職場(chǎng)新人進(jìn)行時(shí)間管理的方法有哪些
對(duì)于職場(chǎng)上的新人而言，時(shí)間管理是極為重要的，時(shí)間管理的目的就是在有限的時(shí)間里做最有效的事。今天小編分享的是職場(chǎng)新人進(jìn)行時(shí)間管理的方法，希望能幫到大家。
職場(chǎng)新人進(jìn)行時(shí)間管理的方法
一、 突出賣點(diǎn)，竭力推銷。
時(shí)間有限，再加上僧多粥少的客觀環(huán)境，如果你不會(huì)推銷自己，那么有些機(jī)會(huì)就會(huì)與你失之交臂，如果你能不竭余力地進(jìn)行自我推銷，其實(shí)就是在變相地為你自己爭(zhēng)取時(shí)間。
前兩個(gè)月我去浙大招聘，一位地質(zhì)系的學(xué)弟各方面條件都不錯(cuò)，由于專業(yè)的的原因，他顯得特別自卑，沒等我開口就在那邊不停地?cái)?shù)落他的專業(yè)，試圖以比別人 低廉的“價(jià)格”來(lái)獲得企業(yè)的“眷顧”，卻惟獨(dú)忘記了強(qiáng)調(diào)一下自己的優(yōu)勢(shì)。如果你連自己的優(yōu)勢(shì)都找不到，怎么還能奢望在茫茫人海中遇到一個(gè)一眼就能相中你的 伯樂呢，要知道伯樂比千里馬稀缺得多啊!相信這位同學(xué)找工作的步調(diào)會(huì)比別人慢得多，機(jī)會(huì)自然也會(huì)少得多。
我很丑，可是我很溫柔。這句話曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)，也許是因?yàn)楹芏嗳硕际怯凶员扒楣?jié)的，多少女孩一邊照鏡子一邊嫌棄自己啊，我就有這樣的經(jīng)驗(yàn)。從另一方面我 們也不難看出，如果“我”是一件商品，那么“丑”尤如它的瑕疵，既然能“風(fēng)靡一時(shí)”也就是說這件商品在短時(shí)間內(nèi)還是賣得很不錯(cuò)的，而它的賣點(diǎn)就是“溫 柔”。真該學(xué)學(xué)敢于大聲喊出“我很溫柔”的“丑人”啊!
二、 廣泛布點(diǎn)，精挑細(xì)選。
要了解自己喜歡什么工作不難，但是要了解自己最喜歡什么工作就需要一個(gè)過程了。人都是有完美傾向的，如果條件允許，誰(shuí)不挑最喜歡的呢，但請(qǐng)記住時(shí)間有 限哪!當(dāng)然最喜歡的不一定是最合適的，合適的倒很可能成為最好的，退而求其次也未嘗不是明智之舉。要想選擇最合適的工作，我們能做的就是開拓視野、廣范收 集信息、大膽嘗試，或者也可以遐想式體驗(yàn)。正如井底之蛙不知道外面的天地有多寬，只有跳出小框框、主動(dòng)出擊，我們才能給自己開辟出一塊選擇的自由地。也只有信息充分、加緊嘗試，我們才能盡快總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以完善我們的目標(biāo)。
喜歡是一回事，但能不能做好你喜歡的工作則又是另一回事了。如何精挑細(xì)選，除了理智先行，感覺也不可忽視。比如說吧，從小到大我也斷斷續(xù)續(xù)地學(xué)了點(diǎn)舞 蹈，會(huì)幾下三腳貓的功夫，雖然我很喜歡古典舞，在班上也不比別人跳得差，可是在跳的過程當(dāng)中我能明顯地感覺到那么一點(diǎn)點(diǎn)的不舒適，還就差那么一點(diǎn)點(diǎn)。(我 想是因?yàn)殄e(cuò)過了學(xué)舞的最佳年齡所致，可見時(shí)間管理何等重要了。)而自?shī)饰璧�、體育舞蹈跳起來(lái)的時(shí)候就特別有感覺、特別流暢、特別自然。職業(yè)是與人緊密相連 的，因此感受因素就越重要。工作起來(lái)感覺得心應(yīng)手，是件多么令人愉悅的事啊!
