行政助理工作職責15篇[精]

行政助理工作職責1

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的`工作需求

行政助理工作職責2

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結；

　　6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責3

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的'禮節(jié)禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內(nèi)容；

行政助理工作職責4

　　1、出納財務工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關人事行政事務

行政助理工作職責5

　　1、負責前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統(tǒng)計；

　　5、負責辦公用品的.采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責6

　　1、在部門經(jīng)理領導下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的`使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事務性工作�?/p>

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領導做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理工作職責7

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的'預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作；

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理工作職責8

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責9

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的'設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領導交辦的事情

行政助理工作職責10

　　1）負責每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責校區(qū)物品倉庫管理；

　　9）校區(qū)相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責11

　　1、負責宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關的'接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責12

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的.名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政助理工作職責13

　　1、負責轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務的'相關工作。

行政助理工作職責14

　　1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計劃；

　　3、負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設備使用和維修等情況進行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責15

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　(1)負責聯(lián)系公司外的`一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

　　(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

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