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門市接待流程是怎樣的
在顧客服務(wù)的過程中,門市接待人員占很重要的作用。門市接待流程是什么呢?下面是小編為你整理的門市接待流程,希望對你有幫助。
門市接待流程
為了更好的提高員工的銷售水平,加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和員工的工作熱情,加大個(gè)人與公司的利潤與福利,我們在未來一段時(shí)間內(nèi)試行以下規(guī)定,望大家認(rèn)真執(zhí)行該規(guī)定,以下在試行期間如有不適合的地方可以提出并改進(jìn)
1.等待客戶時(shí)處于明顯位置,面帶微笑,隨時(shí)觀查來自各方面的潛在客戶。
2.看到客戶的第一時(shí)間要面帶微笑,聲音響亮(以客戶能清清楚為標(biāo)準(zhǔn))以自己的方式來打招呼迎接客戶進(jìn)店。
3. 客戶進(jìn)店后主動(dòng)詢問想要的產(chǎn)品,如客戶沒有回答或巡視的過程,請與客戶保持1M左右的距離面帶微笑等待3秒種再做下一步(三秒鐘是為了讓客戶觀看產(chǎn)品,和想好和你談判的方法,同時(shí)你也要觀察客戶的外貌以初步確認(rèn)談判方案。)
4.首先以詢問方式開始對話,有三個(gè)方面必須詢問:
1)想選什么樣的產(chǎn)品,有沒有看好的型號,主要是做什么用途
(主要確認(rèn)客戶是否查看或詢問產(chǎn)品,如果有請大家注意了,這種客戶是已經(jīng)看了很長時(shí)間或已經(jīng)打聽好機(jī)器的詳細(xì)的配置和價(jià)格,銷售員一定注意如果不是客戶強(qiáng)烈要求先不要報(bào)價(jià)格,一定先問清對這款產(chǎn)品是
否需要確認(rèn)配置、是否當(dāng)日購買、有無對比的機(jī)型等問題來最后確認(rèn)你 ,如果當(dāng)日有可能購買,記住一定不要讓客戶走出你的地盤,先對他了解的產(chǎn)品報(bào)一個(gè)贈(zèng)送禮品無利潤的價(jià)格,如果當(dāng)日不買也要這么報(bào)價(jià),視為潛在客戶也要詳細(xì)的做好介紹。
2)如果有其它對比的機(jī)器,銷售人員在不知道基本配置的情況下也不要冷場,要從品牌的大向上稱贊他的眼光,首先出說對比品牌的一些優(yōu)點(diǎn),然后找出對比品牌的不足,想辦法說出對該客戶有哪些不適合,注意不要說客戶認(rèn)可的品牌不好,一定要找出不適合該客戶的地方,如:重量、品牌、主板、品質(zhì)、質(zhì)保等等方面來證明,
3)上方面的介紹還不能打動(dòng)客戶的情況下,為了證明你的說法是對的,一定要講個(gè)小故事給他聽,主要內(nèi)容就是說以自己的親身經(jīng)歷為背景,在選購產(chǎn)品上的一點(diǎn)心得(如手機(jī),同是電子類產(chǎn)品)品質(zhì)的不同所帶來的后果,這樣你就會(huì)和客戶站在一條陣線上了,如果客戶去聽,哪么客戶對你的感覺就不會(huì)有敵對了。
4)如果上述介紹客戶沒有疑義,哪么你的成功率就答到70%了,這還不是目地實(shí)行下一步5
5.口號:我們盡量不賣客戶了解的機(jī)器,我們要做到利潤最大化
有了以上與客戶的溝通,客戶對你的信任度就明顯的提高了,這時(shí)你要
想辦法讓客戶轉(zhuǎn)變型號,以加大利潤和你主銷機(jī)器,這就要看銷售人員對自己產(chǎn)品的了解和其它主流品牌機(jī)器了了解了,就是所說銷售人員的基本功了
1)首先你要有兩款機(jī)器來替代客戶把指定的型號,分別介紹產(chǎn)品的特性,主要說出兩款產(chǎn)品的優(yōu)勢,高端的一定要再主流方向上下功夫,在大體同樣的價(jià)位上一定要先一個(gè)配置高性能好的機(jī)器,最主要是你如介紹的產(chǎn)品能給客戶帶來什么樣的好處,在長遠(yuǎn)利益和經(jīng)濟(jì)利益上會(huì)為客戶帶來什么樣的好處,來讓客戶感覺到你是一切在為他考慮,來加強(qiáng)他對你的信任度。
2)第二款你要先一個(gè)低端一些最好是AMD的機(jī)器(客戶一定不是迷信英特的人)但價(jià)格要高報(bào)1000元后要比前一款介紹的產(chǎn)品價(jià)格還要低些(視客戶和對你的信任度而定)這款機(jī)器一定要在對客戶的實(shí)用性上來下功夫,要讓他知道,你用這款機(jī)器,在未來的幾年不會(huì)再接觸繁雜的圖形的人來說足夠用,同時(shí)要讓客戶知道,機(jī)器的淘汰不是機(jī)器越來越慢而是人的要求不同了,只要你還是處理現(xiàn)在的工作,這臺(tái)機(jī)器就不會(huì)淘汰,節(jié)省下來的價(jià)差,你可為客戶設(shè)想一下最能買到什么樣的東西