三、 寵辱不驚，云淡風(fēng)清
有選擇就會(huì)有所舍棄，許多事情不能隨心所欲，遺憾何嘗不是一種美呢，很難想象，如果給維納斯加兩條手臂，試想怎么擱會(huì)比原來(lái)更美呢?世界是不完美的，人生也是不完美的，我們只有坦然接受了生活中的不完美，才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。
四、 持之以恒，鐵杵磨針
經(jīng)過層層篩選之 后，一旦做出了自己的選擇，那么就應(yīng)該下定“執(zhí)子之手，與子偕老”的決心，畢竟再三選擇已經(jīng)耗去你不少時(shí)間。而一個(gè)人要想在其所在的行業(yè)里做出點(diǎn)名堂來(lái)， 沒有數(shù)年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累是不可能的�？巢癫毁M(fèi)磨刀工，年輕人有理想是好的`，但應(yīng)立足于現(xiàn)實(shí)，一步一步來(lái)。切記一山望著那山高，好高騖遠(yuǎn)的人哪有心思腳踏實(shí) 地做事。這里還沒入門，那邊又要去從頭開始，不一定前功盡棄，至少也大傷元?dú)�，這對(duì)自己的傷害太大。另一方面，作為一名職場(chǎng)新人，你的學(xué)歷可以說就是你在 社會(huì)上第一個(gè)信譽(yù)度，頻繁跳槽不但會(huì)加速這一無(wú)形資產(chǎn)的折舊，而且你將浪費(fèi)大量的時(shí)間在尋找工作上。
職場(chǎng)新人進(jìn)行時(shí)間管理的竅門
好討厭，那就換件不那么討厭事來(lái)做
高考前老師都會(huì)傳授一系列備考技巧，其中一定會(huì)有這么一條：遇到不會(huì)做的題，先跳過，把容易做的完成再說。
其實(shí)工作上也是，如果一件事不是最緊急的，但又真的討厭，那就先做那些不那么討厭的事——等到最后再來(lái)啃硬骨頭。有強(qiáng)迫癥一定要順著來(lái)的寶寶放輕松，別太為難自己了~
這其實(shí)也是情緒管理，就像看丑的東西久了，就先看看帥哥美女，自然心生愉悅。而且，在當(dāng)天任務(wù)完成一大半的背景下，人的壓力也會(huì)小很多。
先完成，再完美
有些朋友追求完美，做任何事都一絲不茍，這當(dāng)然很值得鼓勵(lì)。但他同時(shí)容易陷入到糾結(jié)的狀態(tài)，結(jié)果 80% 的精力都奉獻(xiàn)給 20% 的工作，而且還不能確定這 20% 是不是最重要的部分。
所以，面對(duì)糾結(jié)，不妨先認(rèn)慫，簡(jiǎn)單先應(yīng)付，把整件事完成。等到房屋的雛形已成，再來(lái)做精裝修。這樣便更能水到渠成。
比如在寫文章時(shí)，一開始我不管三七二十一，把內(nèi)容先塞進(jìn)去，然后再來(lái)潤(rùn)色詞句，1000 字左右的稿子，一般一個(gè)小時(shí)就能成稿。
找到興奮時(shí)間段
一天 24 小時(shí)，但并不是每小時(shí)的價(jià)值都一樣。比如一般上午 10 點(diǎn)時(shí)候，人會(huì)更疲憊，效率更低。所以，我們可以試著找到自己的興奮時(shí)間段，把核心的工作集中在那段時(shí)間完成。
以我為例，比較興奮的時(shí)間一般是上午 10 點(diǎn)半到 12 點(diǎn)，下午 4 點(diǎn)到 6 點(diǎn)。而晚上 10 點(diǎn)左右情緒會(huì)比較激動(dòng)，一般會(huì)倒上一杯梅子酒，然后開始碼字。
不興奮的時(shí)間點(diǎn)做儲(chǔ)備工作
我有個(gè)習(xí)慣，如果什么都不想干的時(shí)候，就會(huì)去逛下圖片類和設(shè)計(jì)類網(wǎng)站，這跟平時(shí)寫報(bào)告的工作完全兩個(gè)世界，算是讓大腦做個(gè)深呼吸。
但是，這也不是白干。在圖片類網(wǎng)站上，如果有喜歡的，就保存下來(lái);在設(shè)計(jì)類網(wǎng)站上，遇到不錯(cuò)的案例，就存到印象筆記里。
如此，以后做PPT什么的，便可以馬上找到配圖，并設(shè)計(jì)版式。
并不是每條微信都要及時(shí)回復(fù)
我們總是習(xí)慣于“討好他人”，但其實(shí)，并不是每條信息都那么緊急。特別是在興奮的時(shí)間段里，任何一秒的打斷都是莫大的浪費(fèi)。
所以此時(shí)如果有微信過來(lái)，我會(huì)馬上判定是否重要又緊急，如果不是，那么看完后馬上標(biāo)注為“未讀信息”，等到興奮感褪去之后再回復(fù)。
多花時(shí)間在邏輯梳理上
很多人習(xí)慣于打開 Word 就開寫，打開 PPT 就開做。結(jié)果是，寫到一半，沒想法了，然后就呆滯在那。
其實(shí)，就像公司發(fā)展要有戰(zhàn)略，做事之前也要有想法。在開始之前，明確思路，分哪幾步，每一步大概有什么內(nèi)容，這個(gè)清晰了，下筆才容易水到渠成。
拆分任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是：能否執(zhí)行
