行政的崗位職責(zé)
隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;
2、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、負責(zé)制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、負責(zé)制定物資管理制度，落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo)，保障資產(chǎn)安全;
5、組織公司定期或不定期的集體活動，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活;
6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門、外部的`溝通協(xié)調(diào)，樹立良好企業(yè)形象;
7、配合公司進行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政的崗位職責(zé)2
1、制定園區(qū)行政后勤工作計劃、組織實施并定期提交后勤工作總結(jié);
2、維護與協(xié)調(diào)園所對內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào),負責(zé)園區(qū)資產(chǎn)、設(shè)施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營養(yǎng)等工作實施與落實情況的全面管理;
3、負責(zé)園區(qū)所有流程的'執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務(wù)品質(zhì);
4、堅持每日在園區(qū)巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;
5、負責(zé)園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,制定各類活動的安全應(yīng)急預(yù)案;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1、幼教或相關(guān)專業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗為佳;
2、對采購、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)工作有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、有良好的成本控制意識,有衛(wèi)生保健經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、熱愛幼兒教育事業(yè),有較強的事業(yè)心和責(zé)任感;
5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政的崗位職責(zé)3
1)協(xié)助主管開展各項招聘工作；
2)協(xié)助人事主管做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的`辦理；
3)協(xié)助主管完善&優(yōu)化人事系統(tǒng)；
4)人員檔案登記及檔案整理工作；
5)協(xié)助主管完成其他人事工作。
行政的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.總部戰(zhàn)略分解,緊隨業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌分公司籌建。
2.分公司行政管理政策體系搭建,及時跟蹤、調(diào)整、改善ADM的城市服務(wù)戰(zhàn)略,合理優(yōu)化分公司對接工作流程。
3.分公司選址、籌建、工程等。
4.分工期團隊搭建、績效管理。
5.分公司預(yù)算及費用管控,成本優(yōu)化。
6.分公司日常運營支持及管理。
7.分公司各類惠民員工平臺的開發(fā)、搭建。
8.城市端各種緊急事件支持。
任職資格:
1. 35歲以下,本科以上學(xué)歷。
2. 5年以上大型企業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)行政分公司開設(shè)及管理經(jīng)驗。
3.能適應(yīng)出差。
4.文字功底扎實,能熟練使用各類辦公軟件。
5.具有較強的.溝通能力,外聯(lián)公關(guān)能力,協(xié)調(diào)執(zhí)行能力,組織協(xié)調(diào)能力。
6.有較強的服務(wù)意識,敬業(yè)精神,良好的團隊合作精神。
行政的崗位職責(zé)5
職責(zé)描述：
1、公司制度編制和改善;
2、外對公共關(guān)系;
3、會議組織與管理;
4、安全檢查和監(jiān)督;
5、人員五險一金;
6、考勤統(tǒng)計和公布;
7、飯卡辦理;
8、辦公用品管理;
9、工作服管理等。
任職要求：
有3年以上行政管理工作經(jīng)驗。
行政的`崗位職責(zé)6
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)向其確認約見時間，并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。
3.接聽電話
接聽電話時，應(yīng)先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。
2.轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室
3.寄發(fā)快遞
對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。
四、會務(wù)工作
1.會議前準備工作
組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議后完善工作
負責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.辦公用品與公司設(shè)備管理
3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經(jīng)理助理審核；總額超過1000元時則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買。
3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。（辦公用品領(lǐng)用需填寫《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》）
3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符
3.4負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設(shè)備保修程序如下：
3.4.1電腦設(shè)備報修填寫設(shè)備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續(xù)使用，如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。
3.4.2辦公設(shè)備報修
3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設(shè)施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修后應(yīng)到現(xiàn)場核實辦公設(shè)備損壞情況，及時派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復(fù)后，部門行政助理應(yīng)對維修結(jié)果進行確認。
4.固定資產(chǎn)管理
4.1對所有固定資產(chǎn)進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產(chǎn)進行盤點。
4.2及時向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn)，申請采購新的'固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入冊。
5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給總經(jīng)理助理審核，再交給財務(wù)部。
6、公司招聘
6.1協(xié)助進行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應(yīng)聘人員，登記人員信息
6.2入職人員信息登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總
七、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
接待來訪客人。
2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負責(zé)機票、車票、及酒店預(yù)定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
行政的崗位職責(zé)7
1.負責(zé)前臺日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;
2.負責(zé)管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;
3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政的`崗位職責(zé)8
【行政部分】
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象
2.負責(zé)組織公司會議，并確保會議室的正常使用，根據(jù)會議內(nèi)容對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司會議結(jié)果有效落實
3.建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度
4.負責(zé)公司后勤、采購以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù).
5.負責(zé)公司車輛管理工作，確保車輛良好的外觀及性能.
6.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)部溝通工作.
7.積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù).
【IT部分】
1、負責(zé)公司電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用咨詢、維護；
2、維護公司局域網(wǎng)絡(luò)的正常使用，確保工作時公司網(wǎng)絡(luò)的順暢；
3、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【任職要求】
1、專科及以上學(xué)歷2、熟悉電腦硬件檢修、系統(tǒng)安裝、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，熟悉局域網(wǎng)內(nèi)部環(huán)境；
3、較強的服務(wù)意識、學(xué)習(xí)能力、團隊協(xié)作能力，抗壓性好。
4.熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備.
