文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明(通用12篇)
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇1
1、負(fù)責(zé)起草及審核公司辦公文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料;
2、負(fù)責(zé)公司各種會議材料的準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄及會議紀(jì)要整理分發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司公文0A系統(tǒng)的流轉(zhuǎn),收文的登記、呈報(bào)、傳閱和發(fā)文的核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作,并做好機(jī)密文件的管理;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室督辦及OA文件督辦事項(xiàng);
5、配合完成公關(guān)外聯(lián)、重大活動籌備等工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇2
1.會議管理及會務(wù)安排工作。負(fù)責(zé)公司各類會議的組織籌備、紀(jì)要的起草等工作。
2.行政辦公室文秘事務(wù)。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程,根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文秘服務(wù),負(fù)責(zé)對上級單位、公司決議事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示意見等進(jìn)行督辦,
4.根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;
5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負(fù)責(zé)公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標(biāo)準(zhǔn)對公司的公文、合同、證件等檔案進(jìn)行歸檔、保存、查閱。
6.企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)文化欄布置,定期更新。
7.完成上級交辦的其他工作;
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇3
1.負(fù)責(zé)會議的上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作;
2.負(fù)責(zé)制定會議管理制度;
3.統(tǒng)籌和編寫公司計(jì)劃和總結(jié)等;
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文電的收發(fā)等工作。
5.負(fù)責(zé)建設(shè)和完善公司督辦工作制度
6.負(fù)責(zé)公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協(xié)調(diào)、變更調(diào)整和定期通報(bào)
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇4
1. 負(fù)責(zé)公司行政工作報(bào)告、重要會議報(bào)告撰寫;
2. 開展相關(guān)政策研究,提煉總結(jié)公司經(jīng)營管理思想;
3. 貫徹落實(shí)企業(yè)文化,營造積極良好的文化氛圍;
4. 發(fā)揮參謀輔助作用,輔助公司重大決策;
5. 制定公司治理、綜合行政管理相關(guān)政策、制度,建立健全公司行政辦公管理體系。
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇5
綜合文秘崗中國大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心中國大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:
1.落實(shí)行政公文管理工作;
2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;
3.編制會議日程,落實(shí)會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;
5.落實(shí)印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);
2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);
4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;
5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長優(yōu)先考慮。
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇6
文秘主要做以下工作內(nèi)容:
1、起草分行或是部門計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上 報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報(bào)等;
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施;
5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督;
8、起草各種重要材料;
9、負(fù)責(zé)本行 OA 公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作
10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;
11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和法律法規(guī),貫徹本行有關(guān)工作部署;
。ǘ┴(fù)責(zé)組織黨委會議、行長辦公會議、行務(wù)會議、全行工作會議及有關(guān)專題會議,并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會議;
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織對本行有關(guān)決定或行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)、督辦或催辦;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作;
(五)負(fù)責(zé)組織總行機(jī)關(guān)辦公制度的制訂和落實(shí);
(六)承擔(dān)總行黨委辦公室職責(zé),負(fù)責(zé)處理黨委日常事務(wù)及黨委會務(wù)工作;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)本行信息宣傳工作的管理,負(fù)責(zé)組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作;
。ò耍┴(fù)責(zé)管理總行機(jī)關(guān)保密、機(jī)要、印信、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案、來信來訪等有關(guān)工作;
。ň牛┴(fù)責(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè);
。ㄊ┴(fù)責(zé)組織配合開展與本部門相關(guān)的各項(xiàng)工作,承辦行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇7
崗位職責(zé):
1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負(fù)責(zé)撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料;
3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;
4 負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;
5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;
8 領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事務(wù)。
任職資格:
1 中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科畢業(yè);
2 具有良好的文字組織和協(xié)作能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強(qiáng);
3 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4 熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
5 年齡在25-35歲之間,身體健康。
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇8
崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳
2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
任職資格
1、全日制本科以上學(xué)歷
2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)
3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境 、法律 環(huán)境、社會人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、 單位的行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。
5、具有 良好的寫作能力,良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力
6、已婚已育,上海戶籍優(yōu)先。
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開展。
2、協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。
4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。
6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、身體健康,形象氣質(zhì)佳,年齡30-35歲。
2、本科學(xué)歷,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、親和力好,具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團(tuán)隊(duì)合作及服務(wù)意識;工作積極主動,細(xì)致耐心,具有較強(qiáng)的邏輯思維分析能力。
4、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及文字寫作功底。
5、熟練使用office辦公軟件。
6、服從出差安排。
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇10
崗位職責(zé):
1.撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、意見等各類公文。
2.組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。
3.進(jìn)行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務(wù)虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀(jì)要整理
4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專業(yè);
2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的綜合文字能力;
3.黨員優(yōu)先。
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇11
1、公司檔案信息管理
2、各種公文的起草、收發(fā)
3、公司車輛使用管理,油料核算
4、辦公用品的申購
5、申報(bào)材料的收集、整理、編寫
6、公司宣傳
7、招標(biāo)信息的收集、整理,投標(biāo)文件的制作
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
文秘綜合崗工作崗位職責(zé)說明 篇12
1、按照公司發(fā)展策略,參與制定相關(guān)的文書管理制度;
2、按照公司要求,提供一切所需的文書性支持工作;
3、負(fù)責(zé)董事會內(nèi)部文件的起草、董事會會議記錄及協(xié)調(diào)各部門工作;
4、負(fù)責(zé)公司高層會議籌備和記錄,確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達(dá);
5、根據(jù)上級單位管理要求完成匯報(bào)材料的起草、修訂、提交;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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