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跟單員崗位職責(zé)

時間:2024-09-21 14:38:00 工作職責(zé) 我要投稿

跟單員崗位職責(zé)18篇

  在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的跟單員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

跟單員崗位職責(zé)18篇

跟單員崗位職責(zé)1

  1. 參與從國外采購產(chǎn)品相關(guān)工作;

  2. 審核、報批所負(fù)責(zé)的進口合同,并跟蹤合同執(zhí)行過程;

  3. 辦理產(chǎn)品到港、報關(guān)、運輸、驗收相關(guān)工作;跟進貨物海運、空運流程,及時提供相關(guān)單據(jù);

  4. 負(fù)責(zé)一般的.英文郵件回復(fù);

  5. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

跟單員崗位職責(zé)2

  1、跟蹤訂單、訂單的交貨時間。

  2、各合同、單證、發(fā)票的管理。

  3、日常訂單維護、確定客戶訂品的.庫存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時間等事宜。

  4、負(fù)責(zé)及時與供應(yīng)商進行對賬,配貨財務(wù)部門做發(fā)票管理和貨款申請。

  5、熟練使用購銷系統(tǒng),包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

  6、與倉庫、物流等部門密切溝通,跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。

跟單員崗位職責(zé)3

  1、主要工作負(fù)責(zé)物流的提送貨。

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)員訂單去指定加工廠檢查產(chǎn)品質(zhì)量。

  3、對照生產(chǎn)出庫單,按照先進先出原則發(fā)料。

  4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。

  5、接受并完成上級交代的'其它工作任務(wù)。

跟單員崗位職責(zé)4

  職位描述

  崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客戶訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進度跟進。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

  2、對工作有較高的熱情、

  3、具備較強的'學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力、

  4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力、

  5、會電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

跟單員崗位職責(zé)5

  1. 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的報價、跟進、維護與協(xié)調(diào);

  2. 協(xié)助財務(wù)部做好出口退稅資料整理工作;

  3. 做好與業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、貨代等人員與部門的銜接,及時有效解決各類問題;

  4. 負(fù)責(zé)出口訂單資料整理和歸檔工作;

  5.負(fù)責(zé)做好外貿(mào)訂單訂艙、組織發(fā)運、出口報關(guān)、單據(jù)制作等工作;

  6. 配合其他相關(guān)團隊,確保整個出口流程順利進行;

  7.外貿(mào)平臺產(chǎn)品文案制作 ;

跟單員崗位職責(zé)6

  服裝跟單員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進樣品質(zhì)量、大貨進度,跟進生產(chǎn)過程中半成品的檢驗,質(zhì)量監(jiān)控;

  2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認(rèn)樣品;

  3、出差到外協(xié)工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的'抽檢;

  4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;

  5、把控大貨生產(chǎn)進度,確保大貨保質(zhì)保量按時完成。

  服裝跟單員崗位要求

  1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

  2、熟練服裝業(yè)務(wù)跟單流程,熟悉面輔料特性;

  3、了解國際驗貨標(biāo)準(zhǔn),能及時發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題;

  4、具有現(xiàn)場和工廠溝通協(xié)調(diào)和處理解決問題的能力;

  5、性格開朗,辦事麻利,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),能適應(yīng)經(jīng)常出差。

跟單員崗位職責(zé)7

  1、確定訂單明細(xì)制作訂單合同

  2、制作生產(chǎn)加工訂單的準(zhǔn)確下達

  3、到生產(chǎn)車間跟進生產(chǎn)進度及協(xié)調(diào)工作;同時向客戶匯報訂單生產(chǎn)情況和進度

  4、生產(chǎn)異常的協(xié)助溝通協(xié)調(diào)處理及匯報

  5、產(chǎn)品出貨的時間、物流安排

  6、處理客戶臨時更改的.訂單信息

  7、主動推薦新品的開發(fā)

跟單員崗位職責(zé)8

  1、在接到訂單項目時,應(yīng)對該項目的供貨數(shù)量,供貨周期,項目要求,產(chǎn)品質(zhì)量進行全面了解。

  2、對該訂單的備料、下單、生產(chǎn)流程進行跟蹤、了解、溝通、匯報等工作。

  3、工廠加工過程中,如果項目有需求有調(diào)整,負(fù)責(zé)與工廠協(xié)商,以滿足現(xiàn)場需要。

  4、配合公司統(tǒng)計做好加工費核算工作。

跟單員崗位職責(zé)9

 。1)在公司業(yè)務(wù)流程運作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的情況,

 。2)嚴(yán)格把握“報價單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷售價格。如發(fā)現(xiàn)報價單上有疑問時,應(yīng)及時上報。

  (3)負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤;

 。4)生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。

  (5)能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗收等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

