機(jī)關(guān)單位月例會(huì)制度
為提高全局工作效率,規(guī)范工作秩序,了解和掌握工作情況,經(jīng)局黨組研究決定,制定本局工作例會(huì)制度。
一、會(huì)議內(nèi)容
(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神。
(二)各分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位、各科室匯報(bào)本月所開展的主要工作情況,查找存在的問題,分析原因,制定措施。
(三)對(duì)全局工作的意見和建議。
(四)布置下一階段的重要工作。
二、會(huì)議時(shí)間
定于每月月底最后一星期,具體時(shí)間另行通知。
三、參會(huì)人員
局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局屬各單位、機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)人不能到會(huì)的,除按程序請(qǐng)假外,應(yīng)指定一名人員代會(huì)。
四、具體要求
(一)要認(rèn)真總結(jié)情況,做好準(zhǔn)備,匯報(bào)要簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
(二)要注意研究新情況、新問題,提出有操作性的措施、辦法。
(三)要把貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件和指示精神與本單位年度工作目標(biāo)及中心工作結(jié)合起來,充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動(dòng)性、積極性。
(四)每次例會(huì)辦公室要認(rèn)真作好記錄,并以會(huì)議紀(jì)要形式印發(fā)。
機(jī)關(guān)單位月例會(huì)制度 [篇2]
為規(guī)范機(jī)關(guān)會(huì)議管理,充分發(fā)揮會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動(dòng)工作、傳遞信息等方面的作用,進(jìn)一步提高會(huì)議效率,促進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí),特制定本制度。
一、黨組會(huì)議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會(huì)制度
1、會(huì)議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)組成,秘書科長(zhǎng)、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會(huì)的同志列席會(huì)議;會(huì)議由管理辦主任主持,列席人員由會(huì)議主持人確定。
2、主任辦公會(huì)原則上每二周召開一次,遇有重大事項(xiàng)可隨時(shí)召開。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會(huì)議精神;
(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作任務(wù),制訂年度工作計(jì)劃,討論研究具體工作方案和實(shí)施細(xì)則;
(3)討論向市委、市政府的重要報(bào)告、工作匯報(bào)、請(qǐng)示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排和財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);
(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評(píng)和表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等事項(xiàng);
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項(xiàng);
(9)需要提交主任辦公會(huì)議討論的其他重要事項(xiàng)。
4、會(huì)議的議題,由各科室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會(huì)的議題,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告,經(jīng)同意后,在會(huì)議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會(huì)議討論的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,要有自己的明確意見,一般不臨時(shí)動(dòng)議。
6、主任辦公會(huì)議由秘書科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,會(huì)后要督促檢查各科室落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng),并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、周例會(huì)制度
1、參會(huì)人員為管理辦機(jī)關(guān)全體干部職工;會(huì)議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
2、周例會(huì)每周召開一次,周一上午9:30分為固定會(huì)議時(shí)間,遇有其他事項(xiàng)需要調(diào)整例會(huì)時(shí)間時(shí),由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負(fù)責(zé)通知。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)點(diǎn)評(píng)機(jī)關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點(diǎn);
(2)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議及重要文件精神;
(3)通報(bào)管理辦黨組會(huì)和主任辦公會(huì)作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或?qū)m?xiàng)工作檢查、調(diào)研)情況匯報(bào)。
4、會(huì)議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書科負(fù)責(zé)匯總,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、各科室提交會(huì)議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時(shí)提供,周工作報(bào)表必須于周五下午3點(diǎn)以前報(bào)秘書科匯總。
6、會(huì)務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會(huì)議記錄,會(huì)議明確的事項(xiàng)由各科負(fù)責(zé)落實(shí),落實(shí)情況列入督查。
四、科務(wù)會(huì)制度
1、科務(wù)會(huì)由各科組織,科室全體人員參加,科長(zhǎng)主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會(huì)議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點(diǎn),提出工作指導(dǎo)意見。
2、科務(wù)會(huì)每周召開二次,分別于周一上午周例會(huì)之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時(shí)召開,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。
3、科務(wù)會(huì)主要內(nèi)容
(1)對(duì)管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點(diǎn);
(3)對(duì)本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施。
(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識(shí)。
