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行政前臺(tái)工作職責(zé)常用15篇

行政前臺(tái)工作職責(zé)1

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

行政前臺(tái)工作職責(zé)常用15篇

　　2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

　　5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的.管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

　　8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計(jì)劃，安排并組織布置、落實(shí);

　　12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

　　13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);

　　14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

行政前臺(tái)工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會(huì)議室，及時(shí)通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作員工月度考勤報(bào)表、起草各類(lèi)節(jié)假日放假通知;

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作，并及時(shí)錄入OA系統(tǒng);

　　7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá);

　　8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類(lèi)票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作(如：油卡、車(chē)險(xiǎn)等);

　　11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)匯總單據(jù)、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

　　12、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

　　13、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)3

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來(lái)訪客人，及時(shí)通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購(gòu)辦公用品，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的'使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)4

　　1.到訪客人接待引導(dǎo)及前臺(tái)電話接聽(tīng); 2.公司其他部門(mén)行政工作協(xié)調(diào)配合; 3.公司文件及快遞收發(fā);

　　4.行政辦公用品管理;

　　5.會(huì)議室管理、預(yù)定及協(xié)調(diào);

　　6.校區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

　　7.其他行政工作配合。

行政前臺(tái)工作職責(zé)5

　　1.前臺(tái)區(qū)域的.管理，保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

　　3.接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

　　4.按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

　　5.協(xié)助客戶(hù)新員工辦理門(mén)卡以及工牌;

　　6.接收快遞并通知客戶(hù)員工按時(shí)領(lǐng)取;

　　7.日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　8.對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

　　9.辦公室清潔、綠植的審查;

　　10.協(xié)助支持主管或客戶(hù)需求的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)6

　　1、接待面試者和賓客來(lái)訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

　　2、管理考勤、辦公用品購(gòu)買(mǎi)/發(fā)放、管理圖書(shū)、定期更新通訊錄;

　　3、名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

　　4、電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

　　5、前往政府部門(mén)送交資料;

　　6、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì)；

　　4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的'相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待；

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的.管理；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會(huì)員接待工作;

　　3、前臺(tái)商品的陳列擺放，庫(kù)存預(yù)警;

　　4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě)等);

　　5、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監(jiān)督;

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)來(lái)訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門(mén)日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的.遵循。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類(lèi)戶(hù)外活動(dòng)。

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問(wèn)題；

　　6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。

行政前臺(tái)工作職責(zé)11

　　一、行政前臺(tái)接待

　　1. 接待來(lái)訪者

　　接待不明目的的來(lái)訪者，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問(wèn)對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書(shū)確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢(xún)者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的助理或客服部的`人員來(lái)協(xié)助接待。

　　3. 接聽(tīng)電話

　　接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)先說(shuō)“您好，大地集團(tuán)”。接聽(tīng)電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷(xiāo)人員

　　上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì)影響他人工作。

　　二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報(bào)刊雜志時(shí)，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。

　　2. 轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時(shí)，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。

　　四、會(huì)務(wù)工作

　　1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

　　主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門(mén)了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。

　　2. 會(huì)議中服務(wù)工作

　　維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會(huì)議組織者要求，適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時(shí)待命，協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。

　　3. 會(huì)議后完善工作

　　負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；整理會(huì)議室，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

　　五、行政前臺(tái)日常事務(wù)

　　1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

　　前臺(tái)電腦、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺(tái)電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。

行政前臺(tái)工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

　　2、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;

　　4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車(chē)票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理，會(huì)議期間的`訂餐等;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請(qǐng)購(gòu)、分發(fā)、管理、出入庫(kù)登記等;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

　　8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo);

　　9、各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)，員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)13

　　1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作，對(duì)顧客熱情接待，耐心解釋?zhuān)峁⿴椭?

　　2、解答顧客提出的各種疑問(wèn)，征詢(xún)與收集患者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見(jiàn)，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　3、做好維持門(mén)診大廳各項(xiàng)工作的'秩序，維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。

行政前臺(tái)工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無(wú)人，如有特殊情況，找人接替。

　�。�1）對(duì)來(lái)訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人。

　�。�2）對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

　�。�3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來(lái)賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購(gòu)；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；

　　4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶(hù)的午餐預(yù)定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門(mén)制作考勤;

　　7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開(kāi)會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購(gòu)匯總，辦公用品采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的`領(lǐng)用及座位安排

　　9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門(mén)卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷(xiāo)單的初審及上報(bào)工作;部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷(xiāo)；老總手機(jī)充值；更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬；

　　12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

　　13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)

　　14,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書(shū)工作；

　　15，負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

　　17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來(lái)訪客戶(hù)所需機(jī)票、火車(chē)票及賓館預(yù)訂；