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商務助理工作職責

時間:2024-09-29 18:49:41 歐敏 工作職責 我要投稿

商務助理工作職責(通用30篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到工作職責,制定工作職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的商務助理工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

商務助理工作職責(通用30篇)

  商務助理工作職責 1

  1、商務信息的收集、整理、分類,對項目信息的`跟蹤;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、負責聯(lián)絡溝通廠商和客戶,收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

  4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

  5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

  商務助理工作職責 2

  1、負責公司商家中心日常行政工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)各中心協(xié)調(diào)工作

  2、負責公司商家中心外部合作商家溝通及產(chǎn)品介紹講解

  3、負責公司商家中心客戶關系維護,對客戶二次復購負責

  4、協(xié)助銷售人員,包括合同,數(shù)據(jù)報表,會議紀要等

  5、互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)跟蹤及數(shù)字報告處理,協(xié)調(diào)等。

  商務助理工作職責 3

  1、協(xié)助辦公室行政后勤管理工作;

  2、協(xié)助商務引見、行政接待工作;

  3、協(xié)助商務經(jīng)理銷售、售后、生產(chǎn)的協(xié)調(diào)工作;

  4、協(xié)助行政資產(chǎn)采購、領用、庫存管理;

  5、協(xié)助各類商務數(shù)據(jù)匯總及編寫;

  6、其他領導交代的工作。

  商務助理工作職責 4

  1、處理儀表選型、銷售報價;

  2、完成合同制作,執(zhí)行;

  3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的投標文件;

  4、倉庫管理;做合同和報價;

  5、跟蹤合同的`后續(xù)執(zhí)行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;

  6、每月匯總,統(tǒng)計合同,并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理。

  商務助理工作職責 5

  1、配合給排水、空調(diào)產(chǎn)品的區(qū)域銷售業(yè)務;

  2、確定重點客戶并能保證對其跟蹤,客戶信息及時反饋至上級經(jīng)理;

  3、按時填寫業(yè)務檔案;

  4、維護與拓展客戶,并使其與公司建立業(yè)務聯(lián)系;

  5、積極同本地區(qū)及其它區(qū)域辦事處進行項目協(xié)作,及時填寫項目合作表,能夠向客戶提供產(chǎn)品解決方案,獨立組織產(chǎn)品介紹會;

  6、整合競爭對手相關商務信息。

  商務助理工作職責 6

  1、承辦各項商務工作,協(xié)助商務經(jīng)理,代表公司與上下游合作機構聯(lián)絡;

  2、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務內(nèi)容;

  3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜;

  4、跟進工作,跟蹤和執(zhí)行客戶合同。

  商務助理工作職責 7

  1)管理和維護客戶關系、合同審查等工作

  2)項目前期投標工作

  3)協(xié)助海外市場開拓,信息收集

  4)協(xié)助提供類似投標項目、類似區(qū)域的'成本價

  5)公司內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)階段性分析

  6)協(xié)助提供日常報表等

  7)領導安排的其他相關工作,確保各類信息的傳遞、推進、反饋及時有效。

  商務助理工作職責 8

  1、協(xié)助銷售人員整理客戶信息資料、催討應收的銷售款項;

  2、負責產(chǎn)品供貨、發(fā)貨、發(fā)票的開具及郵寄的'安排;

  3、負責銷售業(yè)績的月度、季度、年度報表統(tǒng)計;

  4、負責與客戶及公司內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡與溝通;

  5、完成上級安排的其他工作。

  商務助理工作職責 9

  各種業(yè)務活動的安排、協(xié)調(diào)工作及公司招聘等事務;

  公司部分電話的接聽與轉接,收發(fā)傳真,文件的.整理、保管文件等工作

  辦公用品的采購與管理,辦公設備的維護與保養(yǎng);

  負責公司網(wǎng)站,公眾號,小程序,相關線上商城的維護與資料上傳更新;

  來客來訪的接待工作;

  負責銷售文件的收集、建檔、保管等管理工作

  協(xié)助銷售經(jīng)理做好日常工作;

  對上級交待的任務進行上傳下達;

  負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件及維護渠道客戶關系間的長期戰(zhàn)略合作方案,促進渠道商與客戶的良好合作。

  商務助理工作職責 10

  1、建立并維護客戶資料及檔案,完成相關銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,無銷售業(yè)績壓力;

  2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3、協(xié)助銷售處理合同、訂單、發(fā)貨、對賬及貨款跟蹤等工作;

  4、與客戶確認交貨期;

  5、完成上級領導安排的其他工作。

  商務助理工作職責 11

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理項目投標相關事宜,隨同銷售經(jīng)理拜訪客戶;

  2、掌握客戶的業(yè)務情況,通過電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機會;及協(xié)助銷售人員制定和實施銷售方案;

