換屆表彰大會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景：2015至2015年度，土建系團(tuán)總支在書(shū)記周莉老師的帶領(lǐng)下，副書(shū)記趙溪雨及學(xué)生會(huì)和各個(gè)直屬部門(mén)干部的大力支持下，突出，為整個(gè)土建系乃至學(xué)院的建設(shè)做出了重大貢獻(xiàn)。為了肯定各位干部的努力付出，以及為團(tuán)總支注入新鮮的血液，特舉行土木與建筑工程系團(tuán)總支第四屆屆干部聘書(shū)頒發(fā)儀式暨干部換屆儀式。
二、活動(dòng)時(shí)間：2015年10月14日19:00
三、活動(dòng)地點(diǎn)：A207
四、主辦單位：四川大學(xué)錦城學(xué)院土木與建筑工程系團(tuán)總支辦公室
五、前期準(zhǔn)備：
1、場(chǎng)地申請(qǐng)。
2、場(chǎng)地布置和清理衛(wèi)生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
4、制作聘書(shū)。
6、制作橫幅。
7、PPT的制作及背景音樂(lè)選取。
六、活動(dòng)流程：
1、10月14日15:30辦公室組織人員進(jìn)入場(chǎng)地進(jìn)行場(chǎng)地布置（2小時(shí)，17:30結(jié)束）。
2、10月14日17:30相關(guān)人員進(jìn)場(chǎng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練（1小時(shí)，18:30結(jié)束）。
3、10月14日18:30組織與會(huì)人員入場(chǎng)。（半小時(shí)，19:00結(jié)束）。
4、10月14日19:00儀式正式開(kāi)始。
5、10月14日20:30儀式結(jié)束。
七、儀式具體安排：
一、由主持人介紹本次活動(dòng)的背景及目的，介紹參加晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
二、全體起立，唱共青團(tuán)團(tuán)歌。
三、全體坐下，主持人宣布儀式開(kāi)始。
四、第四屆團(tuán)總支副書(shū)記趙溪雨對(duì)第四屆干部做工作總結(jié)。
五、團(tuán)總支書(shū)記周莉老師宣布第四屆聘書(shū)名單。
六、第四屆成員聘書(shū)發(fā)放：
1、團(tuán)總支主席團(tuán)聘書(shū)發(fā)放。
2、團(tuán)總支直屬部門(mén)副級(jí)干部聘書(shū)發(fā)放。 3、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)部門(mén)聘書(shū)的發(fā)放。 4、青協(xié)部門(mén)聘書(shū)的發(fā)放。
七、由趙溪雨，陳寶林，柴文，孟天甫,黃河做與新干部工作經(jīng)驗(yàn)交流。
八、曾澤威宣布第四屆新干部名單。
九、第五屆團(tuán)總支副書(shū)記曾澤威隊(duì)各部門(mén)做簡(jiǎn)要介紹并做就職演講，學(xué)生會(huì)主席李芳，青協(xié)隊(duì)長(zhǎng)陳康做就職演講。
十、曾澤威帶領(lǐng)團(tuán)總支第五屆新干部宣誓。
十一、系主任康志華教授發(fā)表對(duì)新干事的演講。
十二、主持人宣布儀式結(jié)束。
十三、各部門(mén)留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場(chǎng)地。
八、晚會(huì)任務(wù)安排
注：1、儀式中播放音樂(lè)及PPT的電腦帶兩臺(tái)，將資料拷貝，避免電腦故障所帶來(lái)的不便。
2、若有人員因事無(wú)法參加需提前說(shuō)明，聘書(shū)也請(qǐng)人代領(lǐng)。
九、晚會(huì)前期準(zhǔn)備及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、氣球3袋 ，每袋10元，總計(jì)30元 2、橫幅制作費(fèi)用總計(jì)80元
3、膠布及其他輔助用品，總計(jì)20元
4、會(huì)場(chǎng)飲料24瓶，每瓶1元，總計(jì)24元 5、購(gòu)買(mǎi)物品車(chē)費(fèi)，總計(jì)12元 6、總費(fèi)用： 166元
換屆表彰大會(huì)策劃書(shū) [篇2]
一、大會(huì)主題：總結(jié)過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)
二、大會(huì)目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
三、大會(huì)參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車(chē)協(xié)會(huì)、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來(lái)管理者協(xié)會(huì)全體成員
四、主辦單位：武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì)
五、大會(huì)時(shí)間：20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大會(huì)地點(diǎn)：東院教四十五樓
七、大會(huì)具體安排：
（一）前期準(zhǔn)備
1．材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)；
場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話(huà)筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
協(xié)會(huì)文化冊(cè)（80本？）、托盤(pán)兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書(shū)部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng)；
用會(huì)服和打印出來(lái)的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng)；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話(huà)聯(lián)系，由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。
3．會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng)；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1)．會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)；
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；
