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物業(yè)公司裝修管理員崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)公司裝修管理員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責1
工作職責包含兩個部分:
一、對部門內部日常工作的管理;
1.根據(jù)公司的經(jīng)營、工作計劃,制定本部門的年度、季度、月度工作計劃,并(組織)對計劃進行分解,監(jiān)控計劃的實施;2.管理所轄人員,對直接下屬崗位的人員進行日常工作的指導、監(jiān)督,對其進行考核、培養(yǎng)、選拔;
3.根據(jù)公司的相關規(guī)章制度和要求,組織制定(制訂)部門內部的制度、規(guī)定、規(guī)范、標準,并組織相關制度、規(guī)定、規(guī)范、標準的執(zhí)行;
4.監(jiān)督、管理部內費用支出;
5.組織、監(jiān)督部內的薪酬分配工作;
6.組織召開部門內部會議。
7.負責對部門費用的審核;
8.負責對部門各項工作的指揮、監(jiān)督、檢查、指導;
二、對本部門業(yè)務工作的管理或者直接操作業(yè)務:
1.負責審核圖紙、預算表、工程施工項目組織、增減項目單、臨時增加現(xiàn)場材料計劃表、決算單、驗收資料;
2.根據(jù)工程合同要求編制的施工進度目標,審核計劃開工日期、計劃總工期和計劃竣工日期,提出項目各階段的開竣工日期的.建議;
3.檢查每個工地施工計劃的執(zhí)行情況及施工進度現(xiàn)場記錄4.負責協(xié)商工長定價;
5.負責監(jiān)理工作檢查驗收,每個工地分項驗收,提出整改方案;
6.每月組織工程部全體人員開研討會(工程進度中存在的問題解決,合理安排下月工作);
7.審核監(jiān)理提供的降低成本的技術組織措施;
8.審核施工過程中引起項目直接成本或間接成本變化的事項;
9.檢查公司預算的執(zhí)行情況,分析預算執(zhí)行過程中的問題;
(2)行政管理相關制度的擬定;行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督管理;
11.績效管理
(5)組織實施對公司及項目部的績效考核;處理員工考核糾紛;對員工績效考核結果進行評估分析。
12.協(xié)調工程部同公司其他部門的關系
備注:一個工地工程部經(jīng)理至少參與三次驗收(隱蔽工程、木工工程、竣工后)。
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責2
整理從部門內部獲取以往客戶信息。
2.建立和維護公司市場信息庫。
3.協(xié)助部門經(jīng)理對以往客戶進行定期回訪:
1)開工后回訪客戶;
2)隱蔽工程完工后回訪客戶;
3)中期工程完工后回訪客戶;
4)成品定購安裝完工后回訪客戶;
5)竣工驗收前后回訪客戶;
6)交工后每隔一個月回訪一次客戶,三個月后,每隔半年回訪一次客戶。
4.準備工地上文字性標語材料、驗收表格、巡檢表格、施工記錄表、現(xiàn)場交底單、工程施工標準材料品牌指定單等;5.協(xié)助副經(jīng)理做好零星工程及工程售后;
6.工程部材料現(xiàn)場送料及退料(協(xié)調配合公司車隊送料);
設計師工作工作職責
1.量房出設計方案(一套標準規(guī)范的圖紙);
2.編制設計說明、施工組織設計、施工進度計劃、工程預算表、工程材料需求量計劃、增減項目單、決算單;
3.與客戶洽談簽合同,并在合同規(guī)定的`期限內完成履約保函、預付款保函、有關保險等保證手續(xù)(監(jiān)理配合);
4.按照合同節(jié)點要求,檢查合同執(zhí)行情況,對出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況向部門經(jīng)理提解決建議;
5.合同終止后,參加對合同進行簽訂情況評價、執(zhí)行情況評價、管理工作評價和條款分析;
6.現(xiàn)場交底(發(fā)工程通知單);
7.監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況,定期編制預算執(zhí)行情況報告并向部門經(jīng)理提交;
8.跟進隱蔽工程、木工工程、油工工程等峻工前期驗收;9.跟進與客戶之間的成品定購選樣后交于采購;10.負責審核預算外增加材料的材料計劃表;11.檢查施工計劃的執(zhí)行情況。
材料會計工作職責
1.對進出工程部所有費用單據(jù)的入賬,對工程部轉賬單據(jù)直接報賬;2.整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件;3.出具月度、年度各工地材料、費用成本表;
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責3
1、全面負責裝修項目的管理和運作,確保制度和流程有效執(zhí)行,項目計劃進度、質量、安全和成本控制,保證管理目標的實現(xiàn);
2、參與項目初期的研究、方案選擇、技術論證,主持設計過程中的方案優(yōu)化;
3、負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控;
4、負責組織施工過程的'分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù);