(如:DV、DC 價(jià)格也不貴了,而且還很難淘汰)讓客戶聯(lián)想,為客戶去著想,你就會(huì)增加10%的功率。
6.最終的落單
1)如果客戶當(dāng)日有心購買以上的溝通就差不多了,這時(shí)候不要急著問你要哪個(gè),而是把主動(dòng)權(quán)交還給客戶,客氣的說:“對產(chǎn)品和其它方面還有什么不清楚的嗎? 您自己選擇一個(gè)適合您的吧”(其實(shí)選哪個(gè)都是你要的結(jié)果,但不要高興的太早!記住沒交錢就事就不算完),這時(shí)候你一定要察言觀色,對客戶的每個(gè)眼神、動(dòng)做還有在哪個(gè)機(jī)器上停留時(shí)間的長短都要加以分析,以便達(dá)到你想要的結(jié)果
2)如果客戶找借口要走,你要問清楚是什么樣的原因,是產(chǎn)品不適合呀,還是價(jià)格不適合呀,如果差價(jià)格我可以給你讓一些,(但要以多利潤產(chǎn)品為主先下300嚇?biāo)幌,差送些禮品)總之不要讓他輕易的離開,下價(jià)格不是目地,主要是看他什么反應(yīng),并一定要知道原因,以對癥下藥。如果客戶還是要走,你一定要說:我今天還沒完成任務(wù)呢你要今天能買如果差價(jià)格我給我們經(jīng)理打電話申請一下保證不會(huì)讓你花多錢,你在哪都是買(打出親情牌,客戶都聽你說了一個(gè)小時(shí)了,多少也有些感情了,你就裝可憐點(diǎn)吧,也不過份,誰讓你想賺人錢呢,總之是一定別讓他出去呀!)兩次出不去他也就沒什么理由再說出去了,(他也知道你是不能讓他走,再起來也是出不去呀!)最后記住先收錢再驗(yàn)貨喲!
7.交易過程
交易過程也非常重要,你要不減初期的熱情(再累也不能減),這時(shí)你可以和他聊社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、家庭什么都行,只要你出話頭,他想說的一切都行,(在這期間一定要先把一切相關(guān)信息和必備的工作做完),現(xiàn)在是輪到他說你聽了,一點(diǎn)是你可以休息(但眼神不能休息,要保持和他的溝通)另一點(diǎn)你可以學(xué)到他的領(lǐng)域的知識(shí),就算是又有客戶進(jìn)來,你也要先和這個(gè)客戶打個(gè)招呼再去忙,回來時(shí)要說名抱歉,一切順利后結(jié)束后,你盡量要送他出門外(特別是利潤高的時(shí)候,送上車最好,要不容易漏價(jià)呀)這樣的禮貌足可以感動(dòng)他成為你銷售鏈的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn),也可以成為你忠實(shí)的用戶。
8.重點(diǎn)注意
在銷售過程中一定要掌握隨時(shí)詢問客戶各種問題,目地在于找到任何機(jī)會(huì)推薦其它產(chǎn)品加大利潤,銷售人員心中一定要具備這種思想,這是銷售人員的一種基本素質(zhì)。
門市接待經(jīng)典方法
第一:打招呼但不起身接待法
門店銷售其實(shí)做的就是一個(gè)概率,我們不可能和進(jìn)店的每一個(gè)客戶達(dá)成交易,不管我們的店面位置多好,裝修多上檔次,可能進(jìn)店100個(gè)客戶成交也就是30個(gè)客戶左右,同樣不是每一個(gè)進(jìn)店客戶都需要接待,如果過于熱情往往適得其反。這一方法是通過向客戶問候致意來招呼客戶,然后以靜制動(dòng),比如客戶主動(dòng)詢問或者客戶明顯對產(chǎn)品感興趣,我們再主動(dòng)為客戶提供服務(wù),這種方法比較適合接待閑散客戶、不好溝通的客戶。
第二:為客戶幫忙法
每一個(gè)人都希望得到別人真誠的幫助,當(dāng)顧客進(jìn)入店面時(shí)如果帶了小孩,我們可以給小孩一些糖果或者氣球等,如果是帶了老公一起的可以給他安排一張不錯(cuò)的座位,如果客戶手里拿了雨具可以幫忙為他們提供一個(gè)可以擺放的位置,總之為客戶提供讓其放心周到的服務(wù)。
第三:簡單的提問法
通過向客戶提一些簡單的問題好節(jié)奏的引導(dǎo)客戶參與到銷售面談中來,并且循序漸進(jìn)客戶朝購買階段方向前進(jìn),直至最后成交。我們可以在開始時(shí)類似這樣提問:
先生,您是第一次來我們店嗎?