  (6)及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

 。7)在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。

 。8)如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部申請購買,如涉及到新模具或其他需要開模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應(yīng)客戶。(總經(jīng)理不在時,由總經(jīng)理指定人員簽字)。

 。9)樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預(yù)付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由總經(jīng)理決定。

 。10)積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即和客戶聯(lián)系,非?蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

 。11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的'問題,應(yīng)做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決,以保證客戶滿意。

  (12)催收應(yīng)收回的款項。

 。13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務(wù)辦理

 。14)掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。

跟單員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽訂合同;

  2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;

  3、負(fù)責(zé)單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;

  4、客戶的拓展與維護;

  5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的'整理和歸檔;

  6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。

跟單員崗位職責(zé)11

  外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財務(wù),人事到總務(wù)都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復(fù)雜的,全方位的。

  1、責(zé)任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。

  2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。

  3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的'需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。

  4、工作節(jié)奏多變,快速。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。

  5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務(wù)和工廠的生產(chǎn)運作流程。

跟單員崗位職責(zé)12

  1、尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。

  2、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

  3、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  4、推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  5、提供服務(wù):產(chǎn)品的`售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。

  6、收集信息:收集市場信息,進行市場考察。

  7、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。

跟單員崗位職責(zé)13

  1、 根據(jù)采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負(fù)責(zé);

  2、 對采購物料價格進行分析評審,建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄;

  3、 依據(jù)供應(yīng)商評審結(jié)果對不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;

  4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報價的初步審核和提交;

  5、 處理進料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;

  6、 交料進度控制與逾交跟催,根據(jù)交貨準(zhǔn)時率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價格做新舊供應(yīng)商的'評審;

  7、 負(fù)責(zé)不合格材料的處理,包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常;

  8、 協(xié)助財務(wù)對供應(yīng)商帳目及成本核算報價,處理對帳付款問題;

  9、 負(fù)責(zé)填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;

  10、 整理、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和提交;

  11、 配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù);

  12、 做每季每年的物料總結(jié);

  13、 完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。

跟單員崗位職責(zé)14

  1、按公司生產(chǎn)和質(zhì)量要求,控制生產(chǎn)進度,控制產(chǎn)品質(zhì)量,2、根據(jù)生產(chǎn)通知單和加工合同交期規(guī)定,對指定的外加工的全過程監(jiān)控,保證成品按時交貨;

  3、跟蹤并及時反饋訂單的.進程及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合格情況,及時提出書面整改、返工等處理意見。

  4、對超出個人處理能力或處理權(quán)限的,報請生產(chǎn)部經(jīng)理處理

跟單員崗位職責(zé)15

  1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統(tǒng);

  2、接收客戶訂單,確認(rèn)訂單信息;

  3、跟進訂單生產(chǎn)進度和出貨進度;

  4、接待客戶來訪,安排售后服務(wù)工作等;

  5、銷售與貨款回收數(shù)據(jù)對帳;

  6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

跟單員崗位職責(zé)16

  1.下達生產(chǎn)通知書

  跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

  2.分析生產(chǎn)能力

  生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包?

  3.制定生產(chǎn)計劃:

  生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗生產(chǎn)跟單員工作流程生產(chǎn)跟單員工作流程。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。

  4.跟蹤生產(chǎn)進度

  (1)生產(chǎn)進度控制流程;

  (2)生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序;

  (3)生產(chǎn)進度控制重點;

  A.實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

  1.原計劃錯誤;

  2.機器設(shè)備有故障;

  3.材料沒跟上;

  4.不良率和報廢率過高;

  5.臨時工作或特急訂單的影響;

  6.前制程延誤的累積;

  7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高,管理制度《生產(chǎn)線跟單員工作職責(zé)篇》。

  (4)跟蹤生產(chǎn)進度的表單:

  有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度差異分析表,生產(chǎn)進度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。

  5.交期延誤:

  如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

  6.有關(guān)訂單的更改問題:

  客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的'。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔(dān)。

跟單員崗位職責(zé)17

  1. 熟悉外貿(mào)跟單流程,收到采購單后制定生產(chǎn)計劃,品質(zhì)要求;

  2. 熟悉產(chǎn)品細(xì)節(jié)及產(chǎn)品要求,跟進訂單日常生產(chǎn)情況跟品質(zhì)問題;

  3. 訂單日常跟蹤與更新給管理部門,將客戶的要求反饋給紗廠去督促有效實施;

  4. 熟悉公司的出貨要求,推薦相關(guān)的`產(chǎn)品給老客戶并做深入訂單開發(fā),增加返單率。

跟單員崗位職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)公司采購訂單審核、跟催事項。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物流發(fā)貨、到貨事項。

  3、負(fù)責(zé)銷售門店的咨詢產(chǎn)品價格、配置事項。

  4、為公司其它部門提供必要的后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認(rèn)真完成上級主管交辦的'各項工作。

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