、歇業(yè)的,應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど绦姓芾聿块T辦理相應(yīng)的變更登記或者注銷登記,并在登記之日起30日內(nèi)向原審批的旅游行政管理部門備案。

  第十七條(年檢制度)

  市或者區(qū)、縣旅游行政管理部門應(yīng)當(dāng)每年對旅行社進行一次檢查。未經(jīng)年檢或者年檢不合格的,不得從事旅行社經(jīng)營活動。

  市或者區(qū)、縣旅游行政管理部門應(yīng)當(dāng)對年檢的結(jié)果予以公告。

  第十八條(中外合資旅行社)

  申請設(shè)立中外合資旅行社的條件和審批程序,按國務(wù)院旅游行政主管部門和國務(wù)院對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門的有關(guān)規(guī)定辦理。

  第三章經(jīng)營管理

  第十九條(經(jīng)營范圍)

  旅行社應(yīng)當(dāng)按經(jīng)營許可證的經(jīng)營范圍開展經(jīng)營活動,禁止超越范圍經(jīng)營。

  第二十條(明示制度)

  旅行社應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所醒目位置放置經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照。旅游價格和有關(guān)手續(xù)費等應(yīng)當(dāng)明碼標(biāo)價。

  第二十一條(旅游報價形式)

  旅行社的旅游報價形式主要有全包價旅游、半包價旅游等。

  旅行社承諾旅行費用實行全包價時,全包價的內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括交通、住宿、餐飲、游覽景點門票和導(dǎo)游服務(wù)等費用。

  旅行社承諾旅行費用實行半包價時,半包價的內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括交通、住宿和導(dǎo)游服務(wù)等費用。

  第二十二條(旅游合同內(nèi)容)

  旅行社安排旅游者旅游時,應(yīng)當(dāng)與旅游者訂立書面旅游合同。

  旅游合同一般包括下列內(nèi)容:

  (一)旅行社名稱及地址;

  (二)旅游總價格;

  (三)旅游地點和日程安排;

  (四)交通工具類別、等級、航(車)次時間;

  (五)住宿等級及客房類型;

  (六)游覽景點名稱、門票;

  (七)餐飲次數(shù)及標(biāo)準(zhǔn);

  (八)娛樂種類及次數(shù);

  (九)導(dǎo)游服務(wù);

  (十)購物次數(shù)與時間;

  (十一)合同終止條件;

  (十二)違約責(zé)任;

  (十三)雙方認為有必要約定的其他內(nèi)容;

  (十四)簽約地點及日期。

  訂立出境旅游合同的,還應(yīng)當(dāng)增加有關(guān)出境簽證的手續(xù)、費用的內(nèi)容。

  旅行社與旅游者訂立合同,可以參照市旅游行政管理部門提供的示范合同文本。

  第二十三條(旅游合同的履行和轉(zhuǎn)讓)

  旅行社與旅游者訂立合同后,應(yīng)當(dāng)按照約定履行合同。旅行社向游客發(fā)放的質(zhì)量反饋表或者類似書面材料,不能作為其是否履約的證明。

  旅行社將已訂立的旅游合同轉(zhuǎn)讓給其他旅行社時,必須征得旅游者同意,并不得增加費用。

  旅游者本人不能成行,可以讓他人代為履行合同。因代為履行合同增加的費用,應(yīng)當(dāng)由旅游者支付;旅游者本人不能成行,由于出境簽證等原因不能讓他人代為履行合同的,旅游者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。

  第二十四條(旅行社履行旅游合同的要求)

  旅行社與旅游者訂立旅游合同后,應(yīng)當(dāng)按照合同約定提供服務(wù),不得擅自改變活動日程、減少或者增加參觀項目、增加費用、安排合同未約定的其他旅游消費活動。旅行社安排合同以外需要收費的旅游項目,應(yīng)當(dāng)征得旅游者的同意并出具服務(wù)單據(jù)。

  旅游合同訂立后,除國家調(diào)整匯率或者運輸價格,且合同雙方約定此種情況下可以提高旅游總價格外,旅行社不得單方提高旅游總價格。

  第二十五條(不可抗力)

  旅行社與旅游者訂立合同后,因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。

  第二十六條(不能成行造成的違約)

