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商務(wù)助理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-10-20 11:58:35 工作職責(zé) 我要投稿

商務(wù)助理工作職責(zé)集合

商務(wù)助理工作職責(zé)集合1

  崗位描述:

商務(wù)助理工作職責(zé)集合

  1.在商務(wù)部工作,直接上級(jí)商務(wù)經(jīng)理。

  2.承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。

  3.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的'產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。

  4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

  5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。

  崗位要求:

  1.25-35周歲,大專及以上學(xué)歷,熟悉辦公自動(dòng)化。

  2.善與人溝通,有較強(qiáng)談判能力。

  3.性格細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)重塌實(shí),有事業(yè)心。

  4.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和敬業(yè)精神。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合2

  1、處理儀表選型、銷售報(bào)價(jià);

  2、完成合同制作,執(zhí)行;

  3、協(xié)助銷售工程師完成大項(xiàng)目的投標(biāo)文件;

  4、倉庫管理;做合同和報(bào)價(jià);

  5、跟蹤合同的'后續(xù)執(zhí)行過程,及時(shí)通知銷售工程師合同的進(jìn)展;通知用戶到貨情況;

  6、每月匯總,統(tǒng)計(jì)合同,并將合同統(tǒng)計(jì)發(fā)給銷售經(jīng)理。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合3

  1、負(fù)責(zé)初步的'售前技術(shù)咨詢,搜集客戶需求,協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案;

  2、負(fù)責(zé)客戶信息管理、產(chǎn)品價(jià)格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理;

  3、負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品技術(shù)說明書和報(bào)價(jià),項(xiàng)目跟蹤,簽訂合同,下生產(chǎn)任務(wù)單或請(qǐng)購單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物發(fā)票及回款等商務(wù)事宜;

  4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站資料更新,產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺(tái);

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)展會(huì)的推廣,聯(lián)絡(luò)參展,布展,推廣等;

  6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),銷售報(bào)表生成,產(chǎn)品成交價(jià)匯總等資料工作;

  7、ISO認(rèn)證,產(chǎn)品認(rèn)證,軟件著作權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)等認(rèn)證事宜;

  8、完成組長指派的其他相關(guān)事宜

商務(wù)助理工作職責(zé)集合4

  1、負(fù)責(zé)公司商家中心日常行政工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)各中心協(xié)調(diào)工作

  2、負(fù)責(zé)公司商家中心外部合作商家溝通及產(chǎn)品介紹講解

  3、負(fù)責(zé)公司商家中心客戶關(guān)系維護(hù),對(duì)客戶二次復(fù)購負(fù)責(zé)

  4、協(xié)助銷售人員,包括合同,數(shù)據(jù)報(bào)表,會(huì)議紀(jì)要等

  5、互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)跟蹤及數(shù)字報(bào)告處理,協(xié)調(diào)等

商務(wù)助理工作職責(zé)集合5

  1、承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,協(xié)助商務(wù)經(jīng)理,代表公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

  2、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容;

  3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜;

  4、跟進(jìn)工作,跟蹤和執(zhí)行客戶合同。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合6

  ◇執(zhí)行商務(wù)合同的內(nèi)部和外部溝通和跟進(jìn),銷售相關(guān)資料整理制作,客戶信息檔案的建立和管理;

  ◇負(fù)責(zé)與部門業(yè)務(wù)人員和客戶的對(duì)接,進(jìn)行機(jī)床備件的報(bào)價(jià),協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單,并進(jìn)行售后貨款的催收、發(fā)貨、跟蹤服務(wù)、對(duì)賬及銷售資料的匯總等工作;

  ◇協(xié)助市場宣傳,負(fù)責(zé)展會(huì)、公司宣傳資料、網(wǎng)站等市場推廣活動(dòng),對(duì)客戶進(jìn)行銷售信息的'傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送;

  ◇銷售物品管理:根據(jù)部門相應(yīng)管理制度,做好辦公室日常管理、展會(huì)用品、宣傳資料、空白單據(jù)等的管理與領(lǐng)用及發(fā)放登記,為銷售工作的正常開展提供后勤支持;◇負(fù)責(zé)接聽電話,對(duì)各種單據(jù)、傳真、電子郵件等的接收、回復(fù)、打印和驗(yàn)鑒;

  ◇對(duì)客戶的咨詢、爭議及投訴進(jìn)行處理,并記錄相關(guān)情況,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo);

  ◇認(rèn)真協(xié)助銷售人員交代的臨時(shí)工作,并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合7

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)事宜,隨同銷售經(jīng)理拜訪客戶;

  2、掌握客戶的.業(yè)務(wù)情況,通過電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機(jī)會(huì);及協(xié)助銷售人員制定和實(shí)施銷售方案;

