【優(yōu)選】辦公室文員工作職責(zé)18篇
辦公室文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。
3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。
4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)2
總述：辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
行政文員
應(yīng)具備的條件和要求
一、學(xué)歷：中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);
三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);
工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);
五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的'檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責(zé)任
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
辦公室文員工作職責(zé)3
1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。
2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作（投標(biāo)文件的編寫、裝訂等）
3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作；
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行；不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作；
5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的申請(qǐng)及蓋章等工作；
6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的`問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞；
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù)；
8、人事行政其他各項(xiàng)工作（包括但不限于協(xié)助人事招募）
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開發(fā)。
2、根據(jù)公司的采購計(jì)劃，開發(fā)新的合作供應(yīng)商，落實(shí)具體的采購流程。
3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
4、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的`收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)5
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；
3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的.相關(guān)問題；
4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會(huì)議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務(wù)；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并堅(jiān)持整潔干凈。
2、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的'接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤。
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)7
1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理；
2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì)，派單統(tǒng)計(jì)，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn)；
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤；
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作；
辦公室文員工作職責(zé)8
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的'管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
辦公室文員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集；
2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫件存的執(zhí)行建立維護(hù)；
3、庫存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì)，標(biāo)準(zhǔn)件清單選購核對(duì)；
4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄，項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集，方案PPT美化修改；
5、團(tuán)結(jié)同事性格外向，辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。
辦公室文員工作職責(zé)10
1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。
2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。
6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問題。
7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)11
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的.資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責(zé)12
1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表；
2、負(fù)責(zé)日�？记凇⑿姓墓ぷ�；
3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；
4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的.工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。
6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)13
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;
2、協(xié)助部門完成會(huì)議預(yù)定、行程安排，日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;
3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對(duì)、出具，底稿歸檔等項(xiàng)目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
辦公室文員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào)，定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告；
2、安排的.部門駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據(jù)駐場(chǎng)部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；
3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。
4、負(fù)責(zé)來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時(shí)參加公司例會(huì)，匯報(bào)工作情況；
辦公室文員工作職責(zé)15
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；
3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的`調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；
4、各類報(bào)表的制作。
5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責(zé)16
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)
3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì)，考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員工作職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理，社保增減員等相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理，財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作；
3、協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作；
4、其它部門日常行政事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)日常接待工作。
辦公室文員工作職責(zé)18
1、接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
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