5、負責裝修項目的成本控制,根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款,參與工程項目的竣工決算工作;
6、負責項目進度計劃的編制和執(zhí)行,參與項目進度的落實與糾偏; 7、配合行里其他部門做好與裝修項目相關的工作;8、完成行里交代的其他工作;
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責4
1、總經(jīng)理職責
1.1處理公司內部的日常行政工作的管理。
1.2統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協(xié)調部門之間的工作配合。
1.3負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質量。
1.4負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核,及對材料采購價格的審批。
1.5負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》等。
1.6負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更。
1.7負責落實各部門經(jīng)理的工作安排。
2、業(yè)務部職責范圍
2.1配合總經(jīng)理制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。
2.2負責公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。
2.3負責業(yè)務聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調并簽訂合同、合約。
2.4負責聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
2.5負責組織材料采購部協(xié)助更新和補充裝飾材料種類。
3、設計部職責范圍
3.1設計師根據(jù)業(yè)主要求進行設計前的現(xiàn)場勘察,并與業(yè)主進行設計意圖的相互溝通。
3.2設計師負責依據(jù)前期勘察、交流的工作,進行工程項目方案設計,并與業(yè)主洽淡設計方案的整體構思。
3.3設計師負責材料樣板的選型定板。
3.4設計師負責陪同業(yè)主選購裝修主材。
4.2負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
4.3負責組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審、技術交底。
4.4負責材料分析表及實際材料用量統(tǒng)計表的編制。
4.5負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內容。
4.6負責工程項目中的協(xié)調工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進場安排,現(xiàn)場施工放線、定位工作。
4.7負責對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負責施工人員人工費結算及臨時水電費、裝修押金的退還。
4.8負責組織施工人員學習安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
4.9負責施工質量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員,項目施工負責人
可自行處理,甚至開除。對質量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯(lián)絡部門主管、設計師確定更換新班組。
4.10施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。
4.11負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
4.12負責組織相關人員竣工驗收,并辦理相應的驗收報告、移交手續(xù)等;
4.13負責施工人員人工費匯總,及臨時水電費,裝修押金的退還;
4.14對施工質量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟損失,形象損害負責;
4.15負責審核《施工驗收單》。
4.16安全員負責編制施工工地安全操作的守則并監(jiān)督執(zhí)行。
5、材料采購部職責范圍
5.1負責對供應商進行初步調查;
5.2負責填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務質量負責;
5.3負責組織材料搬運、裝卸等;
5.4負責填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。
5.5負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;
5.6負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
5.7負責定期填制庫存月報表并及時上報;
5.8負責倉庫材料的季度盤點。
6、行政部職責范圍
6.1負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
6.2負責公司程序資料、相關文件的管理工作。