  合同雙方因不能成行造成違約的,國內(nèi)旅游,違約方應(yīng)當(dāng)提前3天通知對方;出境旅游,違約方應(yīng)當(dāng)提前7天通知對方。合同雙方也可以另行約定提前告知的時間。對于違約責(zé)任,雙方已有約定的,按照約定承擔(dān)。沒有約定的,按照下列標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)違約責(zé)任:

  (一)違約方按規(guī)定時間通知對方的,應(yīng)當(dāng)支付旅游合同總價5%的違約金;

  (二)違約方未按規(guī)定時間通知對方的,應(yīng)當(dāng)支付旅游合同總價10%的違約金。

  因違約造成的損失,按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第二十七條(先行賠償)

  旅行社未按照旅游合同提供相關(guān)服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任;給旅游者造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法賠償。由于其他旅游經(jīng)營者的原因,致使旅游合同不能履行或者不能完全履行,并給旅游者造成損失的,旅游者有權(quán)要求旅行社賠償;旅行社賠償后,有權(quán)向造成旅游合同不能履行或者不能完全履行的旅游經(jīng)營者追償。

  旅行社對旅游者提供的服務(wù)有欺詐行為的,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》的規(guī)定承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

  第二十八條(旅游保險)

  旅行社從事旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)投保旅行社責(zé)任保險。旅行社投保旅行社責(zé)任保險的保險費,不得在銷售價格中單獨列項。

  旅游者可以根據(jù)實際需要,購買旅游者個人保險。旅行社在與旅游者訂立旅游合同時,應(yīng)當(dāng)提示旅游者購買相關(guān)的旅游者個人保險。

  第二十九條(旅游安全)

  旅行社組織旅游者旅游時,應(yīng)當(dāng)保障旅游者的人身安全。對旅游中可能危及旅游者人身安全的情況,應(yīng)當(dāng)事先向旅游者作出說明或者明確警示,并采取有效的防止危害發(fā)生的措施。當(dāng)旅游者人身安全受到侵害時,旅行社派出的工作人員應(yīng)當(dāng)采取有效的救護措施,并及時向組團的旅行社報告;在境外的領(lǐng)隊還應(yīng)當(dāng)向中國政府駐外使領(lǐng)館、駐外旅游機構(gòu)報告。

  第三十條(報告制度)

  旅行社在組織旅游者旅游時,發(fā)生旅游者傷亡等重大事故的,應(yīng)當(dāng)在知道事故發(fā)生后24小時內(nèi)按下列規(guī)定向有關(guān)部門報告:

  (一)國際旅行社發(fā)生重大事故,向市旅游行政管理部門報告;

  (二)國內(nèi)旅行社發(fā)生重大事故,向注冊地的區(qū)、縣旅游行政管理部門報告。區(qū)、縣旅游行政管理部門接到旅行社事故報告后,立即向市旅游行政管理部門報告。

  第三十一條(人員聘用要求)

  旅行社與其聘用的經(jīng)營人員,應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)。

  經(jīng)營人員未經(jīng)旅行社同意,不得披露、使用或者允許他人使用其所掌握的旅行社商業(yè)秘密。

  第三十二條(領(lǐng)隊、導(dǎo)游人員)

  旅行社聘用的領(lǐng)隊、導(dǎo)游人員應(yīng)當(dāng)持有國家或者市旅游行政管理部門頒發(fā)的領(lǐng)隊證、導(dǎo)游證。

  領(lǐng)隊、導(dǎo)游人員進行導(dǎo)游活動時,應(yīng)當(dāng)佩戴胸卡,攜帶領(lǐng)隊證、導(dǎo)游證;嚴格按照旅行社確定的接待計劃,安排旅游者的旅行、游覽活動,不得擅自增加、減少旅游項目或者中止導(dǎo)游活動。

  第三十三條(旅游廣告)

  旅行社發(fā)布廣告,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不得進行虛假廣告宣傳,廣告所推銷的服務(wù)不得超出經(jīng)營范圍。

  旅行社利用廣播、電影、電視、報紙、雜志等媒介發(fā)布廣告的,應(yīng)當(dāng)注明旅行社名稱和經(jīng)營許可證號碼;代理其他旅行社業(yè)務(wù)的廣告,還應(yīng)當(dāng)注明被代理旅行社的名稱。

  制作和發(fā)布中國公民出境旅游業(yè)務(wù)的廣告,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  第三十四條(特殊旅游項目)

  旅行社開發(fā)具有危險性的特殊旅游項目的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。

  第三十五條(境外接待旅行社的選擇)

