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公司辦理入職手續(xù)流程有哪些
用人單位在招兵買馬的時候，如果要雇傭勞動者的話，是需要辦理好相應(yīng)的入職手續(xù)的。勞動者入職的，雙方當(dāng)事人是需要簽訂勞動合同的，勞動者需要遵守公司的規(guī)章制度。那么，新員工入職流程有哪些？下面是小編整理的公司辦理入職手續(xù)流程有哪些，希望能幫到大家。
公司辦理入職手續(xù)流程
到行政管理部人事處報到
提供以下資料：
1. 提供本人身份證、畢業(yè)證書，需原件，并留復(fù)印件;
2. 一寸或兩寸照片3張。
3. 認(rèn)真填寫《員工基本信息表》。
新員工與公司簽訂聘用協(xié)議書、經(jīng)濟擔(dān)保書、保密協(xié)議書、委托責(zé)任書。
新員工到部門報到，由部門負(fù)責(zé)人介紹本部門職能，人員情況，以及工作安排，認(rèn)識有關(guān)部門，有關(guān)崗位員工。
當(dāng)員工個人資料變化或補充時，請于15天書面通知行政管理部人事處，以確保與員工相關(guān)的各項權(quán)益。
入職培訓(xùn)
1. 企業(yè)文化培訓(xùn)：由行政管理部門實施。
2. 職務(wù)培訓(xùn)：由部門主管實施。
公司員工入職需注意的事項
準(zhǔn)備相關(guān)材料。按照人力資源部的通知準(zhǔn)備好相關(guān)資料。入職之前，人力資源部都會發(fā)入職通知，里面會詳細(xì)介紹入職時間，公司地點，入職需攜帶資料。一般包括個人一寸照片，身份證、銀行卡、學(xué)歷證明、學(xué)位證明原件或復(fù)印件。個人簡歷，近期體檢報告等。
入職準(zhǔn)備。入職前需要和人力資源部聯(lián)系，確定好具體時間和入職聯(lián)系人，也就是說什么時間找什么人。入職的當(dāng)天，需要穿正裝，帶好相關(guān)資料，帶個筆記本和簽字筆，最好帶個水杯。也可以帶個U盤，里面有個人資料的電子版。
入職過程。到了辦公樓，找到人力資源部聯(lián)系人。人力會和你講解入職相關(guān)事項，包括收取相關(guān)資料，簽訂勞動合同，填寫入職相關(guān)表格等。等辦好了人力相關(guān)事項，人力資源部會把你送到入職部門，并協(xié)助安排工位，領(lǐng)取電腦，辦公用品等等。
電腦裝機，申領(lǐng)相關(guān)賬號等。電腦安裝完畢后，會有IT的老師，給電腦安裝相關(guān)軟件，如office辦公軟件，Adobe閱讀器，F(xiàn)oxmail郵箱等等。同時，會給開通相關(guān)辦公賬號，如OA系統(tǒng)，郵箱賬號密碼，業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理賬號密碼，考勤系統(tǒng)錄指紋等等。
熟悉環(huán)境。新入職，在新人培訓(xùn)之前，一般沒有具體的工作要做，這時候，可以熟悉一下新的辦公環(huán)境，如公司職場布置，茶水間，洗手間等等。
開始工作。等接受完正規(guī)的新人培訓(xùn)之后，大家就開始自己的職場生涯了。新人培訓(xùn)之間，會和各個不同的小伙伴一起接受培訓(xùn)，這些伙伴會成為自己在公司的好朋友。新人培訓(xùn)之后，會有領(lǐng)導(dǎo)對新人進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)，大家要努力學(xué)習(xí)，爭取早日成為一名合格的職場人士。
入職審查的責(zé)任和舉證的技巧
(一)用人單位對勞動者告知的義務(wù)和入職審查的權(quán)利
從《勞動合同法》的以上規(guī)定可以看出，作為一家用人單位，在與勞動者簽訂勞動合同時，從以下兩個方面擁有義務(wù)和權(quán)利：
1、對本單位與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有告知義務(wù)。
用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時，應(yīng)當(dāng)依法告知勞動者相關(guān)內(nèi)容，如勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況等。即使勞動者不提出要求也得主動告知。同時，還應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。
2、對勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有知情和審查的權(quán)利。
用人單位對勞動者也有知情權(quán)，即有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，如勞動者的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。以上情況，需要勞動者提供有關(guān)的書面證明材料，用人單位同樣應(yīng)該好好保留、掌握和管理。
從以上例舉我們應(yīng)該注意到，這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容，而勞動者的告知義務(wù)相對少很多，只限于與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等，而對于與勞動合同沒有直接關(guān)系的情況，勞動者可以不回答。
(二)用人單位在告知義務(wù)和入職審查問題上的法律風(fēng)險
用人單位未履行入職告知義務(wù)和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風(fēng)險。
1、用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險。
用人單位對應(yīng)聘人員主動告知是法定的義務(wù)。不履行這一法定義務(wù)，將影響到勞動合同的效力。根據(jù)《勞動合同法》第二十六條的規(guī)定，隱瞞真實情況，誘使對方作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同，可以認(rèn)定為欺詐，因欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下而訂立的勞動合同可認(rèn)定為無效勞動合同。對勞動者知情權(quán)的輕視，還可能給用人單位帶來很大的法律風(fēng)險，甚至需要承擔(dān)嚴(yán)重的法律責(zé)任。例如不向勞動者告知職業(yè)危害，《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。
2、用人單位未嚴(yán)格進(jìn)行入職審查的法律風(fēng)險。
用人單位招聘過程的簡單化、形式化，不注重入職審查，輕視入職審查，將對用人單位用工帶來很大風(fēng)險。用人單位如果在招聘時，對應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴(yán)格，而應(yīng)聘人員有弄虛作假的情形的，會導(dǎo)致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴(yán)重后果。最直接的法律風(fēng)險有以下兩個方面：一是不進(jìn)行入職審查，勞動者以欺詐手段入職的，可導(dǎo)致勞動合同無效�！秳趧雍贤ā返诙鶙l規(guī)定，以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任�！秳趧雍贤ā返诰攀粭l規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
從以上闡述我們可以看出，勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務(wù)，或者由于用人單位入職審查不嚴(yán)以欺詐為由解除勞動者的勞動合同，都負(fù)有舉證的責(zé)任。
(三)用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：
用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法：
操作實務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：
(1)在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計有關(guān)欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認(rèn)。
(2)在勞動合同中設(shè)計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況�！焙贤瑮l款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險。
(3)要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認(rèn)可，并保留作為證據(jù)。
公司辦理入職手續(xù)流程有哪些
新員工入職流程主要共分為六大步驟：
1、入職準(zhǔn)備；
2、入職報到；
3、入職手續(xù)；
4、入職培訓(xùn)；
5、轉(zhuǎn)正評估；
6、入職結(jié)束。
新員工入職如何管理
1、入職準(zhǔn)備
1.人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》
2.確認(rèn)新員工報到日期，通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；
3.通知人事助理新員工報到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：
用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；
行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；
信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。
2、入職報到
1.人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：
員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗各種證件：
一寸免冠照片3張；
身份證原件或戶口復(fù)印件；
學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件)；
資歷或資格證件原件；
與原單位解除或終止勞動合同的證明；
體檢合格證明與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書
建立員工檔案、考勤卡、介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事將新員工移交給用人部門；
網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2.用人部門負(fù)責(zé)的工作
負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程。
3、入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》
4、入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
5、轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
6、入職結(jié)束
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