招標(biāo)文件會議紀(jì)要
一．參會人員
1．審查組組長：***
2．審查組專家成員：***
3．法律部：***
4．招標(biāo)代理機構(gòu)：***、***、***
二．審查內(nèi)容
1．招標(biāo)項目概況，包括招標(biāo)項目是否已經(jīng)具備法定招標(biāo)條件、招標(biāo)項目名稱、工程名稱、建設(shè)單位、批準(zhǔn)文號、預(yù)計金額等。
2．審核招標(biāo)行為是否符合現(xiàn)行法規(guī)和建設(shè)單位的有關(guān)規(guī)定。
3．招標(biāo)技術(shù)文件，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求、工作范圍、工作要求、投標(biāo)所需資料等。
4.授標(biāo)原則（如果有），即同類項目限中包數(shù)。
三．審查結(jié)果
1．審查組根據(jù)工程資料對每個項目的招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行了逐一核對及修
正，在現(xiàn)場進(jìn)行了修改，確定了有關(guān)內(nèi)容，作為招標(biāo)依據(jù)。
四．下一步工作建議
1. 及時發(fā)布招標(biāo)公告。
附件：
1．參加會議人員簽字名單
2．招標(biāo)項目匯總表（詳見招標(biāo)文件）
3．其他審定的文件（詳見招標(biāo)文件）
2015年8月15日
招標(biāo)文件會議紀(jì)要 [篇2]
簽發(fā)人：
會議時間：2011 年05月09日18時40分
會議地點：市政大廈第一會議室
會議主題：招標(biāo)專題研討會
與會人員：趙毅、王健、陳濤、陳雪峰、許東浩、吳躍華、張帆、沙英櫻、蘭炳盛、陳慧英、吳莉、蔡瑞娟、李智
紀(jì)要整理：李智
紀(jì) 要 內(nèi) 容
工程：
1.招標(biāo)手續(xù)繁瑣；
2.串標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重；
3.單位較少；
4.確保入圍單位品質(zhì)。重視入圍單位的選擇和考察，考察需要形成考察報告。
5.提高技術(shù)分比重。
設(shè)計：
1.考察須把關(guān)。
2.清標(biāo)，是各投標(biāo)單位在互相知道底牌的情況下再次報價，有的單位會趁機壓價。清標(biāo)資料應(yīng)該減少。
3.投標(biāo)單位檔次應(yīng)在同一水平線上。
4.強調(diào)樣品，樣品不合格的，應(yīng)該堅決廢掉。
成本：
一、關(guān)于資源不足
1.定期考察；
2.考察人員，由副總帶隊，副經(jīng)理以上人員參加；
3.注重細(xì)節(jié)，比如固定電話；
二、招標(biāo)條件不充分
1.建議采取標(biāo)前會。
三、招標(biāo)的嚴(yán)肅性
1.提前提醒投標(biāo)單位暴露疑問。
四、招標(biāo)動作不規(guī)范
1.建立招標(biāo)細(xì)則，規(guī)范招標(biāo)動作；
2.建立清標(biāo)細(xì)則，串標(biāo)評定，合理性評定。
3.中標(biāo)通知書里確立簽合同的日期，確定進(jìn)場時間。
五、招標(biāo)文件的改善
1.容易出現(xiàn)的問題突出顯示。
2.投標(biāo)保證金的收取。
六、溝通
1.對內(nèi)，主動。
2.對外，職業(yè)化自信。
趙總：
一、關(guān)于合作單位的來源
1、考慮到報名給掛靠提供可乘之機，以后投標(biāo)單位的邀請不再接受報名形式。
2、設(shè)立門檻，兄弟公司的資源使用，不提倡，限定兄弟項目公司合同供方使用比例。
3、當(dāng)今資訊發(fā)達(dá)，應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。
①借助招投標(biāo)信息的網(wǎng)絡(luò)平臺，做它們的會員，請求它們向我方提供客源。②向同行業(yè)請教，比如萬科、建發(fā)，互通有無，以拜訪的形式去學(xué)習(xí)。利用它們的資源，比如萬科的全套技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
③對一些專業(yè)性很強的招標(biāo)，向?qū)I(yè)協(xié)會請教，通過合適的方法，找到合適的專家，來解決我們所遇到的難題。