  旅行社組織旅游者出境旅游,應(yīng)當(dāng)選擇有關(guān)國家和地區(qū)合法登記的旅行社作為接待旅行社,并簽訂書面合同。

  第三十六條(禁止不正當(dāng)競爭和小費、回扣的限制)

  旅行社不得采用下列不正當(dāng)手段從事旅游業(yè)務(wù),損害競爭對手:

  (一)假冒其他旅行社的注冊商標(biāo);

  (二)擅自使用其他旅行社的名稱;

  (三)詆毀其他旅行社的名譽;

  (四)委托非旅行社的單位和個人代理經(jīng)營旅游業(yè)務(wù);

  (五)擾亂旅游市場秩序的其他行為。

  旅行社的從業(yè)人員不得向旅游者索要小費、不得私受回扣。

  第三十七條(糾紛解決途徑)

  旅游者合法權(quán)益受到損害或者與旅行社發(fā)生爭議時,可以通過下列途徑解決:

  (一)與旅行社協(xié)商解決;

  (二)請求消費者權(quán)益保護委員會調(diào)查、調(diào)解;

  (三)向旅游行政管理部門或者工商行政管理部門投訴;

  (四)提請仲裁機構(gòu)仲裁或者向人民法院提起訴訟。

  第三十八條(投訴受理)

  旅游行政管理部門在收到旅游者投訴之日起5個工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)作出是否受理的決定;決定受理的,應(yīng)當(dāng)在45日內(nèi),作出處理決定,并答復(fù)投訴者;對應(yīng)當(dāng)由其他行政管理部門處理的投訴,應(yīng)當(dāng)在收到投訴之日起5個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

  第三十九條(旅行社質(zhì)量保證金的使用)

  有下列情形之一給旅游者造成損失的,旅游行政管理部門受理投訴后,認為旅行社應(yīng)當(dāng)賠償?shù),旅行社不予賠償或者無力承擔(dān)賠償時,應(yīng)當(dāng)使用旅行社質(zhì)量保證金對旅游者先行賠償:

  (一)旅行社因自身過錯未達到合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的;

  (二)旅行社的服務(wù)未達到國家或者行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的;

  (三)旅行社破產(chǎn)后造成旅游者預(yù)交旅行費損失的;

  (四)國務(wù)院旅游行政主管部門認定的其他情形。

  質(zhì)量保證金及其在旅游行政管理部門負責(zé)管理期間產(chǎn)生的利息,屬于旅行社所有;旅游行政管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定,可以從利息中提取一定比例的管理費。任何單位和個人不得挪用質(zhì)量保證金。

  旅行社營業(yè)部發(fā)生旅游糾紛的,按前款規(guī)定應(yīng)當(dāng)使用旅行社質(zhì)量保證金先行賠償?shù),設(shè)立社所在地的區(qū)、縣旅游行政管理部門在接到營業(yè)部所在地的區(qū)、縣旅游行政管理部門發(fā)出的使用質(zhì)量保證金予以賠償?shù)耐ㄖ,?yīng)當(dāng)及時支付;對使用質(zhì)量保證金賠償支付有異議的,由市旅游行政管理部門裁定。

  旅游行政管理部門使用旅行社質(zhì)量保證金對旅游者先行賠償有過錯的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第四十條(統(tǒng)計報表)

  旅行社應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院旅游行政主管部門的有關(guān)規(guī)定按時報送統(tǒng)計報表。國際旅行社向市旅游行政管理部門報送統(tǒng)計報表;國內(nèi)旅行社向區(qū)、縣旅游行政管理部門報送統(tǒng)計報表;統(tǒng)計報表不得提供虛假數(shù)據(jù)。

  第四十一條(檔案管理)

  旅行社的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)專人保管。其中,出入境旅游檔案保存期最低為3年,國內(nèi)旅游檔案保存期最低為2年。

  第四十二條(營業(yè)部管理)

  旅行社應(yīng)當(dāng)對所屬營業(yè)部實行統(tǒng)一的人事、財務(wù)、組團和旅游路線管理。

  第四十三條(市旅行社行業(yè)協(xié)會監(jiān)督)

  市旅行社行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)對旅行社的經(jīng)營行為、服務(wù)質(zhì)量和價格進行監(jiān)督,監(jiān)督結(jié)果報市旅游行政管理部門備案。

  第四章法律責(zé)任

  第四十四條(旅游行政管理部門處罰)

