跟單文員崗位的工作職責（精選11篇）
在現在社會，很多地方都會使用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的跟單文員崗位的工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
跟單文員崗位的工作職責 1
1、負責生產部各類統(tǒng)計數據和物料情況的跟蹤；
2、負責生產數據錄入及統(tǒng)計分析；
3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態(tài)狀態(tài)，對于低于安全庫存時，及時向采購發(fā)出預警；
4、跟蹤生產物料采購購置進度追蹤，保障計劃物料用于生產交期狀態(tài)及時性；
5、跟蹤內外單發(fā)貨情況，及時做好產品出貨工作；
6、協(xié)助好生產計劃員的數據管控工作；
7、完成上級領導交待的.其他任務。
跟單文員崗位的工作職責 2
1、接收客戶訂單，核對確認回傳。
2、追蹤客戶訂單交期，管理品質，處理客訴
3、月底與客戶進行交貨對帳，并對所開票的'款項跟進。
4、根據當月的業(yè)績制作月業(yè)績報表。
5、同客戶保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需，做好客戶服務工作。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作。
跟單文員崗位的工作職責 3
1、合同制作及銷售工作跟進：協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作，并保證合同的實施；款項的催收。
2、商務聯(lián)絡：與客戶、公司各部門之間保持良好的商務溝通，保證商務工作的通暢；
3、客戶管理：制作并隨時更新客戶信息登記表，并備份給上級。定期與客戶進行聯(lián)系，向公司反饋客戶情況；
4、工作報表：負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫；
5、售后：配合銷售，完成對公司所有產品售后的`協(xié)調與跟進。
跟單文員崗位的工作職責 4
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入；
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理；
3、對物品的盤點，
4、物品的出入的'錄入和核實登記，
5、工作報表。
6、物品的下發(fā)。(憑單據)
7、其它領導交待的事宜。
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
9、做周或月生產統(tǒng)計表。
10、文件歸檔，會議記錄之類的雜事；
11、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入。
跟單文員崗位的工作職責 5
1、追客戶下FORCOST或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2、依據客戶訂單下公司生產通知單通知各部門做好生產準備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4、依據客戶交期情況，與生產部門協(xié)商制訂生產計劃表，并依據生產狀況和客戶協(xié)商交期。
5、如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的，開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
跟單文員崗位的工作職責 6
1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關規(guī)定，做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作，并對各種資料進行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存；
2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關的原始文件進行維護，確保資料的完整性、準確性；
3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數據資料，協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃，并對數據進行分析；
4.定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預算、銷售報表、應收款項等等數據資料，并進行核查校對，確保各項信息的.準確記錄，對上級領導咨詢銷售情況時能夠及時匯報，并按照要求上報上級；
5.協(xié)助做好市場客戶開發(fā)及維護工作，整理客戶信息，參與編制合作協(xié)議，協(xié)助向客戶傳達公司的產品信息、銷售政策；企業(yè)文化等，爭取奪得訂單；
6.銷售訂單的安排處理工作，按照公司的流程，在接收客戶的訂單之后及時進行登記、整理，并聯(lián)系財務部門、倉庫部門等人員，跟蹤產品的生產發(fā)貨情況，并及時向客戶、銷售人員溝通反映；