④建立自身的資源庫，將供貨商分門別類編制名錄，努力邀請到本地或者本省排名前十的企業(yè)，將排頭企業(yè)的聯(lián)系方式，特別是總經(jīng)理的方式落實，經(jīng)營部經(jīng)理，負(fù)責(zé)經(jīng)營的副總為備選之項。
4、加大考察力度，充分準(zhǔn)備，擬定清單，針對性提問，以我們所見為主，現(xiàn)場評分。
二、關(guān)于招標(biāo)時間的緊張
1、招標(biāo)滯后，主要是圖紙沒有跟上，設(shè)計部加強圖紙的前置工作。
2、對于圖紙更改次數(shù)較多這一現(xiàn)象，設(shè)計、工程、成本共同界定圖紙標(biāo)準(zhǔn)。
3、為防止招標(biāo)圖紙的電子版與紙質(zhì)版一致的現(xiàn)象出現(xiàn)，設(shè)計部將電子PDF版和CAD版同時提供。
三、關(guān)于投標(biāo)單位不回標(biāo)的現(xiàn)象
1、預(yù)先收取保證金，憑借保證金收據(jù)領(lǐng)取標(biāo)書；
2、對于總額較大的標(biāo)，收取工本費；
3、紙質(zhì)版標(biāo)書現(xiàn)場領(lǐng)取，電子版標(biāo)書適當(dāng)發(fā)放。
四、關(guān)于評標(biāo)
1、技術(shù)標(biāo)評委應(yīng)當(dāng)天打分，并且是在公共場合。
2、商務(wù)標(biāo)評審，增列一項：“品牌符合程度”。
五、關(guān)于招標(biāo)文件的完善
1、制作“敬告”，將廢標(biāo)條件等重要事宜，安排在“敬告”之中。
2、將標(biāo)書的重要信息，摘錄到“投標(biāo)須知”中。
六、關(guān)于成本部的.提升
1、成本部同事在溝通上還不能嫻熟，需要專項培訓(xùn)。
2、支持成本部的學(xué)習(xí)欲望，參加培訓(xùn)大課，比如一到三天、直奔主題的培訓(xùn)。
報：趙毅總經(jīng)理
送：王健、陳雪峰、陳濤、程劍平
招標(biāo)文件會議紀(jì)要 [篇3]
時間：
地點：
參加人員：
議題：
1、投標(biāo)單位的資質(zhì)要求為：
2、工程工期： 日歷天。
3、投標(biāo)保證金： 萬元（每個標(biāo)段）。
4、評標(biāo)辦法：價格單因素評標(biāo)辦法
4.1對小于最高限價的各投標(biāo)人的報價由低至高依次排序，排序前十名的投標(biāo)人參加資格審查，不足十名的，將全部進(jìn)入資格審查。若在資格條件評審過程中導(dǎo)致投標(biāo)人個數(shù)減少的，則根據(jù)投標(biāo)人的報價由低至高依次遞補，使參加資格審查的投標(biāo)人個數(shù)達(dá)到十個。
4.2大于等于招標(biāo)人設(shè)定的最高限價的投標(biāo)人，不得參加資格評審及商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)。
4.3資格審查辦法
4.4由本工程評標(biāo)委員會根據(jù)參加資格審查的投標(biāo)人遞交資格審查申請書，依照《資格審查標(biāo)準(zhǔn)》對投標(biāo)人的資格進(jìn)行評審。只有資格評審?fù)ㄟ^的投標(biāo)人方可參加商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)，資格審查不通過的投標(biāo)人不得參加商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)。
4.5結(jié)合本工程實際情況，通過資格審查的投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)必須滿足招標(biāo)文件要求，采取下列辦法確定中標(biāo)候選人及中標(biāo)價：
4.6 商務(wù)標(biāo)評審內(nèi)容為各投標(biāo)人的有效報價，以各投標(biāo)人有效報價的最低者為中標(biāo)第一候選人。若有效報價的最低者有相同者，則由招標(biāo)人現(xiàn)場抽簽確定中標(biāo)第一候選人。
5、合同付款方式：完成工程總量的50%時，付合同價的30%；工程竣工驗收合格并提交完整的竣工資料后付至合同價的65%；工程審計結(jié)束后付至審定價90%；余款在審計結(jié)束一年后付清（不計利息）。履約保證金在竣工驗收合格后結(jié)付工程款時退還（不計利息）。
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