出席人員登記由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；
(2)．大會(huì)議程
1．主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2．有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書(shū)記曲帥鋒老師致辭
3．有請(qǐng)劉文松作08—09年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
4．第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單，由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書(shū)
5．舉行交接儀式（第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子）
6．請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
7．主持人宣讀各部長(zhǎng)名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)
8．副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員9．請(qǐng)趙老師作總結(jié)陳詞
10．主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)
11.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
(3)．會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ�，包括打掃�?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；
2分頁(yè)協(xié)會(huì)換屆大會(huì)策劃書(shū)
一：前言
為了慶祝第三屆貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)在這一年來(lái)的成功開(kāi)展以及第四屆青年志愿者協(xié)會(huì)的開(kāi)始，故貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)非常希望與貴公司建立合作關(guān)系�？梢越璐藱C(jī)會(huì)與貴大學(xué)子一個(gè)了解貴公司的機(jī)會(huì)，以此提高貴公司在學(xué)生群體中的穩(wěn)定地位，并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的知名度，可達(dá)到“雙贏”的效果。貴州大學(xué)是省屬211重點(diǎn)大學(xué)。而貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)在貴大學(xué)生活動(dòng)團(tuán)體中屬于先進(jìn)隊(duì)伍，此時(shí)換屆大會(huì)正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機(jī)會(huì)，許多新生將在這里展翅翱翔。他們對(duì)這片富含書(shū)香的土地有著極大的探索心，對(duì)校園充斥的各種品牌也是有著極強(qiáng)的好奇心。
些品牌他們或許聽(tīng)說(shuō)過(guò)，有些店面他們或許到過(guò)，但他們并不知道這些的信譽(yù)如何，當(dāng)我們滿(mǎn)懷的發(fā)現(xiàn)自己擁有的品牌，或到往過(guò)的店面的名字出現(xiàn)在自己信賴(lài)的校園里的時(shí)候可想他們會(huì)更加堅(jiān)信自己沒(méi)有選錯(cuò)。并一如既往的支持著贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會(huì)的每個(gè)角落，廣告費(fèi)用也是被吹捧的日日高升。校園這個(gè)信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會(huì)更是被廣告商們垂涎欲滴，正因?yàn)槿绱�，我們的每�?xiàng)活動(dòng)都會(huì)有很多品牌，店面給予贊助，并同時(shí)宣傳他們的品牌。而我們，不僅負(fù)責(zé)搞好活動(dòng)，也負(fù)責(zé)把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學(xué)。
二：活動(dòng)介紹
（一）活動(dòng)背景：
青年志愿者，是由一群來(lái)自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國(guó)的大地上，立志為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學(xué)。他們以自己為榜樣，開(kāi)展環(huán)�；顒�(dòng)。不怕苦不怕累更不怕臟，用雙手撿拾角落里的垃圾，只是為了將環(huán)保思想推廣出去！他們可以為了準(zhǔn)備公益活動(dòng)的物資，冒著風(fēng)雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們并沒(méi)有絲毫的怨言。因?yàn)樗麄兪乔嗄曛驹刚�，因�(yàn)樗麄冇兄活w年輕而溫暖的心！貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)是在院黨委和團(tuán)委的支持下于二零零六年成立，經(jīng)過(guò)四年的發(fā)展，已逐步形成了完善的組織機(jī)構(gòu)。每個(gè)組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志愿者協(xié)會(huì)也不例外。所以，青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會(huì)，迎新送舊，交流成果！
（二）活動(dòng)目的及意義：
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人，為了進(jìn)一步加強(qiáng)青協(xié)的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用，增強(qiáng)青年志愿者的戰(zhàn)斗力和凝聚力，為進(jìn)一步提高志愿者的積極性，主動(dòng)性，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)新一屆干部選拔工作的民主化，科學(xué)化，制度化，規(guī)劃化建設(shè)，保持志愿工作的傳承性，及時(shí)為青協(xié)隊(duì)伍補(bǔ)充信息血液和新生力量。
（三）活動(dòng)主題：