先生,您家里裝修到什么階段了?
接待個(gè)人禮儀
儀表
儀表是指人的容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn)。一個(gè)人的衛(wèi)生習(xí)慣、服飾與形成和保持端莊、大方的儀表有著密切的關(guān)系
1、衛(wèi)生:清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個(gè)人的美感。因此,每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經(jīng)常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前"打掃個(gè)人衛(wèi)生"。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應(yīng)該避開他人進(jìn)行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時(shí)應(yīng)保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。
2、服飾:服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協(xié)調(diào)大方,又要遵守某種約定俗成的規(guī)范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應(yīng),還必須時(shí)刻注意客觀環(huán)境、場合對人的著裝要求,即著裝打扮要優(yōu)先考慮時(shí)間、地點(diǎn)和目的三大要素,并努力在穿著打扮的各方面與時(shí)間、地點(diǎn)、目的保持協(xié)調(diào)一致。
言談
言談作為一門藝術(shù),也是個(gè)人禮儀的一個(gè)重要組成部分。
1、禮貌:態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人。
2、用語:敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。如日常使用的"請"、"謝謝"、"對不起",第二人稱中的"您"字等。初次見面為"久仰";很久不見為"久違";請人批評為"指教';麻煩別人稱"打擾";求給方便為"借光";托人辦事為"拜托"等等。要努力養(yǎng)成使用敬語的習(xí)慣,F(xiàn)在,我國提倡的禮貌用語是十個(gè)字:"您好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"。這十個(gè)字體現(xiàn)了說話文明的基本的語言形式。
儀態(tài)舉止
1、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
3、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如鐘"。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會(huì)優(yōu)美、自然。
4、走姿:行走是人生活中的主要?jiǎng)幼,走姿是一種動(dòng)態(tài)的美。"行如風(fēng)"就是用風(fēng)行水上來形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。
拓展
門市接待禮儀
1、門迎站姿:在做門迎時(shí),左右腳呈45度夾角,其中右腳向前移半只腳的位置。兩只手虎口交叉放于腹部,注意右手疊放在左手之上。頭微側(cè),面帶微笑。注意不要挺肚子!要挺胸、收腹。如果在等待時(shí),雙臂可以稍稍松弛、手也可以自然地向下垂一點(diǎn)。
2、迎客問候:見到客人來時(shí)要說:“歡迎光臨”!同時(shí)微微鞠躬?腿诉M(jìn)到店內(nèi)時(shí),所有不在工作的接單門市都要大聲喊:“歡迎光臨”!當(dāng)顧客的目光投向你時(shí),都要報(bào)以善意的點(diǎn)頭微笑,察覺顧客有事時(shí),要主動(dòng)詢問:“先生小姐,您好!有什么需要我?guī)兔Φ膯?”或者是“有什么我可以為您效勞的嗎?”
