行政前臺工作職責(合集15篇)
行政前臺工作職責1
1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務；
2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放；
3、做好職場管理與后勤保障工作，維護良好辦公環(huán)境，及時收發(fā)報刊雜志；
4、負責辦公用品的`采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作；
5、負責公文流程等內務工作，根據(jù)工作安排，草擬各類公文報告；
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
行政前臺工作職責2
1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。
4.負責統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理、組織協(xié)調公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關活動;
7、關注各級政府政策動態(tài)，了解各職能部門對本企業(yè)相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發(fā)展爭取相關政策扶持。
3、協(xié)調并整合公司資源，參與項目的'申報組織、實施推進和驗收等各環(huán)節(jié)工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業(yè)資質申請，推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業(yè)資質進行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。
6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統(tǒng)計年報等
7.完成上級交給的其它任務。
行政前臺工作職責3
1、負責轉接電話、郵件和信函；
2、負責來賓的登記接待工作；
3、負責每日快遞的`寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負責名片申印、發(fā)放；
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務的相關工作。
行政前臺工作職責4
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記;
3、公司資產保管和領用發(fā)放，各類行政費用的`結算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
行政前臺工作職責5
1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);
2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;
3、負責辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;
4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;
5、負責各項證照的管理和年審工作;
6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯(lián)事務處理。
行政前臺工作職責6
1、總臺電話接聽及轉接;
2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;
3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的'寄發(fā);
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務所行政易耗品的采購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
行政前臺工作職責7
1.面試人員和客戶的`接待指引
2.員工考勤管理、統(tǒng)計;
3.快遞的簽收登記和發(fā)放;
4.國際國內快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;
5.購置辦公用品，負責發(fā)放及記錄;
6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;
行政前臺工作職責8
1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。
行政前臺工作職責9
1、負責接聽來訪電話，并記錄相關信息及時轉告相關人員;
2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委托單的填寫;
3、有客人者來訪，及時和業(yè)務部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責10
1、轉接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等
8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責11
1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng)；
2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的采購、分發(fā)、管理工作。
3、 負責員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督；
4、 負責各類文件的流轉、寄發(fā)、送遞等；
5、 協(xié)會組織企業(yè)文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；
6、 負責公司內水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的`繳納與審核；
7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
行政前臺工作職責12
1.前臺區(qū)域的.管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;
2.接待訪客并保證記錄完整、準確;
3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;
7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8.對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;
9.辦公室清潔、綠植的審查;
10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責13
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域及所內各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前臺工作職責14
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記；
6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的.檢查、整頓；
7、負責公司的用車安排與登記；
8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；
9、負責公司的門禁管理；
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定；
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔；
14、完成領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責15
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等）；
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；
3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作；
網絡銷售類：
1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網站進行公司各類商業(yè)房源信息的.發(fā)布，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作；
2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續(xù)約等）工作；
3、完成上級主管領導安排的其它工作。
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