6.3負責對公司人員的德、能、勤、績考評,協(xié)助總經(jīng)理對員工的晉升工作。
6.4負責協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的調整、調配工作。
6.5負責協(xié)助總經(jīng)理對員工進行定期培訓。
6.6負責定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經(jīng)理。
7、財務部工作職責范圍
7.1負責審核利潤預測表。
7.2負責對員工各項獎金、福利的`實施。
7.3負責對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經(jīng)理。
設計部
部門名稱:設計部
直接上級:設計部經(jīng)理
主要職責
1、設計師應全面了解工程的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料并做好相應的記錄
2、安排好現(xiàn)場測量的時間。
3、測量中要做到認真細致,標注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間、等設施的準確位置;認真填寫測量記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
4、測量后三日內,按照公司設計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
5、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
6、施工圖紙原則上采用a3圖幅;市場有特殊要求時,應同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
7、報價時,應嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司工程預算部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
8、設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、甲方簽字方能生效,沒有甲方簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
9、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工程部負責人;由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認
可后的交底單;
10、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
11、設計師應在工程開工至竣工期間內,與工程部相關人員保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調、處理,消除投訴。本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責5
1、在部門經(jīng)理和業(yè)主方的領導下,對地下停車場出入車管理服務工作負責。
2、車管員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人,熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好行車秩序。
3、了解和掌握業(yè)主的車型、車牌號、姓名、職務,以便于識別。
4、嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場停放保管,以免發(fā)生意外。
5、認真做好出入車輛的.記錄,并按臺里要求,對不能出車的時間嚴格管理。
6、完成領導交辦的其它工作。
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責6
1、電梯管理員是在工程維修組經(jīng)理的領導下負責項目內電梯日常維修、大修和電梯年檢的組織領導和管理工作,對電梯安全運行承擔責任。
2、主要職責:
(1)組織對項目內安裝的電梯進行驗收并投入正常使用。
(2)安排好電梯的值班和維修工作。
(3)定期檢查巡視電梯,發(fā)生總是及時組織力量進行修理,并及時向工程組經(jīng)理報告。
(4)按規(guī)定組織季度、半年和年度檢查、維護。 (5)做好設備的完好準備,每年向質檢部門申報年檢。 (6)負責解決好電梯維修和大修中的`技術問題,并定期組織維修工進行技術培訓。
(7)保管好電梯的技術文件,保管好各項維修記錄。 (8)完成經(jīng)理交待的其它事項。
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責7
一、必須自覺遵守公司各項規(guī)章制度,堅決服從職能部門負責人分配,按時上崗,不遲到早退,不隨意脫離工作崗位,有事外出辦理請假手續(xù),報請主管領導批準。
二、必須熟悉和掌握車庫內的“各種車輛停放管理規(guī)定”以及車庫內的消防裝置和消防器材,合理安排停車車位。
三、必須熟悉和掌握客戶單位長期停車證,臨時停車證,以及車牌號,認真做好車輛進出入庫記錄,上下班做好交接班的交底工作。
四、嚴格按公司制定標準收費,熱情為客戶導引泊車,對進出的車輛必須認真察看并作記錄,車輛出口時須做到打鈴示意。
五、嚴格執(zhí)行消防條例,禁止易燃、易爆、易腐蝕等危險品滯留車庫,必須做好車庫內及車庫周圍的`環(huán)境衛(wèi)生工作,始終保持車庫道口的暢通。
