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文員工作職責精選15篇
文員工作職責1
一、首先生產文員的職責大約有如下：
1、錄入即每天生產(進度)的錄入，只要了解學會如何應用生產系統(tǒng)，基本上可以勝任，只有做的快與慢的區(qū)別。
2、然后就是生產部的每個員工的報表錄入，其中包含很多各企業(yè)不同報表，如員工產量報表，返工報表，臨時工報表；還有各種單據(jù)的打印如請假單。
3、生產部員工的物品保管和領用。
4、月底生產報表的統(tǒng)計，比如物耗和采購等。
5、生產主管安排的其他事情。
當然不同企業(yè)不同的職責規(guī)劃，但綜上而言，事情不算很復雜，主要的是細心及謹慎，耐心且對待數(shù)據(jù)夠敏感就是可以勝任的。
二、Excel報表很簡單的，相信用過Word基本都可以知道怎麼使用，建議買本Excel基礎教程的書籍或網(wǎng)上學習Excel教程，復雜函數(shù)一般不要求掌握，只需要會加減乘除就行。
三、生產文員的表格每個企業(yè)均有不同，沒有標準，通常是各企業(yè)簡單制作的無法下載。其實只要學習了Excel，這份工作基本就不難的。
文員工作職責2
工作內容一：公司來訪的客戶需要由前臺文員進行接待以及負責基本的咨詢和引見，需要嚴格的執(zhí)行接待服務規(guī)范，要持續(xù)良好的禮節(jié)和禮貌，如果有來訪的客人要做好登記，接待，引導，并且安排好洽談的地點，需要及時的通知被訪人員。
工作內容二：前臺文員需要對接聽服務熱線和轉接電話，并且最好各方面的咨詢工作，對于各種重要的事項要認真記錄并且及時傳達給相關的人員，不能遺漏也不能延誤。
工作內容三：前臺文員要注意公司的清潔衛(wèi)生，并且展示好公司良好的形象，需要監(jiān)督員工每一天的考勤狀況，不能夠包庇。對于公司的快遞，信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺文員負責
工作內容四：要能協(xié)助部門經(jīng)理將部門之間的工作做好協(xié)調，并完成部門經(jīng)理所交代的其他工作。
工作內容五：每月公司員工的考勤工作，由前臺文員完成。對于考勤資料需要進行存檔，并負責復印，傳真以及打印。
工作內容六：理解辦公室主任的工作安排，并且能夠協(xié)助其他部門做好其他工作。
工作內容七：辦公用品不允許浪費，要有效的將成本控制好，需要不定時的檢查用品庫存狀況，要及時的申請采購，要做好后勤保障工作。
工作內容八：要負責公司的辦公軟件，并掌握辦公軟件的運用。需要打印文件，負責整理，分類，并且保管好公司常用的表格，并且根據(jù)實際使用的狀況進行增補。
工作內容九：本部門的收集，文件的收發(fā)等工作需要由本部門完成，策劃組織公司的各種活動，并要將公司的宣傳工作做好。
工作內容十：需要完成其他領導安排的臨時工作。
文員工作職責3
1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓：執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安的工作，并及時反饋。
文員工作職責4
1.根據(jù)各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢，與送貨員進行交接;
2.對其他部門交接物品跟進到位;
3.登記提貨交接表;
4.對自運和外運途中發(fā)生的異常情況跟蹤處理并上報;
5.整理貨運站賠款;
6.貨運站運費結算;
7.跟進托運貨物的到達情況;
8.對對承運合同等相關資料進行存檔與備案;
9.統(tǒng)計司機及送貨員每月工作量;
10.對運輸產生各項費用填寫報銷單。
文員工作職責5
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
文員工作職責6
1、負責公司總機的接聽及轉達、做好通訊簡要記錄，并傳達給相關人員;
2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費用結算，確保公司內外信息傳遞快速、暢通;
3、負責接待來訪客人，做好接待工作;
4、負責新員工的入職手續(xù)辦理，并及時交由人事專員建檔;
5、負責月度員工考勤記錄的統(tǒng)計與匯總;
6、接受領導指派的其他臨時性工作。
文員工作職責7
1、部門資料的接收、發(fā)放管理工作;
2、部門各項事項申請及審批的提交、回復工作;
3、部門各類報表的統(tǒng)計、匯總工作，按規(guī)則的篩選工作;
4、部門各類資料的存檔及銷毀計劃工作;
5、內、外部信息的傳達工作，相關會議記錄工作;
6、上級安排的其他工作;
文員工作職責8
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；
2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；
3、協(xié)助領導完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的撰寫；
