辦公室文員具體的崗位職責（精選20篇）

　　現(xiàn)如今，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等；崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公室文員具體的崗位職責，歡迎閱讀與收藏；

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇1

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇2

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動；

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調(diào)配工作；

　　6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　8、管理業(yè)務合同;

　　9、公司領導交待的其他工作。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇3

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見；提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作；

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇4

　　1.負責接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員；

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5.管理好員工人事檔案材料；建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；

　　6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生；

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

　　8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作；

　　9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作；

　　10社會保險的投保、申領；

　　11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉；

　　12.接受其他臨時工作；

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單；每月最后一天到銀行辦理。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇5

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；

　　5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；

　　6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關文件，協(xié)調(diào)有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成；

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇6

　　1、在行政經(jīng)理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查；

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況；工作職責與任務

　　9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的'良好形象；

　　10、負責監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇7

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡等信息終端管理工作；

　　7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇8

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作；

　　2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞；

　　3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告；

　　4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

　　5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備

　　6、負責公司消耗品使用量，并及時補充；

　　7、完成領導突發(fā)交代的任務。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇9

　　1、負責公司來訪人員的接待、引導工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達工作；

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 ；

　　3、熟練掌握office辦公軟件；

　　4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　5、完成辦公室日常工作;

　　6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇10

　　1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄；

　　2.負責傳真收發(fā)與登記；負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔；

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作；

　　6.協(xié)助公司領導做好公司來賓的接待工作；

　　7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發(fā)的緊急事務。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇11

　　1.負責轉(zhuǎn)接公司來電，必要時作記錄并通知到人;

　　2.負責來訪客人登記、接待、引領;

　　3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報；

　　4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排；

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護；

　　6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放；

　　7.負責飛機票和火車票訂票工作；

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真；

　　9.上級主管交辦的其他事務性工作。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇12

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打��；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇13

　　1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作；

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)；

　　3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員；

　　4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作；

　　5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員，

　　6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用；

　　8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處；

　　9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯；

　　10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX 公司‘；”;若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇14

　　1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；

　　2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；

　　3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調(diào)撥辦公設備；

　　4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經(jīng)領導同意方可；

　　5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

　　6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

　　7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復��；

　　8、過節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準確、及時、到位；

　　9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結(jié)算送水款；

　　10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調(diào)是否關閉后鎖好門窗。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇15

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放；

　　2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報；

　　3、協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示；

　　4、負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學院進行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設；

　　5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷；

　　6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境；

　　7、根據(jù)工作需要；綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序；

　　8、對上級負責，對學生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇16

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

　　2、新員工手續(xù)辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇17

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的溝通;

　　4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領導交辦的其他任務。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇18

　　1、熟練操作Amazon，對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進行市場分析;

　　2、對新市場進行調(diào)研，提出可行性建議;

　　3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡銷售平臺;

　　4、Amazon賬戶日常維護;

　　5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規(guī)定的銷售指標;

　　6、完成上級交辦的其他任務。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇19

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　辦公室文員具體的崗位職責 篇20

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)；

　　5、完成上級主管交辦的其它工作。

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