3、坐姿:坐下時(shí)上身要直立,并且盡量坐在椅子的至三分之一處,兩腿并攏,不能分開,不能抖腿,也不能向一側(cè)或偏一點(diǎn)的地方斜腿,或其中一條腿向后收一腳。兩手虎口交叉平放在桌上。不要托腮或托下巴!接單時(shí),要坐到女士一側(cè),向女士一側(cè)轉(zhuǎn)身,目的是要更容易地與對方交流。
選片時(shí),則要坐到先生一側(cè),因?yàn)樵诩幼鰰r(shí)往往實(shí)先生一方不大愿意,因此坐在這邊重點(diǎn)做先生的工作。
4、說話的姿態(tài):講話時(shí)頭微側(cè),面帶微笑。談話中適當(dāng)使用手勢,但幅度不宜太大。聽對方講話時(shí),要報(bào)以點(diǎn)頭和微笑,談話時(shí)切忌托臉或抓頭發(fā)!
5、走路的姿態(tài):腰部以下運(yùn)動(dòng),腰部以上順其自然。雙臂自然擺動(dòng),眼睛平視前方,走路節(jié)奏要平穩(wěn),表情要愉悅
6、引導(dǎo)的姿態(tài):
a、引導(dǎo)客人入座或行路時(shí),一手輕扶客人,另一支手手指并攏指引方向!
b、在引導(dǎo)客人看相冊或看相片時(shí),一手輕扶相冊或相片,另一只手在畫面上作適當(dāng)?shù)闹更c(diǎn)。對人或?qū)ξ锒家p手并用,以示對客戶的重視和對本公司產(chǎn)品的重視。只有當(dāng)你先重視客戶和公司產(chǎn)品,客人也才會(huì)更加的重視!
7、設(shè)計(jì)良好的職業(yè)形象:
a、門市推銷的職業(yè)形象很重要,要讓顧客一到我們店時(shí)從形象上就感受到一種“美好”,這樣才能夠讓顧客增加對影樓的信賴感。門市對自身形象設(shè)計(jì)要追求“雅而不俗”的同時(shí)還要充滿活力和朝氣。誰都不想一進(jìn)店門就面對一個(gè)衣冠不整、妝容不佳,無精打采、又土又悶的推銷門市。
而且我們以良好的形象出現(xiàn)在顧客面前的時(shí)候,他們不但會(huì)更加信任我們,甚至可能把我們當(dāng)成“專家”,這時(shí)你所說的每一句話都非常有力量,同時(shí)也是提升影樓品牌和創(chuàng)造優(yōu)秀口碑的重要因素。
b、微笑的魅力
門市行銷中“微笑”已經(jīng)是老生常談的話題了,但是還是有諸多門市在工作中缺乏微笑。顧客到影樓消費(fèi)并不只是交錢、拍照、取片、走人這樣簡單,它還是一個(gè)“享受”的過程。而“享受”從客人一進(jìn)門就已經(jīng)開始了。
“微笑”是解決問題的最佳方式之一,營造接單氛圍,處理疑義,化解矛盾,有了真誠的微笑,這些事情都會(huì)變得相對容易一些。大家一定要記。簝(yōu)秀的門市總是在微笑,不會(huì)把個(gè)人的不悅帶到顧客和同事的面前。所以“善于微笑”正是門市推銷能力的主要表現(xiàn)。
c、絕對自信
絕對自信的含義是:對自己的信心與對自己所銷售的產(chǎn)品的絕對信任。要讓顧客選擇我們的產(chǎn)品,我們首先要有絕對的自信,連自己都不敢說好的東西誰還會(huì)來買呢?有一項(xiàng)調(diào)查研究表明:在人與人的交流過程中,55%的信息來自肢體語言,37%來自聲音,8%才來自談話內(nèi)容?梢,要營造這種“自信。,就要具備有表現(xiàn)力的身勢語和聲音。
一般來說,表現(xiàn)自信的肢體狀態(tài)有:收腹、挺胸、抬頭、眼睛專注誠懇、握手簡潔有力、舉止大方等,表現(xiàn)自信的聲音要求:鏗鏘有力、吐字清楚、語言柔和、有起有落、富有穿透力等,兩者結(jié)合產(chǎn)生的“自信”會(huì)帶來很好的“磁場效應(yīng)”,為成功下定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
d、贊美的力量
人人都希望得到別人的肯定和賞識(shí),都喜歡被別人欣賞和贊美,這是每個(gè)人與生俱來的愿望。所以適當(dāng)?shù)馁澝滥軌蝽槙晨蛻舻男那,吸引他們的注意。然而人的需求具有重?fù)性,不可能一次滿足,所以常常是滿足之后又重新出現(xiàn)不滿足感。因此,你去贊美對方一次,二次、五次、十次都不嫌多,因?yàn)闆]有人能逃過“溫柔的陷阱”。
