怎么做好客戶接待工作
客戶接待工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作,為了讓客人能乘興而來,滿意而歸,在接待過程中需要注意什么呢?下面是小編為你整理的做好客戶接待工作的方法,希望對你有幫助。
做好客戶接待工作的方法
笑臉相迎
看到客戶的第一反應(yīng)就是點(diǎn)頭微笑問好,這是最基本的禮貌問題,給客戶留下好的第一印象,就說明你做的很成功。
了解客戶來意
微笑禮貌的詢問客戶是否有預(yù)約,或者需要什么幫助。不是所有來的人你都要帶到工作區(qū),必須了解清楚然后判斷是否需要接待還是請他預(yù)約下次再來。
椅子讓座
需要接待的話,把客戶帶到休息區(qū)或指定接待處,并給客戶拉開座椅或者雙手做出“請”的手勢,讓客戶入座。
一杯熱茶
客戶坐下后,你要問清楚客戶要喝點(diǎn)什么,清水、咖啡、還是茶?放糖還是不放?要問清楚,讓客戶自己選,然后讓客戶稍等去給客戶準(zhǔn)備。
詳談并解決問題
如果老板不在,那你就更要做好接待工作。和客戶詳細(xì)的談下此次拜訪的事情,然后耐心解答,不要冷場讓客戶尷尬。
禮貌相送
如果已經(jīng)解決,那么帶著客戶出門并禮貌相送。如果自己確實(shí)解決不了,那么記下客戶反映的內(nèi)容并致歉,表示會轉(zhuǎn)告老板或需要人員并禮貌相送。
如何迎接客戶
確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒。其他迎送人員不宜過多。我市通常按照高規(guī)格接待來賓,體現(xiàn)了高度重視、對外開放、擴(kuò)大宣傳的姿態(tài)和心情。
掌握到達(dá)和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
適時獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上?梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。
不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的'標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
留下一定時間?腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
客戶接待崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系、日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
2、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
3、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。
5、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
6、負(fù)責(zé)客戶的接待、考察、參觀工作。
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
8、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
9、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容
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