4、政府部門及各企業(yè)信息對接；
5、其他辦公室行政事務；
文員工作職責9
1、協(xié)助外貿經(jīng)理開展外貿工作;
2、負責每周的詢盤資料整理;
3、處理產品報價表，以及訂單相關單據(jù)、發(fā)票等;
4、負責跟進訂單進度，貨物的質量檢測以及出貨安排;
5、負責公司的其它翻譯工作;
6、完成當天本職工作及領導交代的其他工作任務。
文員工作職責10
一、負責前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來客。
三、看到客人，必須起身，然后問候，并點頭微笑。
四、如果是事先預約的`客人，要確認一下，并帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時，要代為接待，引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室！
七、負責報刊，信件，郵件的收發(fā)與保管。
八、負責下班后前臺電源的關閉和正門關閉。
九、檢查辦公設備，發(fā)現(xiàn)故障后及時報修。
十、領導接待重要客人時，要根據(jù)服務規(guī)范要求，做好各項工作，不得馬虎！
十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領導的接待工作。
十二、嚴格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室！
十三、負責各類文件資料的打印，復印。整理資料，文件。
十四、負責收發(fā)各類傳真，信函，郵件等。
文員工作職責11
1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進度申請，文件部分制作與跟進。
4項目進度跟進與節(jié)點提示。
6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。
文員工作職責12
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的制作及發(fā)放;
5 、收發(fā)快遞;
6 、處理與職能相關的突發(fā)性工作及領導交辦的臨時性工作。
文員工作職責13
1、各類文件材料打印、發(fā)送、領取；
2、各類文件的登記、整理、歸檔及資料。
3、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；
4、審核公司財務單據(jù)，核對賬目，整理檔案，管理發(fā)票，領取發(fā)票等；
5、協(xié)助會計及其他財務人員的工作；
文員工作職責14
1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；
2、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
3、負責銷售合同的管理；
4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；
6、完成領導交辦臨時工作。
文員工作職責15
跟單文員就是負責業(yè)務的跟蹤、監(jiān)督，避免飛單。
就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產品相關的所有的東西都要管的。
跟單員的工作內容主要有：外貿業(yè)務跟單，物料采購跟單，生產過程跟單，貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤（客戶接待）。
1、出口貨物跟單；（外貿業(yè)務跟進）了解基本外貿知識：（談判，報價，接單，簽合同等等）�；A外語及函電往來。
2、物料采購跟單。（業(yè)務跟進）懂營銷，懂產品。（物料，性能，使用，保養(yǎng)）
3、生產過程跟單（生產進度跟進）懂生產，懂管理，懂溝通。
4、貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配柜）及了解報關知識。
5、客戶聯(lián)絡跟蹤（客戶接待）：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。
6、客戶所下訂單的數(shù)量及質量進行相關的監(jiān)督（訂單數(shù)量、交貨日期、結款方式、回傳交期）。
7、確認物料是否到位，為生產做好準備。
8、跟進生產，滿足客戶供貨要求。
9、把交完的訂單及時交給財務，做好對帳工作，協(xié)助業(yè)務回籠資金。
10、把自己不能解決的問題及時向上級反映，及時解決問題。
11、做好本職工作的同時，協(xié)助財務和出納工作。
工作要領：
1、熱情禮貌、積極向上、責任心強。
2、在客戶和業(yè)務之間做好溝通和協(xié)調工作并及時準確的傳達信息。
3、保持良好的客戶關系。
4、做好各部門的溝通和協(xié)調工作。
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