行政文員工作職責(推薦)
行政文員工作職責1
1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的預定和機票的'預定及統(tǒng)計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4、負責來訪賓客的接待、引領工作;
5、負責簽證資料的整理與辦理;
6、負責安排名片印制;
7、負責會議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協(xié)助采購工作;
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責2
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管；
3、時刻記錄每項工作的工作進程；
4、在法律事務完結后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；
5、時刻記錄每項工作的工作進程；
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時；
8、案件的開立、支票的`收��；
9、票據的整理、報銷及記賬等工作；
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書；嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；
12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責3
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
4、負責各個平臺的單據處理，協(xié)助各部門進行收納規(guī)整工作；
5、協(xié)助財務整理歸納所需憑證；
6、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
7、處理訂單，跟單。
行政文員工作職責4
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政文員工作職責5
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4、對客戶的`投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理；
5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
6、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責6
1 接聽、轉接電話;協(xié)助接待來訪人員。
2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3負責傳真文件等收發(fā)。
4協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。
5領導交代的.其他工作。
行政文員工作職責7
1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護；
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；
4、每日的`快遞收發(fā)，幫物品使用登記；
5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員工作職責8
1、負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實；
2、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的.上傳下達；跟蹤各部門生產進度達成情況；
3、做好日、月、數據統(tǒng)計相關報表，并隨時匯報直總經理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、負責辦公用品的采購及領用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環(huán)境等
8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責9
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施；
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理；
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
5、完成行政部經理交辦的工作；
行政文員工作職責10
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的`進件信息，提交風控審核；
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統(tǒng)數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
行政文員工作職責11
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；
2、企業(yè)、項目及技術人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；
3、負責公司檔案和資料的.收集、整理、管理；
4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；
5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理；
6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
行政文員工作職責12
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員工作職責13
1、負責資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作；
2、根據公司部門需求，執(zhí)行人員招聘計劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的.人才需求；
3、各招聘崗位的面試安排及甄選；
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤；
行政文員工作職責14
一、行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的.基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質：
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;
3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;
4.學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;
5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現的難題，想問題要全面;
6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生;
7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解
人事行政主要職責
1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
行政文員工作職責15
聯系部門：館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務概述：
負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的'要求，草擬有關函電和部門報告， 制作各類客源市場分析報表，及時提供給經理和銷售人員；協(xié)助經理做好月度、季度總結， 做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
崗位職責：
1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。
4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。
7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。
10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調與館內各部之間的關系。
14、協(xié)助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；
15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。
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