總結(jié)過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)。貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)，每年都會(huì)舉行換屆大會(huì)，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對(duì)上一年的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)在本協(xié)會(huì)默默付出一年的老成員進(jìn)行表?yè)P(yáng)，新學(xué)期伊始，我們青年志愿者協(xié)會(huì)面對(duì)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我院青協(xié)的整體工作將會(huì)繼續(xù)以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”為準(zhǔn)則，以“奉獻(xiàn)社會(huì)、服務(wù)他人”為宗旨，以鍛煉自己為目的，來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),用實(shí)際行動(dòng)服務(wù)社會(huì)，倡導(dǎo)真、善、美，呼喚正義、愛(ài)心與奉獻(xiàn)，積極開(kāi)展“講文明，樹(shù)新風(fēng)”為主題的志愿服務(wù)活動(dòng)
（四）活動(dòng)流程
時(shí)間:20xx年10月
地點(diǎn):晚18：30
1．主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2.奏青年志愿者之歌。
3．有請(qǐng)相關(guān)的老師致辭
4．有請(qǐng)第四屆會(huì)長(zhǎng)徐巍作09—10年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
5．第四屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單。（這項(xiàng)不要）
6．舉行交接儀式（第五屆會(huì)長(zhǎng)與第四屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子）
7．請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
8．主持人（嘉賓老師）宣讀各部長(zhǎng)名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)
9．副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員（這項(xiàng)不要）
10．請(qǐng)x老師作總結(jié)陳詞
11．主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)
12.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
另加理事會(huì)發(fā)言和各部部長(zhǎng)發(fā)言?xún)?nèi)容
三：市場(chǎng)分析
1.大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：
（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大
（2）容易受周?chē)h(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射
（4）接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力
2.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
3．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
4.如條件允許的話(huà),商家還可以同我們社聯(lián)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系。因?yàn)樯缏?lián)將計(jì)劃在今后會(huì)舉辦相類(lèi)似的社團(tuán)文化節(jié)，這樣商家在學(xué)院內(nèi)外的知名度將不斷加深，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，本次活動(dòng)中，我們將利用學(xué)校內(nèi)外強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)進(jìn)行深入的宣傳，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)絡(luò)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
四：商家回饋
本次活動(dòng)參與度高，能夠吸引很多同學(xué)的參與，更加給貴公司帶來(lái)一定的宣傳效益和經(jīng)濟(jì)效益。本次活動(dòng)會(huì)有很大的影響能力，可以給商家?guī)?lái)意想不到的結(jié)果，貴公司對(duì)貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的鼎力相助與海報(bào)、橫幅、廣告、板報(bào)等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應(yīng)！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會(huì)最關(guān)注的話(huà)題，所以能夠?qū)⑿Ч_(dá)到最好。本次活動(dòng)不管是在學(xué)校的宣傳還是在社會(huì)上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。
五：資金預(yù)算
名稱(chēng)數(shù)量?jī)r(jià)格
橫幅一條60元
聘書(shū)20份
榮譽(yù)證書(shū)5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)不明確50元
總計(jì)122元
六：備注
（一）提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由資源管理部負(fù)責(zé)；
主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、第五屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由xx負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名；
場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話(huà)筒由資源管理部負(fù)責(zé)；
協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書(shū)部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng)；
