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行政辦公室崗位職責(zé)(18篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責(zé)(18篇)

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度；

　　3、制定招聘計(jì)劃，開(kāi)展招聘工作；培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作；

　　4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作，并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法；

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理；

　　6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系；

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作；

　　8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的'組織工作，整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

　　4、公司各類證件的保管及年審；公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作；

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等；

　　3、負(fù)責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等；

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；

　　4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬；

　　5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

　　1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來(lái)訪，會(huì)務(wù)的安排。

　　2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的'起草，督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

　　4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作，做好記錄。

　　5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂，負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

　　9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談；

　　3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的`驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問(wèn)題解決；

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);

　　3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的.管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

　　2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；

　　3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理（材料組織、上報(bào)等）；

　　4、集團(tuán)公司辦公文件的.送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；

　　10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查；負(fù)責(zé)公司外來(lái)單位、政府人員、客戶等接待工作；

　　3、組織公司會(huì)議安排，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)采購(gòu)工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)

　　8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理；對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；

　　10、對(duì)公司的'安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對(duì)安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。

　　5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的'系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)，有一定的法律知識(shí)；

　　1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。

　　3、溝通能力強(qiáng)，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的'制度建設(shè)，并監(jiān)督落實(shí);

　　5、配合各部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn);

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購(gòu)與日常各部門的采購(gòu)管理;

　　8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;

　　9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的`良性運(yùn)作；

　　4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來(lái)訪接待、行政物品采購(gòu)等行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗(yàn)車及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，電話接聽(tīng)，信件收發(fā)與來(lái)訪登記，酒店訂票，報(bào)銷；

　　2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù)，物業(yè)對(duì)接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦，團(tuán)建統(tǒng)籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的'故事撰寫；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。