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行政助理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-08-11 18:17:02 工作職責(zé) 我要投稿

行政助理工作職責(zé)(經(jīng)典)

行政助理工作職責(zé)1

  1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

行政助理工作職責(zé)(經(jīng)典)

  2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

  4、公司內(nèi)外文件的`收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

  6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

  7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

  9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員接待。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、協(xié)助銷售完成對(duì)日?蛻舻木S護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

  4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),訂單及庫(kù)存的.管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績(jī)完成情況;

  2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃,并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

  4、負(fù)責(zé)與工廠溝通,追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結(jié)果;

  6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)和推動(dòng)人力發(fā)展的順利執(zhí)行,幫助和敦促二三線城市跟進(jìn)人力發(fā)展情況

  2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動(dòng)開(kāi)展,提供增員支持

  3、負(fù)責(zé)管理和維護(hù)優(yōu)增資料,活動(dòng)記錄,定期追蹤人力發(fā)展進(jìn)度

  4、辦理主管交辦之各項(xiàng)任務(wù)

行政助理工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作:內(nèi)部審計(jì),文件驗(yàn)證等;

  2、處理采購(gòu),銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

  3、進(jìn)行文件管理和定期審核;

  4、零用現(xiàn)金管理;

  5、少量文件的翻譯和校對(duì);

  6、 領(lǐng)導(dǎo)交代的`日常行政工作

行政助理工作職責(zé)6

  1、維護(hù)公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負(fù)責(zé)面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);

  3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與統(tǒng)計(jì);

  5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。

行政助理工作職責(zé)7

  1、公司日常來(lái)訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動(dòng),提高員工積極性;

  4、辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;

  6、完成上級(jí)安排的其它工作;

行政助理工作職責(zé)8

  1、協(xié)助總裁對(duì)公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)。

  2、協(xié)助總裁日常行程及工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)總裁對(duì)外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

  3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的.工作溝通,做到承上啟下的作用。

  4、負(fù)責(zé)起草總裁交辦的各種文件,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備組織總裁辦公會(huì)議,并監(jiān)督匯報(bào)迭代推進(jìn)總裁會(huì)議決議的落實(shí)。

  5、靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的.辦理;

  3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);

行政助理工作職責(zé)10

  1、普通行政崗職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);

  2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的`安排工作;

  5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)11

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫;

  4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作;

  5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。

  3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)13

  負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;

  負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

  項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;

  負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā);

  負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;

  做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;

  負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;

  協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

  協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;

  招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);

  公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

  公司員工的考勤管理;

  公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

  輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的基本接待工作;

  3、負(fù)責(zé)固話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,公司快遞簽收;

  4、負(fù)責(zé)每月考勤核算;

  5、協(xié)助組織員工活動(dòng);

  6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作;

  2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;

  3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作;

  4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作;

  6、負(fù)責(zé)相關(guān)的.接待,食宿,訂票工作的安排;

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