張貼名單和換屆通知，由宣傳部負(fù)責(zé)。
（二）宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話(huà)聯(lián)系，由xx-x、xx-x負(fù)責(zé)。
（三）會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng)；于星期x下午6：00前完成。
大會(huì)當(dāng)天下午6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)；
嘉賓接待由文藝部負(fù)責(zé)；
出席人員登記由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由資源管理部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；
1.此次大會(huì)主持人:xx
2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)
3.工作并不是分工那么明細(xì)，看到自己能做的都盡量去做
4.派專(zhuān)門(mén)的人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，以免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂。
5.對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況要靈便的進(jìn)行處理。
（四）會(huì)后工作
人員的出席情況由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；
照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé)；
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)
3分頁(yè)社團(tuán)換屆大會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)前言
20xx至20xx年，在會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會(huì)舉辦了不少的活動(dòng)，取得了優(yōu)異的成績(jī)!在六月份即將到來(lái)之際，每個(gè)人即將步入更高的年級(jí)，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會(huì)即將注入的新鮮血液以激勵(lì)，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)將于5月31日舉辦換屆大會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書(shū)記、各部部長(zhǎng)。
2展望新一年的工作，為協(xié)會(huì)未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)換屆大會(huì)
四、活動(dòng)對(duì)象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)全體人員
五、活動(dòng)時(shí)間
暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會(huì)競(jìng)選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書(shū)記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、人力資源部部長(zhǎng)、信息部部長(zhǎng)、培訓(xùn)部部長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、編輯部部長(zhǎng)、宣策部部長(zhǎng)。
八、活動(dòng)流程
(一)前期策劃準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書(shū)館對(duì)面體育場(chǎng)懸掛;制作宣傳海報(bào);在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)網(wǎng)站上公布信息
注：信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競(jìng)選的職位和相應(yīng)的要求
2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt
要求：演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競(jìng)選的部門(mén)職責(zé)及自己的特長(zhǎng)展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報(bào)名工作
制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家，報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn)，要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì)辦公室秘書(shū)處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫(xiě)，與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加
5、人員通知
各部長(zhǎng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)
(二)活動(dòng)期間工作
1、活動(dòng)要求
公開(kāi)、公正、公開(kāi)
2、會(huì)場(chǎng)安排
提前布置會(huì)場(chǎng)，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開(kāi)多媒體，競(jìng)選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦，專(zhuān)人負(fù)責(zé)ppt工作
3、競(jìng)選順序
競(jìng)選所有參與人員提前入場(chǎng)公開(kāi)抽簽確定編號(hào)
4、主持人開(kāi)場(chǎng)老師致開(kāi)幕詞
5、活動(dòng)競(jìng)選者自我展示
6、老師評(píng)選，協(xié)會(huì)全體成員選舉投票
7、公開(kāi)唱票，當(dāng)場(chǎng)選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會(huì)在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，采用在黑板上寫(xiě)“正”的方式