5.具有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，有親和力，有耐心，主動積極。
6.忠誠守信，工作嚴謹、敬業(yè)、責(zé)任心強。崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理維護工作；
2、員工食堂及宿舍管理；
3、固定資產(chǎn)管理；
4、各類行政費用的管控、結(jié)算、支付；
5、各類會務(wù)組織、行政接待的'后勤保障；
6、承擔部分采購工作；
7、工商注冊及檔案管理。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷，熟悉計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識；
2.良好的溝通能力和協(xié)調(diào)組織能力，服務(wù)意識強，對待工作認真仔細；
3.形象氣質(zhì)佳，有商務(wù)接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先聘用。
辦公地點：珠海市
1.負責(zé)全轄IT技術(shù)支持；
2.協(xié)助處理分公司行政相關(guān)工作；
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
崗位要求：
1.全日制本科以上學(xué)歷，有IT相關(guān)工作經(jīng)歷、黨員優(yōu)先考慮；
2.能接受一定的機構(gòu)IT指導(dǎo)工作；
3.有嫻熟的駕駛技能；
4.為人穩(wěn)重、踏實，有極強的團隊意識；
崗位職責(zé)：
1）PSC固定資產(chǎn)的維護，零星維修申報、處理；
2）月度車輛油費申請、維修、證照年檢；
3）購置辦公用品及物資采購；
4）維護區(qū)域PSC及各分公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行、網(wǎng)絡(luò)資源的分配、機房設(shè)備維護；
5）協(xié)助各同事安裝系統(tǒng)及所需辦公軟件、網(wǎng)域賬號的維護；
6）區(qū)域IT固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及記錄維護；
7）協(xié)助各部門處理表單、視頻、音頻、圖片等問題。
任職要求：
1.全日制�？茖W(xué)歷及以上，計算機相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
2.有兩年以上行政及IT技術(shù)支持工作經(jīng)驗；
3.擅長計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、操作系統(tǒng)、辦公應(yīng)用軟件；
4.良好服務(wù)心態(tài)及團隊合作意識。
行政的崗位職責(zé)9
1、前臺接待：電話接待、訪客接待;
2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;
3、會議室管理：點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作，有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責(zé)員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗洠敵鲈露葓蟊�，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的'準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政的崗位職責(zé)10
1、負責(zé)子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理;
2、負責(zé)子公司人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，包括員工檔案、入職總表等;
3、負責(zé)子公司社保增減員、用工備案等常規(guī)工作;
4、根據(jù)招聘管理制度開展年度招聘需求調(diào)查并編制年度招聘計劃，根據(jù)年度招聘計劃和月度招聘進展，編制和提交月度招聘需求及計劃，并按照進度完成招聘目標;
5、協(xié)助子公司編制、修訂激勵方案，并且核查子公司的月度提成數(shù)據(jù)，定期對出現(xiàn)的問題及時與子公司溝通和提出解決方案;
6、協(xié)助子公司編制考核方案及指標，每月配合子公司開展績效考評及面談工作,并做好月度績效結(jié)果統(tǒng)計匯總;
7、負責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公類固定資產(chǎn)管理、后勤管理工作等工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)要求的.其他工作。
行政的崗位職責(zé)11
1、服從部門主管的工作安排。
2、負責(zé)各部門之間的`往來及傳達。
3、負責(zé)部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負責(zé)對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。
5、負責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
行政的崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發(fā)文、函件等；
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點；
3、負責(zé)公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點；
4、負責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等；
5、負責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等；
6、負責(zé)公司辦公環(huán)境的.管理；
7、負責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作；
8、負責(zé)公司相關(guān)接待工作；
9、負責(zé)公司發(fā)文的攥寫；
行政的崗位職責(zé)13
1.負責(zé)記錄、核對銷售明細和各種財務(wù)明細賬目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、賬面清楚;
2.認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬;
3.定期核對固定資產(chǎn)賬目,作到賬物相符;
4.定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔;
5.協(xié)助出納作好工資、獎金的'發(fā)放工作;
6.按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料;
7.協(xié)助編制并執(zhí)行公司預(yù)算及相關(guān)報表;
8.上級財務(wù)機關(guān)檢查工作時,要負責(zé)提供資料和反映情況;
9.加強安全意識和防范措施,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理的安全制度,確保公司財務(wù)安全;
10. 領(lǐng)導(dǎo)安排的財務(wù)行政工作。
行政的崗位職責(zé)14
1、主要負責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀現(xiàn)象;
3、負責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的'登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
行政的崗位職責(zé)15
1、負責(zé)全公司的`工商注冊、年檢、變更及各類行政類合同的收集與管理;
2、做好公司印章日常使用與管理工作;
3、做好總部辦公用品采購等后勤保障工作;
4、做好公司會議紀要的記錄及檔案管理;
5、基礎(chǔ)電腦類的維護及釘釘后臺系統(tǒng)的維護;
6、其它行政事務(wù)性工作。
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