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行政助理工作崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家收集的行政助理工作崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政助理工作崗位職責(zé)1
一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度,積極履行崗位職責(zé),不推委、不越位。
二、協(xié)助園長(zhǎng)(書記)組織好園內(nèi)政治學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄、園內(nèi)大事記載、信息的上報(bào)與園內(nèi)信息資料的.更改上傳工作。
三、積極配合園長(zhǎng)(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作,協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實(shí)等工作以及各類文檔記載。
四、協(xié)助園長(zhǎng)做好家長(zhǎng)、社會(huì)工作,向家長(zhǎng)、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識(shí),取得幼兒園、家庭、社會(huì)教育一致性。
五、自覺(jué)處理好行政日常事務(wù)。包括:文字打印、資料復(fù)印、宣傳欄內(nèi)容更換張貼、各類活動(dòng)照片拍攝等,確保及時(shí)無(wú)誤。
六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,負(fù)責(zé)園內(nèi)除會(huì)計(jì)資料以外的文檔、音像、榮譽(yù)、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負(fù)責(zé)做好幼兒園語(yǔ)言文字方面的相關(guān)工作。
八、負(fù)責(zé)幼兒園來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓的接待工作、茶點(diǎn)供應(yīng)與與場(chǎng)所收拾、整理等服務(wù)工作,確保熱情、禮貌、周到。
行政助理工作崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來(lái)客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購(gòu),維護(hù)良好的`辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作;
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時(shí)處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理工作崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開(kāi)展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,協(xié)助各部門對(duì)外談判;
3.高效完成報(bào)送各類報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的'工作;
4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù); 5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作崗位職責(zé)4
。1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
。2)POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
(3)辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
。4)保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
。5)辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的'處理;
。6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;
。8)銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
(9)與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
。10)DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;
。11)銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
。12)與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
。13)銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;
。14)完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
行政助理工作崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2、負(fù)責(zé)辦理員工的'入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3、負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書的編制與更新。
4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8、監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9、負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,并整理好會(huì)議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動(dòng)。
11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
行政助理工作崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、建立、維護(hù)人事檔案;
5、執(zhí)行人事部管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的'操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作;
6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
7、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政助理工作崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護(hù);組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作;
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場(chǎng)部員工行政類工作事宜,以確保組織的有效性和效率。
3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;
5、負(fù)責(zé)部門周報(bào)、月報(bào)、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的.收集整理、意見(jiàn)反饋等工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
行政助理工作崗位職責(zé)8
1、協(xié)助團(tuán)隊(duì)主管制定好每月的銷售人員及各類崗位的`招聘目標(biāo),邀約應(yīng)聘人員參加公司面試,并安排面試接待;
2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理好老客戶;
3、電話邀約客戶不定時(shí)參加公司的各類客戶服務(wù)活動(dòng);
4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理;
5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。
行政助理工作崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔。
2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議,通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作,負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資,做到出入庫(kù)有登記,保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門,形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài),并統(tǒng)一登記編號(hào),做好其調(diào)撥工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
行政助理工作崗位職責(zé)10
1、接聽(tīng)電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;
2、負(fù)責(zé)主管公文辦理,解決來(lái)信。來(lái)訪事宜,并及時(shí)整理匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的`收發(fā);
4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。
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