(三)活動(dòng)后期工作
1、主持人致結(jié)束語(yǔ)并請(qǐng)協(xié)會(huì)外部人員離場(chǎng)
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場(chǎng)，清理會(huì)場(chǎng)
九、人員安排
(一)各部門(mén)工作安排工作
宣策部：海報(bào)條幅宣傳
信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部：編輯各部長(zhǎng)職責(zé)及會(huì)長(zhǎng)職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部：會(huì)場(chǎng)布置工作及后期工作
秘書(shū)處：表格制作及報(bào)名工作
培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現(xiàn)場(chǎng)秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員：史明舉
3、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)競(jìng)選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評(píng)價(jià)及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員：趙立、萬(wàn)宜卓
5、負(fù)責(zé)人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯(lián)部：白晨曦
秘書(shū)處：蘇云
培訓(xùn)部：趙空軍
人力部：霍星辰
十、活動(dòng)預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(bào)(待定)
4、報(bào)名表格制作(待定)
注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附：會(huì)長(zhǎng)：
1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)整體運(yùn)作，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議，完成上級(jí)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會(huì)各部的工作。
2、定期召開(kāi)部長(zhǎng)以上會(huì)議，制定近期工作計(jì)劃，監(jiān)督各部門(mén)工作情況;
4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。
書(shū)記：
1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作，定期將協(xié)會(huì)工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
2、及時(shí)了解協(xié)會(huì)成員思想動(dòng)態(tài)，組織開(kāi)展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動(dòng)，提高協(xié)會(huì)成員思想覺(jué)悟，加強(qiáng)協(xié)會(huì)文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
副會(huì)長(zhǎng)：
1、負(fù)責(zé)分管部門(mén)的監(jiān)督與督促工作，使分管部門(mén)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);
3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)全面工作，處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù);
4、若會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)，代理會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。
部長(zhǎng)職責(zé)：
1、制定本部的工作計(jì)劃，定期總結(jié)部門(mén)工作，全面把握部門(mén)運(yùn)作方向;
2、定期召開(kāi)本部例會(huì)，商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)等。
4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài)，吸取部員意見(jiàn)建議，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)向分管會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)本部工作。
4分頁(yè)大學(xué)校園協(xié)會(huì)換屆大會(huì)策劃書(shū)
a.大會(huì)主題:xx換屆，總結(jié)過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)
b.大會(huì)目的:為完成協(xié)會(huì)的`交接工作，選拔協(xié)會(huì)各部門(mén)成員，為協(xié)會(huì)增添新的力量，秉承協(xié)會(huì)的宗旨，不斷提高協(xié)會(huì)會(huì)員能力，優(yōu)化協(xié)會(huì)管理體制，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
c.主辦單位:xx校xx協(xié)會(huì)
d.大會(huì)地點(diǎn):暫未定
e.大會(huì)時(shí)間:20xx年09月25日(周日)晚19:00
f.大會(huì)參與者:全體成員及各位嘉賓老師
g.大會(huì)前期準(zhǔn)備:
材料準(zhǔn)備:
提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的ppt，由信息部負(fù)責(zé);會(huì)上照相用的相機(jī)，由宣傳部負(fù)責(zé);
主持人致辭開(kāi)場(chǎng)白，由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
該屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準(zhǔn)備好，由愛(ài)心部負(fù)責(zé);禮儀兩名，由辦公室負(fù)責(zé);
寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)，教室申請(qǐng)，協(xié)會(huì)會(huì)旗、優(yōu)秀干事獎(jiǎng)狀，聘書(shū)等，由辦公室負(fù)責(zé)。嘉賓發(fā)言稿以及會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)離職就職演講稿等自己準(zhǔn)備好;