  違反本辦法規(guī)定的行為,《條例》有處罰規(guī)定的,按《條例》規(guī)定進行處罰。《條例》沒有處罰規(guī)定的,按下列規(guī)定處罰:

  (一)旅行社派出的領(lǐng)隊、導(dǎo)游人員在組織旅游者出游時,未按規(guī)定佩帶證件的,由旅游行政管理部門責(zé)令改正;拒不改正的,處以500元以下罰款,并給予旅行社警告;

  (二)旅行社從業(yè)人員索要小費,私受回扣的,由旅游行政管理部門責(zé)令改正,并處以1000元以上3萬元以下罰款;

  (三)旅行社聘用未持有國家或者市旅游行政管理部門頒發(fā)的領(lǐng)隊證、導(dǎo)游證的人員從事領(lǐng)隊、導(dǎo)游活動或者旅行社承諾全包價或者半包價時未履行的,由旅游行政管理部門給予警告,并處以1萬元以上3萬元以下罰款。

  旅行社的違法行為,按《條例》規(guī)定需要吊銷《國內(nèi)旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》的,由市旅游行政管理部門作出處罰決定;需要吊銷《國際旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》的,由市旅游行政管理部門報國務(wù)院旅游行政主管部門批準(zhǔn)。

  第四十五條(工商行政管理部門處罰)

  旅行社違反工商行政管理法律、法規(guī)和規(guī)章的,由工商行政管理部門依法處罰。

  旅行社被吊銷經(jīng)營許可證的,由市旅游行政管理部門告知工商行政管理部門依法吊銷其營業(yè)執(zhí)照。

  第四十六條(執(zhí)法者違法行為的追究)

  旅游行政管理部門工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,秉公執(zhí)法。對玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、索賄受賄、枉法執(zhí)行者,由其所在單位或者有關(guān)主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第四十七條(復(fù)議和訴訟)

  當(dāng)事人對旅游行政管理部門的具體行政行為不服的,可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

  當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不申請復(fù)議,不提起訴訟,又不履行具體行政行為的,作出具體行政行為的部門可以依法強制執(zhí)行,或者申請人民法院強制執(zhí)行。

  第五章附則

  第四十八條(用語解釋)

  本辦法所稱的國際旅游業(yè)務(wù),是指入境旅游業(yè)務(wù)和出境旅游業(yè)務(wù)。

  第四十九條(應(yīng)用解釋部門)

  市旅游行政管理部門可以對本辦法的具體應(yīng)用問題進行解釋。

  第五十條(施行日期)

  本辦法自**年**月**日起施行。

  旅行社接待工作是什么

  旅行社接待工作是指對已經(jīng)預(yù)定本社旅游產(chǎn)品或服務(wù)的旅游者(團),在其到達本地后提供這些產(chǎn)品或服務(wù),使其圓滿實現(xiàn)出游目的。

  它的性質(zhì)和核心,就是服務(wù)。具體而言,接待工作是旅行社派出導(dǎo)游員作為地方陪同或全程陪同,為滿足旅游者吃、住、行、游、購、娛等方面的需要和服務(wù)的工作。這種工作,復(fù)雜而細致,需要導(dǎo)游員付出相當(dāng)?shù)捏w力、智力和精力,全力以赴地服務(wù)于旅游接待的全過程。

  從另一個角度講,接待工作是~種人際交往關(guān)系。導(dǎo)游人員不僅要為旅游者提供各種服務(wù),同時還應(yīng)努力成為他們旅游中值得信賴的伴侶。雙方彼此通過交談、娛樂等方式,增進了解,交流感情,建立友誼。因此,接待工作是一種以游客為中心并為之在精神或心理上的服務(wù)。

  旅行社的接待業(yè)務(wù)涉及的部門十分廣泛,接待業(yè)務(wù)人員既要與旅行社內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)好,又要與飯店、餐館、旅游點、商店、娛樂、交通等部門和單位的人員接洽,安排落實預(yù)定內(nèi)容,還要與國內(nèi)外旅游團的領(lǐng)隊(全陪、地陪)建立良好的關(guān)系。更重要的是接待人員每天都要接觸來自五湖四海,不同民族、國籍、種族的旅游者,接待人員處在各種復(fù)雜人際關(guān)系網(wǎng)的中心,旅行社的經(jīng)營管理水平會在接待過程中得到充分的顯示。

