社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
一、時(shí)間:周二中午 12:30
二、類型:定期會(huì)議
三、地點(diǎn): 二教四樓
四、內(nèi)容:由各部部長(zhǎng)主持,主要傳達(dá)分配本周任務(wù)給干事,并總結(jié)上一周工作。同時(shí)鼓勵(lì)引導(dǎo)干事加強(qiáng)思想建設(shè)與個(gè)人素質(zhì)的提升,在會(huì)上與干事們積極溝通,總結(jié)疏漏、交流創(chuàng)新想法,使工作能更出色的完成。
五、會(huì)議要求:
1.部門內(nèi)所有成員要積極參加例會(huì)
2.避免無(wú)故曠會(huì),有緊急事情須事先請(qǐng)假,否則按曠會(huì)處理,三次例會(huì)曠會(huì),五次列會(huì)遲到,或達(dá)到五次請(qǐng)假者視為自動(dòng)辭職(本條對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有效,所有人都必須嚴(yán)格遵守)。
3.參加例會(huì)的干事應(yīng)認(rèn)真聽會(huì),并做好會(huì)議記錄。積極發(fā)言,應(yīng)全心身投入。
4.參加例會(huì)需穿戴整齊、正式。
5.各例會(huì)出勤情況由紀(jì)檢部和辦公室聯(lián)合監(jiān)督,并作為部門紀(jì)律評(píng)估的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)例會(huì)
一、 時(shí)間:周三中午12:30
二、 類型:定期會(huì)議
三、 地點(diǎn):主樓五樓會(huì)議室
四、 內(nèi)容:由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席主持,主要傳達(dá)分配本周任務(wù)給各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),并總結(jié)上一周工作。同時(shí)鼓勵(lì)引導(dǎo)協(xié)會(huì)加強(qiáng)協(xié)會(huì)會(huì)員思想建設(shè)與個(gè)人素質(zhì)的提升,在會(huì)上與會(huì)長(zhǎng)們積極溝通,總結(jié)疏漏、交流創(chuàng)新想法,使工作能更出色的`完成。
五、 會(huì)議要求:
1.所有協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)要積極參加例會(huì)
2.避免無(wú)辜曠會(huì),有緊急事情需提前請(qǐng)假,不能來(lái)的盡量讓協(xié)會(huì)副會(huì)來(lái)代為開會(huì),無(wú)故不到按曠會(huì)處理。會(huì)長(zhǎng)參與例會(huì)次數(shù)作為期末會(huì)長(zhǎng)考核項(xiàng)目。
3. 參加例會(huì)的會(huì)長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真聽會(huì),并做好會(huì)議記錄。積極發(fā)言,應(yīng)全心身投入。
4. 參加例會(huì)需穿戴整齊、正式。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度 [篇2]
為完善社聯(lián)規(guī)章制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利傳達(dá)、開展,提升會(huì)議質(zhì)量,特制定以下規(guī)章制度。
一、 社團(tuán)會(huì)議
會(huì)議由社聯(lián)主席(可由主席團(tuán)成員代理)主持,社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評(píng)議部部長(zhǎng)、項(xiàng)目調(diào)研部部長(zhǎng)及各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議紀(jì)錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督由評(píng)議部、項(xiàng)目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。具體規(guī)定如下:
1、會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次,時(shí)間地點(diǎn)為周一中午12:00在學(xué)術(shù)報(bào)告廳2002C召開。
2、會(huì)議采取點(diǎn)到制,12:00準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)到 ,例會(huì)時(shí),如無(wú)法到場(chǎng),應(yīng)向社聯(lián)主席團(tuán)請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假條。從請(qǐng)假當(dāng)天起,15天內(nèi)不補(bǔ)假條視為曠會(huì)。
3、處罰制度:曠會(huì)一次或請(qǐng)假兩次或遲到早退三次,取消其競(jìng)選“優(yōu)秀會(huì)長(zhǎng)”稱號(hào)的權(quán)利;曠會(huì)兩次或請(qǐng)假三次或遲到早退四次,取消其協(xié)會(huì)競(jìng)選“優(yōu)秀社團(tuán)”稱號(hào)的權(quán)利;違例情節(jié)嚴(yán)重者,取消其會(huì)長(zhǎng)資格。
4、開會(huì)過(guò)程中,不得大聲喧嘩、玩手機(jī)(手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)機(jī))、交頭接耳。 會(huì)后將留出部分討論時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)解答社團(tuán)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)、建議、所需社團(tuán)協(xié)調(diào)的工作。
5、社團(tuán)所需表格應(yīng)與會(huì)前或會(huì)后提出。 社團(tuán)如需出宣傳海報(bào),應(yīng)于申請(qǐng)后每周一中午交予社聯(lián)宣傳部。當(dāng)周未開
社團(tuán)例會(huì)的請(qǐng)于前一周社聯(lián)值班時(shí)間交到值班室。
6、社聯(lián)將派出人員于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班,便于解決社團(tuán)問(wèn)題。
二、社聯(lián)會(huì)議
會(huì)議由社聯(lián)主席主持(可由主席團(tuán)成員代理)主持,社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評(píng)議部部長(zhǎng)、項(xiàng)目調(diào)研部部長(zhǎng)及社聯(lián)全體成員參加。具體規(guī)定如下:
1、社聯(lián)每?jī)芍苷匍_一次全體會(huì)議,全體會(huì)議于周一中午12:00在學(xué)術(shù)報(bào)告廳2002C召開。各部門每周召開一次部門會(huì)議,各部門每月寫一次工作總結(jié)。
2、對(duì)社聯(lián)全體會(huì)議遲到、曠會(huì)等的處罰原則:曠會(huì)兩次或請(qǐng)假三次或遲到早退四次,取消其院級(jí)干部資格。請(qǐng)假10天內(nèi)不補(bǔ)假條視為曠會(huì)。
3、會(huì)議期間,不得大聲喧嘩、玩手機(jī)(手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)機(jī))、交頭接耳。
4、會(huì)議時(shí) ,主席(主席團(tuán))布置近期工作計(jì)劃,提出近期工作要求。各部門負(fù)責(zé)人做現(xiàn)階段簡(jiǎn)單總結(jié),匯報(bào)近期的工作情況,并提出近期的工作要求。
5、會(huì)議記錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督由評(píng)議部、項(xiàng)目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
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