通知工作:
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé):通知本部上任部長(zhǎng)
嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話(huà)等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負(fù)責(zé)。
會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話(huà)筒、氣球等，由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于下午5點(diǎn)前抵到會(huì)場(chǎng);于下午6:30前完成。
h.大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作:
會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6:45前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)，進(jìn)行簽到;
嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
出席人員登記由愛(ài)心部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由維修部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé)；
大會(huì)議程
a．主持人致開(kāi)場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓，以及簡(jiǎn)介協(xié)會(huì)（此時(shí)有相應(yīng)的ppt播放）
b．嘉賓老師致辭
c．原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)作10—11年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
d.原各部長(zhǎng)作10—11年度部門(mén)工作報(bào)告
e．由原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀干事，優(yōu)秀干部名單，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀
f.由嘉賓老師宣讀新任會(huì)長(zhǎng)和各部門(mén)部長(zhǎng)名單，由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)g.舉行交接儀式（原會(huì)長(zhǎng)與新任會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗等）
h．請(qǐng)新任會(huì)長(zhǎng)代表全體新干部作就職演說(shuō)及工作展望
i．請(qǐng)嘉賓老師作總結(jié)陳詞
j．主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)
k．請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
l．會(huì)后收?qǐng)?/p>
m.大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等
i.大會(huì)后期工作
人員的出席情況由愛(ài)心部統(tǒng)計(jì)總結(jié)，上報(bào)學(xué)時(shí)
照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé)，后交給辦公室
本次大會(huì)的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé)，后交給宣傳部，最后交至團(tuán)委宣傳部本次大會(huì)的財(cái)務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé)
備注：
1.此次大會(huì)總策劃為：xx-xxx-xxx
2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)，切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。
3.在此次活動(dòng)中，所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場(chǎng)。
4.分配至各部門(mén)的工作,部長(zhǎng)應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。
5.如對(duì)本次大會(huì)的各項(xiàng)工作有好的建議或意見(jiàn)請(qǐng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)反映。
換屆表彰大會(huì)策劃書(shū) [篇3]
2012年9月 8日
目錄
活動(dòng)背景…………………………………………………………………2 活動(dòng)目的…………………………………………………………………2
活動(dòng)意義………………………………………………………………...2 第一部分 活動(dòng)概括
一、 活動(dòng)時(shí)間………………………………………………………….3
二、 活動(dòng)地點(diǎn)…………………………………………………………3
三、 活動(dòng)主題…………………………………………………………3
四、 活動(dòng)參與對(duì)象…………………………………………………….3
五、 主辦單位…………………………………………………………3
六、 承辦單位………………………………………………………….3
第二部分 活動(dòng)安排
一、 大會(huì)具體流程……………………………………………………4
二、 人員安排…………………………………………………………..4
三、 日程安排…………………………………………………………..5
四、 籌備期工作安排…………………………………………………5
五、 所需物品…………………………………………………………5
六、 注意事項(xiàng)…………………………………………………………6
七、 應(yīng)急措施…………………………………………………………6
學(xué)生會(huì)
活動(dòng)背景