  旅行社接待工作的特點

  雖然,旅行社接待工作的性質(zhì)和核心是服務(wù),但是,旅行社的接待工作的服務(wù)與商業(yè)部門和其他公共事業(yè)的服務(wù)是有區(qū)別的。也就是說,有它自己的特點。

  1.接待工作的原則性

  自從我國對外開放以來,世界各地的游客紛至沓來。這些人員構(gòu)成復(fù)雜,旅游動機各異,所以我們在接觸和言談中應(yīng)注意分寸,凡涉及國家機密的東西,都不能泄露;其次,導(dǎo)游員在接待工作中,應(yīng)注意自己的形象,不得做出有損國格的事。

  2.旅行社的接待工作是與人打交道的高級服務(wù)

 、俾眯猩绲慕哟扰c物質(zhì)相聯(lián)系,又是一種精神產(chǎn)品,富有效益。旅行社的接待工作是旅行社提供給旅游者的旅游產(chǎn)品,這種產(chǎn)品,不同于消費者在商店購買的商品那樣是有形的。旅行社出售的是一種經(jīng)歷,一種服務(wù),一種精神的享受。旅游消費者評價旅行社產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,主要是以旅行社的接待人員、導(dǎo)游人員服務(wù)水平的高低作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)。所以,旅行社接待工作提供的服務(wù)是多方面的、綜合性的,而且是要高于商店或其他服務(wù)行業(yè)服務(wù)員的服務(wù),因此,是一種高水平的服務(wù)。

  ②旅行社的接待需要的是高技能的服務(wù)。隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代旅游活動更加趨向于對文化、知識的追求,人們出游除了消遣,還想通過旅游增長知識、擴大閱歷,這就對導(dǎo)游人員提出了更高的要求。為了適應(yīng)游客的這種需要,導(dǎo)游人員不但知識面要廣、業(yè)務(wù)嫻熟,了解本國的地理、歷史、文化以及政治、經(jīng)濟、法律等知識,而且還要熟悉客源國情況以及旅游心理學(xué)、美學(xué)方面的知識,整個接待過程中還要具備獨立工作的能力,較強的組織協(xié)調(diào)能力,善于和各種人打交道的能力,獨立分析、解決問題、處理事故的能力。因此,旅行社的接待工作是高格調(diào)、高智能、高技能的服務(wù)。

  3.旅行社的接待工作是一項組織復(fù)雜的綜合性服務(wù)

  旅游接待服務(wù)不像其他社會服務(wù)一樣僅屬于單一性服務(wù),它包羅了吃、住、行、游、購、娛六個方面的服務(wù),是綜合性服務(wù)。而其中的因素是一環(huán)扣一環(huán),哪個環(huán)節(jié)有差錯都會影響整個接待工作的順利進行。

  對于組團社來說,接待一個旅游團(者)一般要幾天、十幾天。由好幾個城市的數(shù)家旅行社和幾十家提供吃、住、行、游、購、娛等旅游服務(wù)部門承擔(dān)。從表面上看,旅行社為旅游者直接提供的是行、游兩方面,而其他方面要為旅游者提供好的服務(wù),實際上也潛藏著旅行社的間接服務(wù)因素。因為,在旅游團(者)到達以前,旅行社事先與飯店、餐館、交通、景點、娛樂、商場等單位預(yù)訂,這些旅游服務(wù)部門按旅行社已預(yù)定的程序,提供相應(yīng)的服務(wù)。旅游團(者)到達后,旅行社還要為旅游團(者)與這些單位聯(lián)絡(luò)、導(dǎo)游解說、結(jié)算等,所以說旅行社的接待工作是一項組織復(fù)雜的綜合性服務(wù)。

  4.接待工作的超常性

  一般社會性服務(wù),通常實行八小時工作制,而旅行社的接待工作,就導(dǎo)游人員而言,工作時間長,服務(wù)項目多,勞動強度大,責(zé)任之重都是遠遠超過正常服務(wù)的。如北京的導(dǎo)游在帶團時,平均每天要步行、爬山共約20至30華里。桂林的導(dǎo)游,幾乎每天都要爬山、涉水、鉆洞。因此,我們稱接待工作為超常服務(wù)。

  5.旅行社的接待工作具有很強的規(guī)范性

  為了保證向旅游團(者)提供的旅游產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,旅行社的接待工作應(yīng)有規(guī)范的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和接待的程序。