7.對客戶的意見及建議、投訴等信息進行搜集整理
8.幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料，協(xié)助提供需要的證明書、授權書、投標資料等等文件；
9.做好辦公室物品的申購及管理工作，根據公司的流程，相關的宣傳資料、展會用品、單據、以及其他辦公用品的管理領用及發(fā)放工作，并做好登記；
10.做好辦公室日常業(yè)務性工作，幫助提高辦公室效率，完成領導安排的工作任務。
跟單文員崗位的工作職責 7
崗位職責：
1、負責老客戶銷售訂單的確認、跟進、發(fā)貨等；
2、對老客戶進行回訪跟蹤；
3、協(xié)助財務做好對賬工作；
4、服從上級臨時安排的其它工作。
崗位要求
1、大�；蛞陨蠈W歷，一年以上工廠銷售跟單工作經驗；
2、熟練使用Word, Excel等辦公軟件；
3、熟悉用友軟件或有過其他相關軟件操作的優(yōu)先考慮；
4、具備良好的`溝通能力，有親和力，思維敏捷靈活，主動性強；
5、人品正直，對生活和工作充滿熱情和責任感。
跟單文員崗位的工作職責 8
1.負責工廠的排單更新，根據生產計劃，跟進工廠的生產進度，確保出貨期和出貨量。
2.跟進倉庫面輔料的`入庫，檢驗，及出庫明細及具體到達廠里的時間，以確保生產時間和交貨期。
3.根據廠里的生產效率反饋具體排單計劃給到經理，以便安排工廠訂單，跟上生產周期。
4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報價，給到總經理確認簽字。
5.負責和工廠往來賬務的核對，貨款結算等工作。
6.上級交辦的其他事宜。
跟單文員崗位的工作職責 9
工作職責：
1.負責公司服裝的生產跟單。
2.跟進樣衣、大貨的生產進度，保證訂單的質量與交期。
3.完成訂單的質量貨期的監(jiān)控。
任職資格：
1、需要責任心極強、吃苦耐勞；工作細心，有較強抗壓能力。
2、要求懂服裝制作工藝，服裝制作流程。
3、服裝工程專業(yè)、服裝設計專業(yè)優(yōu)先。
4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。
5、具有團隊合作精神。服從領導工作安排。
6、保證跟單質量，按時完成工期。督促工廠按時交貨。
職位描述：
1、服裝跟單經驗，熟悉服裝廠生產管理流程，對服裝工藝與質量控制有全面的了解；
2、能獨立跟進樣板到大貨的'完整進度和質量，更新每日生產數據，督促訂單的出貨數量；
3、根據貨期催工廠回貨進度、月度盤點等工作；
4、對訂單生產過程中的突發(fā)問題，及時協(xié)調解決；
5、熟悉面輔料優(yōu)先錄用；
6、工作責任心強，時間觀念強、懂得合理安排工作的輕重緩急；
7、良好的溝通能力及語言表達能力；
8、熟悉office辦公軟件、按時完成每周報表及工作匯報。
跟單文員崗位的工作職責 10
1、協(xié)助總經理及銷售副總辦理日常工作；
2、負責公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的咨詢；
4、負責收集、整理、歸納客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考；
5、負責客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關部門妥善處理；
6、協(xié)助副總做好部內內務、各種部內會議的.記錄等工作；
7、為銷售部績效考評提供數據；
8、完成總經理及副總臨時交辦的其弛任務。
跟單文員崗位的工作職責 11
一、職責：
1、服從上級安排工作，自訂單到廠后制定生產總計劃經審核后下發(fā)各部門。
2、產品新資料ERP系統(tǒng)的錄入，并按訂單在ERP系統(tǒng)里生成委外采購單，下發(fā)到供應商或采購人員及倉管人員。
3、仔細跟蹤的訂單物料，明確交貨日期與生產中應注意事項，督促供應商及采購人員，以免延誤交貨期。
4、隨時保持和門市的溝通，對客戶提出的要求起到工廠內外、上下聯(lián)絡的作用，以保生產的`正常運行。
5、根據物料進倉進度，合理安排配套物料，制定生產指令單，經審核后下發(fā)各部門生產。
6、對倉庫上報的不良品必須及時聯(lián)系供應商處理。
7、在貨物全部生產完成之前的2-3天，積極詢問生產負責人，確定出產品完成日期，然后及時通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。
8、貨物生產完成督促車間及時入庫，門市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單，經審核后并通知倉管員備好貨品，提前做好發(fā)貨準備。
9、出貨時到現場查對貨物及發(fā)貨單是否相符。
10、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。
二、權限：
1、有權對不能滿足生產需要的供應商做出處置建議，并上報上級。
2、有權停止一切違規(guī)操作，并及時上報上級部門。
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