有些事情，看起來(lái)像任務(wù)，其實(shí)那是目標(biāo)。比如找資料這件事，看起來(lái)就像任務(wù)。但當(dāng)開始做的時(shí)候，大多數(shù)人完全不知道如何下手。
但如果，把這件事以“渠道”的維度進(jìn)行拆分，工作起來(lái)就輕松多了，例如，從以下渠道搜索：
公眾號(hào)、知乎、研報(bào)、官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站(如虎嗅、融360)、知網(wǎng)、微博、淘寶(是的，這也是個(gè)渠道)
及時(shí)結(jié)構(gòu)化
大多數(shù)事情都能分解為：第一步，第二步，第三步。那么，如果是重復(fù)性工作，那就可以總結(jié)成操作指南，每次有條不紊開展，便可節(jié)省很多時(shí)間。
例如，寫報(bào)告這件事，一般來(lái)說都是：先說明問題，然后分析 PEST (政治、經(jīng)濟(jì)、文化和科技)背景，接下來(lái)做對(duì)標(biāo)分析，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)作，再結(jié)合自身情況給出方案。實(shí)習(xí)時(shí)候做的催數(shù)據(jù)指南
充分利用工具
如果嫌寫東西費(fèi)時(shí)，那就借助語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字工具，例如「有道云筆記」「訊飛輸入法」都可實(shí)現(xiàn)。
如果嫌每天搜集新聞的渠道太多，那就利用「即刻」一類的工具把信息源整合，一并閱讀。
如果嫌手繪太麻煩，那就用「幕布」或「Xmind」等工具梳理邏輯。如果嫌排版麻煩，那就利用 Markdown 來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。科技的作用不就是為了我們節(jié)省時(shí)間，更好地生活嗎?
并不是每時(shí)每刻都要成長(zhǎng)
2011 年年末，剛開始準(zhǔn)備考研，總覺得身體里充滿著洪荒之力，每天拼了命地看書，于是一而再，再而衰，三而感冒。
后來(lái)，每周都強(qiáng)制讓自己玩半天，每天也拿著相機(jī)在學(xué)校里拍拍花花草草。反而效果更好，在枯燥的生活里，也有點(diǎn)小期待。畢竟，生活是長(zhǎng)跑，不是沖刺。
有效時(shí)間管理的技巧
一、聚集工作重點(diǎn)。永遠(yuǎn)要記住，最大領(lǐng)導(dǎo)交大的事情最重要，一定要排在工作任務(wù)的最前位，第一時(shí)間抓好落實(shí)。
二、列出工作清單。將工作計(jì)劃以清單的形式列出來(lái)，排出輕重緩急，按照主次順利，及時(shí)抓好落實(shí)。
三、能做的馬上做。對(duì)于一些的簡(jiǎn)單而不占太多時(shí)間的事情，能做的要立即做，避免積少成多，以后需要消耗太多精力。
四、加強(qiáng)自我檢查。每天上班前，制定工作計(jì)劃，下班前再進(jìn)行回顧，檢查哪些地方可以改善，進(jìn)一步提高工作效率。
五、學(xué)會(huì)委婉拒絕。要避免“好人好說話”，難免遇到同事“交辦”的任務(wù)，要區(qū)分對(duì)待不同的人和事，學(xué)會(huì)適當(dāng)說“不”，讓自己有更多的時(shí)間。
六、巧用溝通形式。工作溝通是影響工作效率的重要環(huán)節(jié)，能夠通過電話、郵件、微信、QQ等解決的，盡量采用現(xiàn)代信息溝通方式，減少來(lái)回交通及面談時(shí)間。
七、精選你的朋友。朋友關(guān)系是需要時(shí)間和精力去經(jīng)營(yíng)的，無(wú)謂的交際不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間精力，還會(huì)浪費(fèi)感情。根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，經(jīng)營(yíng)合適朋友圈，維護(hù)良好朋友資源。
八、不做無(wú)謂爭(zhēng)論。在工作過程中，遇到一些不會(huì)有結(jié)果的爭(zhēng)論，不要急于求勝，尋求結(jié)果，等時(shí)機(jī)成熟時(shí)，再做商議，將寶貴時(shí)間用到其他重要事情上。
九、利用碎片時(shí)間。隨身帶上小筆記本，或運(yùn)用手機(jī)等移動(dòng)電子設(shè)備軟件，在等車、等人、或坐飛機(jī)、高鐵、長(zhǎng)途汽車等碎片時(shí)間，處理一些簡(jiǎn)單的事情。
十、保持作息規(guī)律。人的身體不是永動(dòng)機(jī)，必須有足夠休息作保障，才能持久高效率工作。建立切合實(shí)際自己的作息表，作息安排有規(guī)律，工作效率會(huì)更高。
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