行政文員崗位職責【熱】
在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政文員崗位職責1
負責來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的'補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;
協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員崗位職責2
(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;
(2)辦公會議的`組織、協(xié)調(diào)，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
行政文員崗位職責3
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政文員崗位職責4
1、全面負責店面內(nèi)人才招聘工作
2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌
3、搜集簡歷進行邀約，組織相關(guān)人員進行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設(shè)，員工關(guān)懷
行政文員崗位職責5
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的`申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政文員崗位職責6
職責描述:
1.熟悉行政前臺的工作內(nèi)容和工作流程;
2.具備較強的服務(wù)意識,待人接物大方得體;
3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對應(yīng)的客服工作;
4.負責管理相關(guān)的文件和檔案。
任職要求:
1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學�？埔陨蠈W歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;
2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實物操作運用,執(zhí)行力強;
3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;
4、形象端正,積極陽光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;
5、具有良好的'職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
行政文員崗位職責7
行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的`接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政文員崗位職責8
1、負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2、負責與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、負責辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6、負責采購、結(jié)算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環(huán)境等
8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員崗位職責9
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；
二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；
五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的`帳實相符；
六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準備；
八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責10
1、負責公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的'日常衛(wèi)生管理，負責訂水、快遞收發(fā)等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會議紀要的編制;
5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門等;
7、負責協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
行政文員崗位職責11
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負責員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn)；
11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；
12、負責通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；
15、草擬有關(guān)行政部的`各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示；
18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業(yè)機密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。
行政文員崗位職責12
1、公司釘釘管理;
2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統(tǒng)計工作;
3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;
4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達;
5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)，員工團建活動的組織開展;
7、辦公用品的采購、出入庫管理，發(fā)放工作。
8、每月公司員工財務(wù)報銷單據(jù)的審核，發(fā)放;
9、做員工工資表，發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫存表;
11、開具發(fā)票，月初發(fā)票認證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。
行政文員崗位職責13
1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的.個人信息和資料;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施，負責新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;
7、負責考勤統(tǒng)計
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
行政文員崗位職責14
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的'各項任務(wù)指標。
行政文員崗位職責15
1、負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;
2、負責審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;
3、負責定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;
4、負責建立健全出納各種帳目，及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結(jié)定期核對，負責現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;
5、辦理支票申購、使用和保管，負責業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);
6、負責復(fù)核員工工資表，保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;
7、和客戶對接，進行對賬開票;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對接等。
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