4、科務(wù)會(huì)制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會(huì)務(wù)檔案,重點(diǎn)工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會(huì)議制度
1、系統(tǒng)工作會(huì)議,由管理辦主任會(huì)議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會(huì);管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
2、系統(tǒng)工作會(huì)議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會(huì)召開,遇有重要工作和重大活動(dòng)需要部署時(shí),可臨時(shí)增加。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場(chǎng)建設(shè)與管理工作匯報(bào);
(2)聽取縣(市、區(qū))對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議;
(3)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神;
(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。
4、會(huì)議議程由主任辦公會(huì)研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會(huì)議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審定后,由秘書科下發(fā)會(huì)議通知。
5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)與保障工作。
六、總結(jié)表彰大會(huì)
1、總結(jié)表彰大會(huì),由管理辦主任辦公會(huì)議確定,報(bào)市政府批準(zhǔn)后召開。各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級(jí)窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由市政府分管副秘書長(zhǎng)主持,邀請(qǐng)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)作重要講話。
2、會(huì)議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理年度工作;
(2)表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;
(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;
(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、會(huì)議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān),主任辦公會(huì)討論通過。
5、會(huì)務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。
機(jī)關(guān)單位月例會(huì)制度 [篇3]
為貫徹落實(shí)黨的精神和中央、市委、區(qū)委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的規(guī)定,大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、精簡(jiǎn)高效的.作風(fēng),結(jié)合我鎮(zhèn)“管理年”的要求,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)行工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:
一、例會(huì)類型和召開時(shí)間
工作例會(huì)分為部門工作例會(huì)和條線工作例會(huì)。其中,部門工作例會(huì)原則上每?jī)芍苷匍_一次,條線工作例會(huì)原則上每季度召開一次。
二、適用單位和參加對(duì)象
本規(guī)定適用于本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各科室和全體事業(yè)單位。
部門工作例會(huì)由各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人召集,全體工作人員參加,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可視情邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
條線工作例會(huì)由各分管領(lǐng)導(dǎo)召集,分管單位(部門)的主要負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可視情安排相關(guān)工作人員列席會(huì)議。
三、主要內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)重要文件及會(huì)議精神;
2、開展理論、專業(yè)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)及專業(yè)技能培訓(xùn)等;
3、總結(jié)交流近階段工作情況,研究部署下階段工作安排;
4、討論決定部門重要事項(xiàng);
5、商討工作中遇到的困難、問題,并提出解決辦法或意見;
6、其他需要提交例會(huì)研究解決的事項(xiàng)。
四、有關(guān)要求
1、加強(qiáng)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。各單位(部門)要高度重視,將認(rèn)真執(zhí)行工作作為加強(qiáng)工作執(zhí)行力、提升工作水平的有效抓手,做好宣傳,周密組織,認(rèn)真部署,真正使例會(huì)發(fā)揮圍繞重點(diǎn)、分析形勢(shì)、研究工作、落實(shí)任務(wù)、促進(jìn)發(fā)展的作用。
2、注重實(shí)際效果。召開例會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備,明確會(huì)議主題。會(huì)上要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,工作匯報(bào)要求實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要,少講,多談問題,既提問題,又提方案,提高會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。會(huì)后加強(qiáng)督查,確保各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。
3、嚴(yán)肅例會(huì)紀(jì)律。例會(huì)地點(diǎn)原則上必須在本單位(部門),與會(huì)人員要按時(shí)參加例會(huì),無(wú)特殊情況不得無(wú)故缺席、遲到或委派他人替會(huì),因故無(wú)法參加例會(huì)的,應(yīng)事先向召集人請(qǐng)假。
4、規(guī)范檔案管理。要落實(shí)專人負(fù)責(zé)工作例會(huì)的簽到、會(huì)議記錄和有關(guān)材料的歸檔工作。每次例會(huì)召開后要及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。部門工作例會(huì)會(huì)后三天內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔備案。條線工作例會(huì)會(huì)后三天內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)鎮(zhèn)黨委、政府、人大主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔備案。
5、強(qiáng)化考核評(píng)價(jià)。鎮(zhèn)黨委、政府將定期或不定期對(duì)各部門、各條線工作的開展情況進(jìn)行檢查,并把執(zhí)行工作例會(huì)情況作為部門評(píng)優(yōu)、星級(jí)科室考評(píng)等的考核依據(jù)。
五、其他
本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施,由鎮(zhèn)黨群辦負(fù)責(zé)解釋。
虹橋鎮(zhèn)黨群工作辦公室
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