  ①好的服務(wù)質(zhì)量,來自按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范提供的服務(wù),即接待過程中,要按質(zhì)、按量、按時地兌現(xiàn)事先預(yù)定給旅游者承諾時的各項服務(wù),如線路、日程、航班車船次、飯店的檔次、餐飲的標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)游服務(wù)等必須按照標(biāo)準(zhǔn)來做。

 、谟捎诼眯猩缃哟⻊(wù)涉及的內(nèi)容比較多,所以,接待工作要求有一系列的程序、規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。這樣,既能使旅游者滿意,又可使各項接待:工作能有條不紊地進行。

  6.旅行社接待工作的經(jīng)濟性

  接待工作的經(jīng)濟性,主要是指接待服務(wù)的創(chuàng)匯作用。首先,我們知道,接待服務(wù)本身并不能獨立地直接創(chuàng)匯,但是接待服務(wù)作為旅游產(chǎn)品的價值組成部分,已經(jīng)包括在旅游者所購買的旅游路線之內(nèi)。因為旅游路線作為商品的消費,必須通過接待工作才能逐步實現(xiàn)。它貫穿于旅游者旅行活動的全過程,使旅游路線的價值得以最終實現(xiàn),這就是接待工作的經(jīng)濟性。

  其次,接待工作的經(jīng)濟性,從宏觀上看意義更大。這是因為,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、個性服務(wù)能贏得長期、穩(wěn)定的客源,從而使國家獲得長期、穩(wěn)定的旅游外匯收入。

  再有,接待工作的經(jīng)濟性還表現(xiàn)在促銷商品的創(chuàng)匯作用上。有導(dǎo)游員的導(dǎo)購,使得旅游者放心購買商品,從而為國家增加收入。

  7.旅行社接待工作的文化性

  旅游業(yè)是與文化知識緊密相關(guān)的。當(dāng)一名外國旅游者來到異國他鄉(xiāng),其所見所聞,無不涉及~個國家的政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、社會風(fēng)尚、民俗風(fēng)情等,總的講就是一個國家的文化。游人在旅游中,通過身臨其境,聽取導(dǎo)游員講解,既獲得新知識,又享受樂趣,得到精神上的滿足。我國是四大文明古國之一,每年吸引著眾多海外客人來中華大地觀光。我們的導(dǎo)游員,理所當(dāng)然地應(yīng)向客人介紹我國的悠久歷史,燦爛文化,錦繡山河,名勝古跡,同時也介紹我國的社會主義建設(shè)的偉大成就和社會生活。其目的在于讓客人了解中國,增進友誼,交流文化。接待工作的文化性比通過閱讀和其他傳媒的介紹更加直接、真切,給人的印象也最深。

  旅游者通過導(dǎo)游人員的講解,可以獲得全方位的享受。有人形象地稱導(dǎo)游接待人員是“民間大使”、“文化的使者”。同時,旅游者來到旅游目的地也必然帶來他們自己的文化,并在旅游過程中對旅游地產(chǎn)生一定的影響。

  因此,接待工作的文化性也要求旅行社的接待人員,必須具有較高的文化修養(yǎng),向游客介紹中國,使游客了解中國,喜歡中國。旅行社的經(jīng)濟利益就是通過接待旅游者,為其提供滿意的接待服務(wù)來實現(xiàn)的,所以,接待業(yè)務(wù)成為旅行社工作的中心。

  前臺接待:

  代表著公司的第一印象,所以需要對外形素質(zhì)有一定的要求。同時需要其具備前臺文員的能力。

  一、任職資格

  1.女性,20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力,衣著整齊大方得體。

  2.普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定外語能力;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  3.有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:WPS、Office軟件。

  4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

  5.具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

  6.從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

  二、主要工作內(nèi)容

  1.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.對客戶的投訴電話,要及時認真的記錄,并于第一時間傳達到客服團隊;

  4.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;

  5.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三、應(yīng)變能力測試

  1.如果有推銷人員來訪或致電向公司推銷產(chǎn)品,你會怎么處理?

 。y試其考慮問題的周全性)

  2. 領(lǐng)導(dǎo)交代了一個任務(wù),但是卻在你能力范圍以外的,你會怎么處理?

 。y試其對工作的盡心程度及責(zé)任心)

  3.如果我認為你在面試期間的回答表現(xiàn)存在嚴重問題,你會怎么做?

 。y試其抗壓能力和自信)

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