六、車庫內嚴禁吸煙和亂扔雜物,保持高度警惕,防止一切火警苗子,以及有損傷、碰撞車輛的情況發(fā)生,所有乘車人員一律在車庫外下車,嚴禁無關人員滯留車庫。
七、在工作中不能認真負責,受到客戶的批評,違反公司規(guī)章制度,因失職造成車庫的車輛損壞、火警、事故等過失,不服從職能部門調配等,視情節(jié)輕重予以酌情處理和處罰,產(chǎn)生嚴重后果者作辭退處理,觸及刑法的追究刑事責任。
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責8
遺留欠款收賬(20xx年以前,出具細則);
2.零星工程、售后總體安排(郭麗紅、鄭水龍);
3.客戶結算、收賬;
4.合同期滿,工程竣工結算后,將全部合同文件整理歸檔;
5.協(xié)助經(jīng)理做好工程部業(yè)務及人員管理;
6.協(xié)調工程部與公司其他部門的合作。
監(jiān)理工作職責
接工程通知單,組織工長、監(jiān)理理員準備開工;
2.熟悉圖紙,對地方性零星材料下單;3.進行施工預檢工作
4.進行施工調度,把控工期,檢查工長施工任務的落實情況;
5.從生產(chǎn)要素和施工工序等方面控制施工質量,對施工中出現(xiàn)的包括工程質量缺陷、工程質量通病、工程質量事故在內的工程質量問題進行分析,并提出處理意見;
6.對進場成品進行質量驗收,安裝檢查;
7.量施工工程量(監(jiān)理員配和);
8.督促和檢查監(jiān)理員的工作(施工日志、施工材料管理、工地衛(wèi)生管理等);
9.對工程質量問題負全責;
10.安全:
1)不定期的檢查施工安全情況;
2)分析安全事故原因,處理安全事故;
3)進行施工安全驗收;
監(jiān)理員工作職責1.現(xiàn)場管理;
2.設立現(xiàn)場標志,郭麗紅配合;
3.檢查施工現(xiàn)場管理措施計劃的執(zhí)行情況;
4.督促檢查各分項、分部施工結束后的清場工作(余料退回);
5.協(xié)助監(jiān)理進行施工調度;
6.編制施工設施用料計劃;
7.物料現(xiàn)場管理:
。1)根據(jù)施工現(xiàn)場平面圖,規(guī)劃和建設材料堆放場所;
。2)定期維護材料計量工具;
(3)根據(jù)進料計劃、送料憑證、質量保證書或材質證明、產(chǎn)品合格證復驗材料的取樣送檢報告等文件驗收進場材料,記錄驗收情況;
(4)根據(jù)檢驗情況,辦理驗收、退貨手續(xù),或提出更換、退步接收等要求;
。5)對驗收入庫的材料按型號、品種分區(qū)堆放,并編號,設立標示,建立臺賬;
。6)采取防火、防雨、防潮、防盜、防風、防變質、防損壞的`措施保管現(xiàn)場材料。 8.編寫施工日志;
9.監(jiān)督施工現(xiàn)場的形象衛(wèi)生;10.地方性材料的采購。
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責9
1、負責倉庫的日常管理工作,對出入庫的材料和工具進行驗證、登記,對不符合規(guī)定的'物品和手續(xù)有權拒絕入庫或領取。
2、根據(jù)材料的體積、特性、型號、規(guī)格進行合理擺放,并做好相應的標識,對不符合和降級使用的物品應貼上特別標識。
3、發(fā)放材料堅持"先進先出"和"以舊換新"的原則,合理利用降級物品的使用價值。
4、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質量和庫房安全。
5、建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全;每季度接受和財務部專管會計對倉庫進行抽查,年終進行全面的檢查。
6、每月底做好庫存物資的盤存工作,并將信息及時傳遞至相關部門。
7、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)公司裝修管理員崗位職責10
一、施工工長直接對公司負責,對客戶負責,聽從公司安排及傳達公司的各項規(guī)章制度,協(xié)調公司、施工人員和客戶的'關系,做到盡力盡責。
二、公司安排工程給工長,嚴禁推脫,如無特殊原因推脫處以1000--20xx元處罰。
三、施工材料由公司統(tǒng)一配送管理,施工材料每次進場應及時通知客戶進行材料驗收,嚴禁私自進料;嚴禁施工中偷工減料,使用假材料,或使用公司規(guī)定外材料(未經(jīng)公司批準)如發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重處以1000元以上罰款。
四、對公司各項管理制度及公司施工工藝應熟記。對施工工序及工程工期安排合理。
五、在工人使用安排上應慎重,杜絕盲目及野蠻施工,如因材料使用不當;偽劣工程所造成的停工、無條件返工,后果自負。因施工質量不達標更換工人兩次以上罰500元。
六、對公司標識、現(xiàn)場管理單、半成品保護及時到位。
七、對公司制定的各項單據(jù)應及時填寫,需要公司人員配合的及時通知公司。對公司交給施工隊的每項單據(jù)、圖紙及報價保存完好,工程完工后一并交還公司備案。如有缺少處以200--1000元處罰。
八、確保工程質量及工程進度,施工工期嚴禁無故延期。如因工長安排工序不當,客戶投訴工地無工人及進度緩慢,造成工程延期罰1000元。
注:以上條例如有違犯,損壞公司名譽(視情節(jié)嚴重),造成客戶信任度降低,向公
司及其他方投訴的,處以20xx-5000元罰款。造成嚴重后果的,公司對其重罰并辭退
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