  3、完成客戶、銷售人員、公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通工作,確保三方信息能及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到位;

  4、與客戶維持良好的關(guān)系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合8

  1、審核客戶訂單及跟進(jìn)交貨與回款等后續(xù)事宜;

  2、與經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、市場銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析及績效考核數(shù)據(jù)核對(duì)工作;

  4、銷售管理相關(guān)業(yè)務(wù)的'OA流程提交及結(jié)束;

  5、銷售資料管理及銷售過程日常協(xié)助管理;

  6、實(shí)時(shí)監(jiān)督反饋市場銷售人員CRM使用情況;

  7、固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合9

  負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品的資質(zhì)認(rèn)證;

  給公司申請(qǐng)各項(xiàng)閥門行業(yè)相關(guān)資質(zhì);

  公司各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理;

  要求有閥門行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),閥門公司資質(zhì)評(píng)定的'相關(guān)法律法規(guī)、辦理流程、材料遞交等事項(xiàng);

  協(xié)助上級(jí)組織內(nèi)審的實(shí)施。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合10

  1、負(fù)責(zé)公司各部門制度考核情況的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào),提交考核報(bào)表(日、周、月、季、年度);

  2、負(fù)責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)的'檢查、上收、整理、存檔工作,提交數(shù)據(jù)存檔報(bào)表;

  3、協(xié)助總經(jīng)理及各部門主管擬定考核指標(biāo);

  4、根據(jù)考核數(shù)據(jù)出具員工考核積點(diǎn)數(shù)據(jù)及報(bào)表;

  5、制作撰寫公司項(xiàng)目的投標(biāo)文件等;

  6 、公司交辦的其他事項(xiàng);

商務(wù)助理工作職責(zé)集合11

  1、協(xié)助銷售完成售前和售后工作

  2、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理客戶反饋的信息。

  3、負(fù)責(zé)客戶訂單及合同管理,銷售數(shù)據(jù)錄入

  4、協(xié)助客戶進(jìn)行期貨的訂貨,及在途貨的.跟蹤

商務(wù)助理工作職責(zé)集合12

  1、負(fù)責(zé)整理客戶資料、維護(hù)客戶關(guān)系,與客戶建立良好聯(lián)系;

  2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;

  3、進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,完成合同收款;

  4、配合項(xiàng)目組工作,完成臨時(shí)交辦的其他事宜。

  5、運(yùn)營微信公眾號(hào),解答客戶電話咨詢。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合13

  1、申請(qǐng)項(xiàng)目投標(biāo),按時(shí)購買標(biāo)書并辦理相關(guān)擔(dān)保,及時(shí)收回?fù)?dān)保

  2、商務(wù)標(biāo)書制作,組標(biāo),確保標(biāo)書的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

  3、現(xiàn)場投標(biāo),及時(shí)反饋開標(biāo)結(jié)果給部門領(lǐng)導(dǎo)及合同管理員;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作;

  5、負(fù)責(zé)做好本職工作相關(guān)內(nèi)容。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合14

  1、協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;

  2、與業(yè)務(wù)或客戶確認(rèn)訂單、并將訂單評(píng)審后下發(fā)到各個(gè)部門,跟蹤落實(shí)訂單生產(chǎn)至出貨整個(gè)過程的相關(guān)事宜;

  3、根據(jù)客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn),確保按期按質(zhì)交貨;

  4、熟悉產(chǎn)品知識(shí),并能獨(dú)立處理工作中的'各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時(shí)與相應(yīng)業(yè)務(wù)員或客戶進(jìn)行溝通;做好客戶服務(wù)工作,避免因生產(chǎn)異常導(dǎo)致客戶投訴;

  5、做好訂單信息登記臺(tái)賬,月底與客戶進(jìn)行訂單交貨情況

  對(duì)帳,貨款以及xxx事宜的核對(duì)跟催;

  6、完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。

商務(wù)助理工作職責(zé)集合15

  協(xié)助工程項(xiàng)目跟蹤、維護(hù)客戶或潛在客戶關(guān)系;

  參與公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,配合公司及項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書編寫、項(xiàng)目方案PPT制作;

  協(xié)助公司及項(xiàng)目經(jīng)理簽訂中標(biāo)后合同簽訂、分包合同準(zhǔn)備等;;

  項(xiàng)目各類專業(yè)會(huì)議會(huì)前會(huì)后的會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;

  負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放;

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料庫管理;

  協(xié)助公司員工日常的費(fèi)用報(bào)銷;

  協(xié)助制定各部門崗位職責(zé)說明書;

  協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的`組織及考核。

  協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初試,復(fù)試安排,面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到;

  公司網(wǎng)頁及招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù)。

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