  3、完成客戶、銷售人員、公司內(nèi)部的'協(xié)調(diào)和溝通工作,確保三方信息能及時準確的傳達到位;

  4、與客戶維持良好的關系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;

  5、上級領導交辦的其他工作。

  商務助理工作職責 12

  1、負責建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。

  2、懂財務相關知識,內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理。

  3、協(xié)助銷售部完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

  4、及時認真處理客戶訂單,做好庫存管理,發(fā)貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責與業(yè)務員和客戶之間的.溝通和工作協(xié)調(diào)。

  5、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  6、對于公司的日常事務處理要能熟練應之,并能善于處理人際關系。

  商務助理工作職責 13

  1、客戶信息的收集和整理,引入適合公司的.手游產(chǎn)品;

  2、負責產(chǎn)品簽約相關環(huán)節(jié)的洽談、推進及后續(xù)業(yè)務對接工作;

  3、協(xié)助運營人員完成產(chǎn)品聯(lián)運工作;

  4、與合作方建立起長期友好關系,促成與優(yōu)質(zhì)合作方的深度合作;

  5、整理、收集、分析行業(yè)動態(tài),對市場的情況進行分析和總結;

  6、上級交代的其他工作任務。

  商務助理工作職責 14

  1、充分了解公司的'翻譯業(yè)務及服務,協(xié)助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;

  2、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌公司的各類資源,為客戶提供專業(yè)化的翻譯服務;

  3、按照公司的目標,達成業(yè)績要求;

  4、協(xié)助領導進行其他相關銷售輔助工作。

  商務助理工作職責 15

  1、審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續(xù)事宜;

  2、與經(jīng)銷商的業(yè)務溝通協(xié)調(diào)及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、市場銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析及績效考核數(shù)據(jù)核對工作;

  4、銷售管理相關業(yè)務的.OA流程提交及結束;

  5、銷售資料管理及銷售過程日常協(xié)助管理;

  6、實時監(jiān)督反饋市場銷售人員CRM使用情況;

  7、固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

  商務助理工作職責 16

  1、負責公司銷售發(fā)貨合同、網(wǎng)上采購合同、直銷發(fā)貨信息的確認、審核;

  2、負責對商業(yè)客戶的信用額度的審核及進行相應處理;

  3、負責貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。

  4、負責公司內(nèi)部發(fā)貨定單的制作,發(fā)貨票據(jù)的傳遞和發(fā)貨信息的.錄入。

  5、負責銷售發(fā)票領取、發(fā)票信息錄入,發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。

  6、負責銷售回款金額和銷售發(fā)票對應核實并將相關信息登記錄入。

  7、負責對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。

  8、負責每月與財務對帳并負責月末營銷報表的編制

  9、負責客戶對帳函、商業(yè)授權書、首營資料的準備制作

  10、負責退換貨的管理

  12、負責商務部商業(yè)庫存報表、商業(yè)流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納

  13、按區(qū)域劃分建立全國招標的信息檔案;

  14、協(xié)助商務經(jīng)理完成招標文件的打印、蓋章、寄送。

  商務助理工作職責 17

  1、前期先熟悉公司的各部門基本運營流程;

  2、協(xié)助市場部處理業(yè)務和商務相關工作,負責客戶聯(lián)絡溝通,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

  3、在經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋。

  商務助理工作職責 18

  1、商務助理負責合同訂單細節(jié)溝通,并下達工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;

  2、負責銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

  3、負責銷售人員當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;

  4、負責銷售人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務部;

  5、負責合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

  6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;

  7、就本區(qū)域事務與公司各部門的'聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

  8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

  9、負責公司公關外聯(lián)工作,來訪接待,收信和整理經(jīng)營管理信息;

  10、協(xié)助法律顧問處理法律事務;

  11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;

  12、協(xié)助及負責工廠應收帳款的回款;

  13、負責外購件信息傳遞,為銷售、技術、采購三部分的橋梁;

  14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷售進行標書制作及投標;

  15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應區(qū)域業(yè)務經(jīng)理。

  商務助理工作職責 19

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理處理銷售相關事務、客戶檔案及業(yè)務文檔收集和管理、協(xié)助完成合同及標書等商務文檔。

  2、售前、售中、售后客戶服務及業(yè)務支持。

  3、協(xié)調(diào)銜接倉儲、運輸?shù),支持銷售業(yè)務。

  4、銷售數(shù)據(jù)、報表匯總與整理。

  5、公司領導交辦的其他工作。

  商務助理工作職責 20

  1、參與客戶商務溝通、日常拜訪;

  2、梳理部門內(nèi)部材料統(tǒng)計、歸檔、信息梳理;

  3、負責公司內(nèi)部商務流程穿越;

