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前臺接待崗位職責(zé)

時間:2020-12-31 11:22:55 工作職責(zé) 我要投稿

前臺接待崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的前臺接待崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺接待崗位職責(zé)

前臺接待崗位職責(zé)1

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標(biāo)準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);

  7、負責(zé)好各項收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。

前臺接待崗位職責(zé)2

  1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù)。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

  4,與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率,

  5,對客人的詢問要熱情、禮貌。

  6、認真及時地完成上級乘派的其它工作

前臺接待崗位職責(zé)3

  1、接轉(zhuǎn)前臺電話。

  2、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  3、負責(zé)前臺接待、登記。

  4、引見、招待、接送來賓。

  5、負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

  6、負責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

  7、負責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

  8、收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

前臺接待崗位職責(zé)4

  A.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

  B.在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

  C.根據(jù)酒店規(guī)定對no-show(預(yù)訂未到)進行處理.

  D.將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

  E.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

  F.發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

  G.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

  H.督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。

  I.整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

  J.與早班做好工作交接。

前臺接待崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。

  3、負責(zé)公司相關(guān)會務(wù)、活動組織協(xié)助。

  4、負責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

  5、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

  7、負責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性、及時性)

  8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

  9、負責(zé)公司電話總機轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

  10、負責(zé)公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結(jié)賬。

  11、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

  12、負責(zé)公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

  13、負責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。

  14、負責(zé)完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。

前臺接待崗位職責(zé)6

  1、掌握客情,接受客人的預(yù)定,并通知相關(guān)責(zé)任部門,安排服務(wù)員留臺。

  2、熱情主動地迎送賓客,將客人引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)牟臀,幫助拉椅讓座,熟記?图百F賓的姓名和職稱。

  3、在餐廳客滿時,向客人禮貌地解釋并建議客人等候,同時把客人的姓名、房號登記在記錄本上,或推薦客人到飯店的其他餐廳就餐。

  4、開餐時婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣冠不整的客人進入餐廳就餐。

  5、解答客人提出的所有問題,收集客人的意見及投訴,并及時向領(lǐng)班匯報。

  6、參加餐前準備工作和餐后結(jié)束工作,并做好本崗位清潔衛(wèi)生工作。

  7、做好就餐人數(shù)、營業(yè)收入的統(tǒng)計工作和交接班工作。

  8、參加餐廳和餐飲部組織的各項培訓(xùn)活動。

  9、自覺遵守賓館的各項規(guī)章制度。

  10、完成經(jīng)理布置的其他各項工作。

前臺接待崗位職責(zé)7

  1,電話、微信咨詢接待、來訪接待及登記記錄;

  2,熟知學(xué)!罢n程種類、開課時間、收退費標(biāo)準、試聽等等”能隨時解答家長提出的具體問題;

  3,負責(zé)學(xué)校前廳區(qū)域的衛(wèi)生;

  4,協(xié)助教學(xué)工作及學(xué)校日常工作;

  5,學(xué)員考勤,通知,微信公眾平臺管理;

  6,定期的校外宣傳推廣工作;

前臺接待崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)每天車輛維修日報工作。

  2、負責(zé)每天車輛進廠后,突發(fā)事件解決工作。

  3、負責(zé)與各部門協(xié)調(diào)工作;

  4、負責(zé)服務(wù)信息保密工作。

  5、負責(zé)每天車輛迎送工作。

  6、負責(zé)向客戶解釋每臺車維修內(nèi)容及維修金額情況。

  7、認真負責(zé)地正確使用前臺維修管理板。

  8、負責(zé)每臺車輛下次保養(yǎng)提示工作。

  9、負責(zé)每臺車輛進廠時維修作業(yè)內(nèi)容及問診表填寫工作。

  10、負責(zé)每天車輛維修后單據(jù)分類整理存檔工作。

  11、負責(zé)每臺索賠車輛索賠資格審閱工作。

  12、負責(zé)索賠件保管工作。

  13、負責(zé)填寫、打印信息報告,以及申請單填寫工作。

前臺接待崗位職責(zé)9

  1、接待會員、為會員提供簡單咨詢;

  2、為會員辦理刷卡、報停及信息查詢等工作;

  3、配合部門經(jīng)理完成公司及本俱樂部各種營銷活動的開展;

  4、處理會員在健身房內(nèi)遇到的問題,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助。

前臺接待崗位職責(zé)10

  一、 負責(zé)預(yù)定銷售客房:

  1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準用語接聽電話)。

  2、詢問定房人的'姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

  4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

  5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

  6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

  7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

  二、 辦理客人入住流程:

  1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

  2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

  3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

  4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

  5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

  6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

  7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

  8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。

  三、 辦理客人離店手續(xù):

  1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

  2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

  3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

  PS:

  1、當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

  2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

  A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

  B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責(zé)。

  C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。

  D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

  3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當(dāng)天的房租或是押金。

  4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當(dāng)班前臺員工負責(zé)。

  四、 整理當(dāng)班營業(yè)額

  1、根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至兩個小時,整理當(dāng)班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營業(yè)額。

  3、將統(tǒng)計好的當(dāng)班營業(yè)額,填好投款單,打印當(dāng)班報表,繳納給財務(wù)。

  五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

  1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的……”

  A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

  B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當(dāng)時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會。

  C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。

  2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

  3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨!讓您久等了,這里是……”

  4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。

  六、 拔打電話注意事項:

  1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作當(dāng)中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

  3、通話當(dāng)中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

  4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

  5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。

  6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

  七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

  1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

  2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。

  3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

  4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

  5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

  6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

  B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

  C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

  7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。

  8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

  9,做好客人投訴內(nèi)容,及時反應(yīng)給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

  八、人事

  1) 參加必要的會議及培訓(xùn);良好的執(zhí)行部門會議要求

  2) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神

  3) 隨時完成主管或領(lǐng)班臨時委派的工作

  熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

前臺接待崗位職責(zé)11

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

  3、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  4、獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當(dāng)天團隊房號,并與房態(tài)核實;

  6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全;

  7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  8、為客人做好結(jié)帳工作。

前臺接待崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、預(yù)訂火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄。

前臺接待崗位職責(zé)13

  1.負責(zé)門診日常收費處收費收款工作、引導(dǎo)客人看診;

  2.銜接導(dǎo)醫(yī)崗的預(yù)約信息,負責(zé)患者掛號工作;

  3.解答病人提出的有關(guān)費用問題及查詢;

  4.每天的營業(yè)款按時交納,當(dāng)天營業(yè)結(jié)束票據(jù)與現(xiàn)金對賬,做到帳和現(xiàn)金相符;及門診日報的處理

  5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址

  6.完成部門指派的其他任務(wù);

前臺接待崗位職責(zé)14

  1.嚴格遵公司的各項規(guī)章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。

  2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護公司所形象。

  3..接待來訪顧客并及時準備通知被訪人員,做好接待工作。

  4.負責(zé)前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。

  5.負責(zé)來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

  6.完成主管交給的其他工作。

前臺接待崗位職責(zé)15

  (1)做好來訪客戶的接待工作;

 。2)做好各類文件、信件和快遞的收、發(fā)登記工作;

 。3)接聽電話,收發(fā)傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

 。4)處理突發(fā)事件,及時通知相關(guān)部門進行處理;

 。5)負責(zé)前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

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