銷售行政專員職責

銷售行政專員職責1

　　1.負責公司的行政管理，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上傳下達。

　　2.負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;

　　3.控制公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理;

　　4.負責制定招聘計劃和程序，開展招聘工作，實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行，如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日，大型年會的籌辦;

　　5.幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

　　6.執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

　　7.公司團隊建設;

　　8.公司領導安排的其他各類事務

銷售行政專員職責2

　　1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

　　4、負責企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

　　5、上級交代的其他事項等

銷售行政專員職責3

　　1、負責工廠現場溝通協(xié)調，項目性工作進度跟進。

　　2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數據的整理與編寫;

　　4、負責企業(yè)工商業(yè)務申請、資質辦理、以及其他業(yè)務申請;

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

　　7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接;

銷售行政專員職責4

　　1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務;

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據的審核;

　　5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質，建立企業(yè)精神文化;

　　7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

　　9、善于觀察并發(fā)現問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關系維護;

　　11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構，修訂等;

　　12、做好外聯資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

　　14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

銷售行政專員職責5

　　1、根據客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務工作需要的各類單據，確保合同條款的嚴謹性和及時性。

　　2、負責銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

　　3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、定期更新客戶聯系表。

　　5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結余。

銷售行政專員職責6

　　1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;

　　2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;

　　3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續(xù)期;

　　4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;

　　5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

銷售行政專員職責7

　　1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對銷售人員的業(yè)務達成進行統(tǒng)計和督促;

　　3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

　　4、負責公司與各客戶的對帳協(xié)助工作;

　　5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

銷售行政專員職責8

　　1、負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業(yè)績負責

　　2.管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃

　　3.負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4.維護訓練點的學生人數，落實學生繳費情況，統(tǒng)計財務報表

　　5.組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6.定期與學校領導,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

銷售行政專員職責9

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作;

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認;

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的'訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等;

　　7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

銷售行政專員職責10

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

　　8、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動、讀書會等。

銷售行政專員職責11

　　1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;

　　2、協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

　　3、協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

　　4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

　　5、負責人力源內部的組織管理;

　　6、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

銷售行政專員職責12

　　、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

　　2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

　　3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理;

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設;

　　5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結算處理;

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

銷售行政專員職責13

　　1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　8、按照公司檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　11、完成領導交辦的任務。

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