事實(shí)上,每個(gè)人潛意識(shí)里都渴望被人贊美,企圖能夠得到別人對自己的認(rèn)同、贊美、欽佩和尊重。被贊美時(shí)明知是奉承也會(huì)感到高興。贊美是人際關(guān)系的潤滑劑,而活用贊美是建立良好人際關(guān)系的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。同時(shí),意外的贊美更會(huì)使人喜悅倍增。贊美別人時(shí)有兩種情況,一種是對一般優(yōu)點(diǎn)的贊美,一種是對大家不注意的細(xì)微優(yōu)點(diǎn)的贊美,兩者相比較,后一種贊美能使人更加喜悅。
門市接待禮儀:電話禮儀
門市接聽電話一定要使用規(guī)范化語言,因?yàn)橹挥羞@樣才能體現(xiàn)公司的店譽(yù)與形象
1、接電話時(shí),聲音表情一定要充滿熱情。雖然對方見不到門市的表情,但完全能從電話的聲音里感受到門市的熱情程度。
2、聲音要柔和悅耳,接聽時(shí)首先要講:您好!這里是xxxx影樓,我是歡歡,很高興為您服務(wù)
3、電話鈴聲響三下必須要盡快接聽,如果來電者是找公司其他工作人員,就要回答:好的,請稍等!然后盡快通知。如果不在,就要告知客戶xxx現(xiàn)在不在影樓,同時(shí)要詢問對方姓名,如:請問先生您貴姓?有什么我可以幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或者xxx現(xiàn)在正在忙,有什么事可以幫您轉(zhuǎn)告嗎?同時(shí)一定要留下對方的姓名、聯(lián)系時(shí)間以及聯(lián)系方法,以便準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)告同事。
4、如遇到聽不明白的地方或者沒有聆聽清楚時(shí),您可以說:“xx先生XXX小姐不好意思,我剛才沒有聽清楚,能否麻煩您再說一遍好嗎?謝謝!”
5、門市接聽電話時(shí),要不斷的自我介紹,這樣才能讓客人記住你,以便待下次客人登門時(shí)作“開心扉”話題;
6、接電話時(shí)一定要在電話留言本上如實(shí)做電話記錄,并且主動(dòng)通知受言人,任何蛛絲馬跡都不要輕易放過,主動(dòng)、積極最為重要;同時(shí)特別是關(guān)于取片、預(yù)約拍照、看版、看樣等等咨詢;自己不了解的、做不了主的要及時(shí)留下客戶的電話,再告知了解后再做及時(shí)回復(fù),同時(shí)也需詳細(xì)的做好通話記錄。并及時(shí)告知主管接電話內(nèi)容極其隋況。以免因?yàn)檫z忘而造成客怨。
7、結(jié)束語:“非常感謝您的來電,如有任何需要和疑問,歡迎您隨時(shí)來電!”
8、注意掛電話的時(shí)間:門市在聽完顧客電話時(shí),應(yīng)該在顧客掛下電話后,門市才能掛斷電話。
9、門市在接聽電話時(shí)一定要做到有精神飽滿、熱忱有禮貌,專業(yè)動(dòng)聽、魅力十足。這也是電話服務(wù)禮儀的關(guān)鍵。
門市接待禮儀:適度的贊美
第一:贊美要及時(shí)。要立刻表達(dá)并且很自然地說出,而且像是“不加考慮的說出來的”。
第二:贊美要恰當(dāng)。要講得很明確,很清楚,恰到好處,用詞得當(dāng),再配上動(dòng)作會(huì)更加理想。
第三:贊美要誠懇。態(tài)度積極,伴有笑容的贊美就容易被采納并贏得對方的心。
第四:贊美要巧妙。用贊美打開對方心門,在融洽的氣氛中談單,而不是談判。
第五:贊美要具體。從細(xì)節(jié)去觀察客人的自身優(yōu)勢,承認(rèn)別人的地位和價(jià)值讓對方可信。
第六:贊美要注意時(shí)機(jī)。不能客人一進(jìn)門就對其大表欣賞,這樣感覺太虛偽。
第七:贊美要真誠。“真誠”才是贊美的靈魂。
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