  4、負責組織營銷會議、會議記錄等。

  5、負責完成項目的招投標工作;

  6、完成上級領導安排的其他專項工作。

  商務助理工作職責 21

  負責客戶管理,及時追蹤客戶動向,為銷售人員提供數(shù)據(jù)支持;

  銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計、分析與報告、銷售合同訂單、客戶資料等重要文檔的整理與歸檔;

  與銷售、技術部門協(xié)作,包括招投標、合同、訂單等文本擬定和管理;

  處理日常商務工作,保證客戶-銷售-公司內(nèi)部的信息流轉暢通;

  完成上級安排的其他工作。

  商務助理工作職責 22

  1、與客戶溝通;收集、整理客戶檔案;

  2、接收訂單,跟蹤訂單的執(zhí)行情況,確保合格產(chǎn)品的及時發(fā)出;

  3、負責跟物流公司保持良好溝通,確保貨物及時送到客戶指定地址;

  4、配合財務完成客戶對賬,并協(xié)助銷售人員做好應收款的.收回工作;

  5、統(tǒng)計、分析銷售數(shù)據(jù),定期完成銷售報表;

  6、產(chǎn)品資料及公司資質(zhì)的準備及寄送。

  7、其它日常商務工作。

  商務助理工作職責 23

  1、負責大客戶的維護和跟進工作;

  2、做好日?蛻艄芾砗涂颓殛P系對接;

  3、負責銷售合同的管理,定期進行歸檔及信息系統(tǒng)錄入;

  4、負責公司銷售日常管理和工作規(guī)劃;

  5、參與領導的商務接待事宜;

  6、公司日常商務事宜以及領導安排的.其他工作。

  商務助理工作職責 24

  1、 協(xié)助處理商務部門日常工作;

  2、 與客戶進行初步的商務溝通,了解客戶需求,處理客戶咨詢、報價等工作;

  3、 與廠商、合作伙伴、客戶及公司各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的.順暢;

  4、 協(xié)助起草商務合同、編制投標商務文件,以及相關資料的準備、整理;

  5、 負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、發(fā)貨;

  6、 負責合同的管理、統(tǒng)計及存檔,并與財務對接、開具與整理。

  商務助理工作職責 25

  1.負責公司招標信息收集、標書的`購買、制作、審查投標工作;

  2.負責投標結果的詢問與分析以及招投標文件整理、歸檔;

  3.負責項目成本核算,商務合同草擬、制定、申請流程及蓋章;

  4.負責競品信息的收集、日常更新;

  5.協(xié)助領導進行客戶拜訪及相關信息記錄;

  6.完成領導交代的其他事宜。

  商務助理工作職責 26

  1)管理和維護客戶關系、合同審查等工作

  2)項目前期投標工作

  3)協(xié)助海外市場開拓,信息收集

  4)協(xié)助提供類似投標項目、類似區(qū)域的成本價

  5)公司內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)階段性分析

  6)協(xié)助提供日常報表等

  7)領導安排的其他相關工作,確保各類信息的`傳遞、推進、反饋及時有效

  商務助理工作職責 27

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理進行客戶溝通、關系維護與項目管理工作;

  2、協(xié)助銷售經(jīng)理對部門信息的收集、錄入、統(tǒng)計與分析工作;

  3、公司網(wǎng)站及其他平臺文案的編輯和更新及市場推廣方面的工作。

  4、公司領導臨時分配的`其他事務。

  商務助理工作職責 28

  1、負責公司各部門制度考核情況的統(tǒng)計、匯總、上報,提交考核報表(日、周、月、季、年度);

  2、負責公司各部門數(shù)據(jù)的'檢查、上收、整理、存檔工作,提交數(shù)據(jù)存檔報表;

  3、協(xié)助總經(jīng)理及各部門主管擬定考核指標;

  4、根據(jù)考核數(shù)據(jù)出具員工考核積點數(shù)據(jù)及報表;

  5、制作撰寫公司項目的投標文件等;

  6 、公司交辦的其他事項;

  商務助理工作職責 29

  1、調(diào)查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據(jù);

  2、協(xié)助銷售經(jīng)理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發(fā)票;

  3、招標網(wǎng)搜集信息、系統(tǒng)下訂單、整理報銷、數(shù)據(jù)分析;

  4、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;

  5、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的`問題,并結合情況做出合理性的建議;

  6、完成臨時交辦的其他工作。

  商務助理工作職責 30

  1、充分了解公司的.翻譯業(yè)務及服務,協(xié)助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;

  2、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌公司的各類資源,為客戶提供專業(yè)化的翻譯服務;

  3、按照公司的目標,達成業(yè)績要求;

  4、協(xié)助領導進行其他相關銷售輔助工作;

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