紫瑯職業(yè)技術(shù)學(xué)院船舶工程系2011~2012屆學(xué)生會(huì)已圓滿(mǎn)完成預(yù)定任務(wù)，為充分體現(xiàn)和發(fā)揚(yáng)民主，統(tǒng)一思想和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與學(xué)生會(huì)工作的積極性，營(yíng)造開(kāi)放活躍的校園文化，增進(jìn)同學(xué)們之間的溝通、交流、合作，最大程度激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，在系領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，計(jì)劃召開(kāi)2012學(xué)年度學(xué)生會(huì)換屆暨表彰大會(huì)。
活動(dòng)目的
1.通過(guò)這次表彰大會(huì)，廣大部員能夠了解選舉程序，關(guān)注我系學(xué)生會(huì)。
2.能夠更有效的推動(dòng)部員奉獻(xiàn)愛(ài)心、樂(lè)于助人、服務(wù)船舶系的高尚品德；同時(shí)，更好的提高部員組織的團(tuán)結(jié)力、凝聚力；增加組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力，為廣大部員走出校園與社會(huì)接軌奠定良好的基石。
3.選舉、培養(yǎng)新一批的領(lǐng)導(dǎo)班子，為以后他們能更好的管理學(xué)生會(huì)，發(fā)展學(xué)生會(huì)。
活動(dòng)意義
通過(guò)此次換屆表彰活動(dòng)不僅為同學(xué)們提供了一個(gè)良好的競(jìng)技平臺(tái)展現(xiàn)自我，而且激發(fā)了同學(xué)們積極向上的精神。展示自我魅力，提高大學(xué)生活質(zhì)量，提高各位學(xué)生會(huì)干部的能力，最終提高同學(xué)們的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
第一部分 活動(dòng)概括
一、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：
2012年9月20日18：30-20：30（C樓214）
二、活動(dòng)主題：
表彰過(guò)去 展望未來(lái)
三、活動(dòng)參與對(duì)象
學(xué)生會(huì)成員
四、主辦單位
船舶工程系團(tuán)總支
五、承辦單位
船舶工程系團(tuán)總支
第二部分 活動(dòng)安排
一、 大會(huì)具體流程
1．播放活動(dòng)視屏音樂(lè)（3分鐘）
2．主持人宣布表彰大會(huì)開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓，介紹會(huì)議流程及獎(jiǎng)項(xiàng)。 3
．到場(chǎng)嘉賓講話(huà)。
4．學(xué)生會(huì)新老干部交接儀式。
5、為學(xué)生會(huì)老干部頒發(fā)獎(jiǎng)狀證書(shū)，奏頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)。
6、系主任做表彰大會(huì)閉幕詞演說(shuō)。
二、人員安排
（學(xué)生會(huì)成員必須在活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘到場(chǎng)，內(nèi)部簽到在10分鐘左
右結(jié)束。沒(méi)有安排到的部門(mén)等候調(diào)遣協(xié)助其它部門(mén)的工作）
文宣部：會(huì)議前的海報(bào)宣傳活動(dòng)，準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀，通知上屆學(xué)生會(huì)主席、部長(zhǎng)（以上在會(huì)議前一天完成）并負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照。
主席團(tuán)：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議嘉賓（李主任、秦書(shū)記、吳老師）的邀請(qǐng)。 紀(jì)檢部：會(huì)議的簽到及會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。 體育部：會(huì)場(chǎng)安保和紀(jì)律的維持。
生活部：購(gòu)買(mǎi)嘉賓礦泉水以及其他會(huì)議所需物品。 秘書(shū)部：大會(huì)結(jié)束后的通訊稿的書(shū)寫(xiě)。
三、 日程安排
四、 籌備期工作安排
五、所需物品
六、注意事項(xiàng)
1．學(xué)生會(huì)成員需提前30分鐘到場(chǎng)簽到。
2．學(xué)生會(huì)成員應(yīng)注重文明禮儀，熱情。
3．表彰大會(huì)正式開(kāi)始前必須做好頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的彩排工作。
七、應(yīng)急措施
1．現(xiàn)場(chǎng)布置若不能準(zhǔn)時(shí)完成，各部門(mén)應(yīng)積極配合解決。 2.會(huì)議室如有變化，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，并第一時(shí)間通知嘉賓。 3.如獲獎(jiǎng)人員未能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，由學(xué)生會(huì)安排人員代領(lǐng)證書(shū)。 4.當(dāng)天其他突發(fā)事項(xiàng)，各部門(mén)應(yīng)沉著冷靜等候安排。
船舶工程系學(xué)生會(huì)
策劃書(shū)：秘書(shū)部
時(shí)間：2012年9月8日
換屆表彰大會(huì)策劃書(shū) [篇4]
目 錄
一． 大會(huì)背景
二． 大會(huì)時(shí)間
三． 大會(huì)參與人員
四． 大會(huì)地點(diǎn)
五． 大會(huì)前期宣傳工作
六． 大會(huì)前期物資準(zhǔn)備
七． 大會(huì)當(dāng)天具體流程
八． 物資清單
九． 資金預(yù)算
十． 大會(huì)后期工作
一、大會(huì)背景
##########學(xué)生##########是一支團(tuán)結(jié)友愛(ài)、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能夠更加充分地發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌，在上一屆團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下，##########取得了不錯(cuò)的成績(jī)。新一屆##########成員將會(huì)以“傳媒律動(dòng)，分享與共”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿(mǎn)責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能，使工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)##########的組織管理，大膽起用新人，為##########注入新鮮血液，我團(tuán)將于2015年4月21號(hào)舉行第六次換屆選舉暨優(yōu)干表彰大會(huì)。
