【熱】跟單助理工作職責
跟單助理工作職責1
1、負責部門銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助跟單人員與客戶溝通,對銷售動態(tài)情況的跟蹤和反饋;
3、負責收集整理市場行情、新產品、客源等信息資料
4、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告制作;
5、做好銷售后臺的支持,ERP的導入和維護;
6、完成領導安排的其他任務;
跟單助理工作職責2
1,協(xié)助業(yè)務員負責樣品的跟蹤和確認;
2,接收訂單,跟工廠落實交貨期,與客戶確認船期;
3,下訂單(合同)給工廠,跟蹤工廠備料、上機等情況;
4,與客戶溝通包裝要求,與包裝部協(xié)調包裝打樣、確認、下單等工作;
5,督促工廠按時交貨,及時與客戶溝通生產、交貨中的問題,處理突發(fā)事件;
6,安排驗貨;
7,提供數據及文件等要求給船務部,以安排訂艙、發(fā)貨等,直至出貨完成。
跟單助理工作職責3
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復,包括所下訂單數量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等。
2、負責對每日銷售清單的`匯總和錄入。
3、負責對客戶投訴進行匯總和記錄,以便及時解決售后問題。
4、協(xié)助銷售經理,做好對客戶的溝通和訂單信息的回復工作。
5、做好客戶做好對賬工作,確保賬款及時回收。
6、根據客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發(fā)貨,并與相關部門保持良好溝通
7、領導交辦的其他工作。
跟單助理工作職責4
1、事先盡可能多地了解各加工廠的'生產、經營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
2、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。
3、參與工廠大貨產前會議詳解制作要點及注意事項。跟進大貨,早中晚期進度及品質,填寫每日報表。
4、跟進貨期與質量問題,要根據生產部貨期向廠家要貨及時解決廠家所提出質量問題、數量問題、問題,信息反饋要及時;及時處理尾數欠數,返修等問題;如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產前樣確認,并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或確認,整改無誤后方可投產。
5、每天要記錄、總結工作,制定明日工作方案。面/輔料到廠后,核對檢測面輔料手感厚度材質工廠根據大貨交期事先列出生產計劃表。
6、對生產過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應部門和各業(yè)務單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。
7、尾期跟進裝箱清單,品質事故/殘次品情況。剩余尾料等情況書面總結分析。注意改善。
8、每天根據生產計劃,做好生產進度表,并上報生產部。整款,整理齊全相關資料,交到財務部,以便財務作帳。
跟單助理工作職責5
1、將客戶訂單的信息傳達給相關工廠。
2、根據客戶的交貨排期,制作交貨計劃并分發(fā)給相關部門。
3、跟進客戶訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告。
4、協(xié)助品質人員做好客戶投訴處理事項。
5、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的.款項跟進。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作。
跟單助理工作職責6
1、負責跟客戶溝通訂單的整個流程,完成從報價、打樣到下訂單的全面跟進及協(xié)調工作;
2、負責采集樣品的面輔料并跟進樣品制作;
3、負責跟進大貨進度,控制大貨的質量和交期;
4、協(xié)助處理國外客戶的`驗廠事宜;
5、做好客戶的來訪接待及參觀考察工作;
6、完成領導交待的其他工作。
跟單助理工作職責7
1、負責現(xiàn)有客戶的.維護,了解客戶的需求及意見,并及時反饋。
2、跟進客戶新項目開發(fā),及時反饋工廠開發(fā)人員及客戶的意見,協(xié)調并溝通。
3、跟進訂單,生產及安排出貨,跟進回款,負責所有的外貿單證制作。
4、與客戶在線聊天(Trademanager, Skype, Whatsapp等)回復處理國外客戶郵件,熟悉產品,編制報價。
5、后期跟蹤,維系老客戶。
6、負責外貿業(yè)務相關資料的整理與歸檔。
跟單助理工作職責8
1、接收客戶訂單,核對確認回傳;
2、將客戶訂單信息傳達給相關部門;
3、跟進客戶訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告;
4、根據客戶的交貨排期,制作交貨計劃并分發(fā)給相關部門;
5、協(xié)助品質人員做好客戶投訴處理事項
6、月底月客戶進行交貨對賬,并對所開票款項進行跟進;
7、根據當月銷售實際制作銷售報表;
8、同客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務工作;
9、熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業(yè)務的`寄本流程;
跟單助理工作職責9
1、協(xié)助團隊聯(lián)系工廠、貨運公司,取得價格信息等,解決訂單生產中出現(xiàn)的問題。
2、在訂單與項目跟進上,處理好與供應商關系、團隊之間的溝通,及時匯報進度。
3、參與公司其他項目,例如產品開發(fā),國外市場調查及信息收集,產品目錄的.更新。
4、完成上司交辦的其他工作。
跟單助理工作職責10
1、專科以上學歷,英語4級以上,具備英文閱讀翻譯技能;
2、性格活潑開朗,樂于與人交流,具備較強的工作責任心;
3、有上進心,愛學習,可接受應屆生。
4、協(xié)助業(yè)務經理與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞
5、負責權責范圍訂單出貨資料的.系統(tǒng)錄入與整理工作;
跟單助理工作職責11
1、了解母嬰行業(yè)及產品標準
2、負責出口訂單的跟蹤、物流、以及工廠協(xié)調
3、檢測核對技術參數與生產密切相關的各種數據因素
4、跟蹤訂單的生產進度,安排檢驗生產質量,保證產品正常發(fā)貨
5、完成上級交辦的.其他任務
跟單助理工作職責12
1、根據公司的產品需求,開發(fā)具有市場潛力、適合在Amazon平臺銷售的產品;
2、進行市場調查和分析,需求及價格分析、獲取產品熱賣元素、競爭對手分析、差異化分析并出具產品調研報告;
3、了解產品,根據相關規(guī)格及功能編寫產品說明書及產品上架所需資料;
4、關注新品上架后的.質量反饋,并收集好相關數據與品質部門溝通,協(xié)助處理在銷售過程中有關產品質量、使用等方面的問題,控制產品的質量風險從而優(yōu)化產品;
5、能與相關部門配合協(xié)調完善好產品所需資料;
跟單助理工作職責13
1、負責接收和協(xié)助銷售總監(jiān)處理新老客戶跟進工作;
2、協(xié)助進行部門日常商務接待工作,做好客戶后臺咨詢工作;
3、跟進項目進展情況,每個環(huán)節(jié)設計圖紙和客戶款項確認;
4、及時了解客戶設計需求,持續(xù)溝通跟進客戶情況促進客戶商務合作;
5、其他領導安排合理工作。
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