行政部主管崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政部主管崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政部主管崗位職責(zé)1
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責(zé)如下：
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門(mén)跟蹤，監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的`思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)與用人部門(mén)溝通，編寫(xiě)并完善需求崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
2、根據(jù)招聘計(jì)劃開(kāi)展招聘工作，進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度，按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù)，保證用人需求;
4、對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，定期了解、匯報(bào)新員工任職情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽，員工檔案的日常管理;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動(dòng)爭(zhēng)議的`處理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成員工工作考核，公司安排的'其他工作。
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1、根據(jù)部門(mén)工作管理需要，參與制訂本部門(mén)職能范圍內(nèi)的管理制度，并負(fù)責(zé)起草本崗位職責(zé)內(nèi)的'管理制度和操作流程，并嚴(yán)格貫徹指導(dǎo)與監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。
2、按照公司管控工作要求，及時(shí)準(zhǔn)確地完成人事、行政管理報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作;
3、根據(jù)部門(mén)工作分工，協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展、落實(shí)人事、行政管理各項(xiàng)具體工作。
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1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進(jìn)制度的`有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等工作，有大型活動(dòng)組織。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類(lèi)對(duì)外事務(wù)。具備一定的項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類(lèi)政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對(duì)口政府部門(mén)及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車(chē)輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開(kāi)展。
7、完成行政人事部長(zhǎng)安排的其他工作任務(wù)。
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1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)，管理公司人事的檔案;建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)制作公司每月的工資報(bào)表，按時(shí)發(fā)放工資，和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
7、配合做好ISO審核，準(zhǔn)備資料工作。
8、負(fù)責(zé)公司的'行政辦公、接待、資產(chǎn)、車(chē)輛、后勤管理工作;及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)
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(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的'控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告;
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動(dòng)。
(12)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作，并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類(lèi)文件的'審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法，組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部各類(lèi)培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。
16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報(bào)公司審批后，組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活
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1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)
2、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開(kāi)張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的'購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門(mén)衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng);
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1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷(xiāo)售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃的編制。
3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。
4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門(mén)人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)，為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。
6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售前臺(tái)的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的'要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項(xiàng)服務(wù)。
7、根據(jù)銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門(mén)考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。
8、在銷(xiāo)售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷(xiāo)售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門(mén)招聘工作，根據(jù)銷(xiāo)售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
10、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對(duì)接。
11、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生，確保銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題，為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。
13、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。
14、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
15、銷(xiāo)售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。
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一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的.管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì))，干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理：
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶(hù)、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理：
1.購(gòu)銷(xiāo)存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí))
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政部主管崗位職責(zé)12
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門(mén)的各項(xiàng)工作的`執(zhí)行情況;
6.組織本部門(mén)員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，各類(lèi)會(huì)議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的租賃、維修，辦公區(qū)域的'布置與環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購(gòu)與管理;
4、建立、維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
5、完成部門(mén)其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。
行政部主管崗位職責(zé)14
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。
2.負(fù)責(zé)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)，關(guān)愛(ài)員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，草擬公司各類(lèi)總結(jié)、計(jì)劃工作。
4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。
5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門(mén)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
職位要求：
1.性別不限，40周歲及以下。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.行政管理或工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。
5.可以獨(dú)立開(kāi)展部門(mén)管理工作。
6.具備一定的法律知識(shí)。
7.擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
行政部主管崗位職責(zé)15
負(fù)責(zé)工廠日常人力資源及行政事務(wù)，包括人員進(jìn)出安排、員工關(guān)系等;
負(fù)責(zé)員工考勤管理，在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時(shí)管理;
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展落實(shí);
負(fù)責(zé)員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項(xiàng)目、提出員工健康改善建議等;
負(fù)責(zé)公司檔案室的管理和行政相關(guān)檔案管理，包括公司證照、員工證件、行政類(lèi)合同等;
負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的.調(diào)派和管理，嚴(yán)格控制行車(chē)費(fèi)用，建立行政車(chē)管理臺(tái)帳;
負(fù)責(zé)公司辦公用品、行政后勤用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放，建立領(lǐng)用登記臺(tái)帳;
為公司提供后勤服務(wù)，包括報(bào)刊信件、飲用水、行政固定資產(chǎn)管理、各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;
負(fù)責(zé)相關(guān)外包方管理，包括公司食堂、保潔、綠化等;
組織公司及員工各項(xiàng)活動(dòng);
協(xié)助項(xiàng)目期間文檔管理、采購(gòu)合同管理、后勤接待等相關(guān)工作;
協(xié)助管理本部門(mén)SHE執(zhí)行情況;
完成上級(jí)安排的其他工作。
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