二、大會(huì)時(shí)間：2015年4月21日
三、大會(huì)地點(diǎn)： 340102
四、參與人員：##########指導(dǎo)老師，各大學(xué)生組織代表，##########全體成員
五、大會(huì)宣傳工作
六、大會(huì)前期物資準(zhǔn)備
七、大會(huì)當(dāng)天具體流程
八、物資清單
附
1. 邀請(qǐng)名單：
2. 《##########學(xué)生##########第五屆委員會(huì)工作報(bào)告》
3. 《##########學(xué)生##########第六次換屆大會(huì)選舉辦法（草案）》和《##########學(xué)生##########第六次換屆大會(huì)總監(jiān)票人，監(jiān)票人名單（草案）》
4. 《關(guān)于表彰##########學(xué)生##########2012~2015年度“優(yōu)秀通訊員”的決議》
5. 《關(guān)于##########學(xué)生##########第五屆委員會(huì)委員卸任的確認(rèn)方案》
換屆表彰大會(huì)策劃書(shū) [篇5]
一 活動(dòng)背景
在這個(gè)充滿(mǎn)希望的時(shí)節(jié)，學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐即將把重任交給我們。他們對(duì)協(xié)會(huì)的付出我們看在眼里，他們永遠(yuǎn)是我們的驕傲。同時(shí)我們也深感責(zé)任重大，我們將承擔(dān)使命繼續(xù)為協(xié)會(huì)的發(fā)展奉獻(xiàn)力量。
二 活動(dòng)主題
團(tuán)結(jié)協(xié)作，展望未來(lái)
三 活動(dòng)目的
肯定學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐一年多以來(lái)的工作，為優(yōu)秀工作者頒發(fā)證書(shū)，進(jìn)行工作的交接。
四 活動(dòng)時(shí)間 2015年5月17日下午3:00-5:00
五 活動(dòng)地點(diǎn) 待定
六 活動(dòng)負(fù)責(zé)人
七 活動(dòng)對(duì)象
校團(tuán)委老師，社團(tuán)指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)代表、校內(nèi)外兄弟社團(tuán)代表，協(xié)會(huì)歷屆老干部（協(xié)會(huì)歷屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和協(xié)會(huì)歷屆干部），現(xiàn)任協(xié)會(huì)干部、候選干部、全體青協(xié)會(huì)員。
八 組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)
指導(dǎo)單位：共青團(tuán)廣西大學(xué)委員會(huì)
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)
九 活動(dòng)流程
前期準(zhǔn)備
綜合協(xié)調(diào)組：
1、做好兩個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)申請(qǐng)（總會(huì)），申請(qǐng)活動(dòng)所需要的教室，場(chǎng)地。
2、做好活動(dòng)預(yù)算并收集發(fā)票。
3、協(xié)調(diào)各籌備組活動(dòng)準(zhǔn)備情況，了解每一個(gè)小組，他們的落實(shí)情況，甚至每天的工作完成情況，及時(shí)向總指揮匯報(bào)。
4、協(xié)調(diào)競(jìng)選現(xiàn)場(chǎng)，各種機(jī)動(dòng)，要求綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)能充分了解兩個(gè)活動(dòng)的流程，能及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。
5、編寫(xiě)策劃和活動(dòng)總結(jié)、安排活動(dòng)流程。
聯(lián)絡(luò)接待組：
1、邀請(qǐng)校團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，精品活動(dòng)嘉賓，校內(nèi)外兄弟社團(tuán)以及協(xié)會(huì)老干部。老師跟外校嘉賓要發(fā)放邀請(qǐng)函，校內(nèi)兄弟社團(tuán)短信通知，協(xié)會(huì)老干部務(wù)必通知到位，特別是第九屆干部。 5.1放假后邀請(qǐng)老師（做好邀請(qǐng)函
后顏純海發(fā)），待活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)間確定后即刻發(fā)校外兄弟社團(tuán)的邀請(qǐng)函（外聯(lián)部有名單，聯(lián)系外聯(lián)部負(fù)責(zé)），校內(nèi)的可5.1后短信通知（公關(guān)部），精品活動(dòng)嘉賓可聯(lián)系各個(gè)精品活動(dòng)負(fù)責(zé)人，讓他們自行邀請(qǐng)） 通知各部門(mén)他們的老干部叫他們自己通知，并落實(shí)哪位嘉賓能到。
2、禮儀的安排與培訓(xùn)，需要4-6個(gè)禮儀，上午不用禮儀，接待、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)要用到，
3、主持人的選取及串詞準(zhǔn)備。換屆大會(huì)主持人一男一女，推薦用主持人大賽冠亞軍，此次大會(huì)異常重要，主持人培訓(xùn)務(wù)必到位。 4、接待外校嘉賓，正大門(mén)接待。 5、在晚會(huì)期間給嘉賓和觀眾送水。
7、引導(dǎo)校內(nèi)外兄弟社團(tuán)代表、會(huì)員就坐。
宣傳組：
1、待場(chǎng)地、時(shí)間確定后，發(fā)通知條通知我們的會(huì)員會(huì)長(zhǎng)選舉跟協(xié)會(huì)換屆的情況，讓大家前來(lái)捧場(chǎng)。
2、制作宣傳海報(bào)（東西校園各一張），只負(fù)責(zé)制作，粘貼，擺放，后勤組負(fù)責(zé)。（宣傳部 ）
3、通過(guò)雨無(wú)聲、空谷、社團(tuán)人之家網(wǎng)站，以及協(xié)會(huì)QQ、微博等平臺(tái)加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度。（宣傳部）
4、聯(lián)系媒體進(jìn)行相關(guān)報(bào)道。（宣傳部的記者小組） 5、制作協(xié)會(huì)一年足跡的視頻,5mins左右。（宣傳部） 6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的電腦控制，技術(shù)問(wèn)題，播放PPT. 會(huì)務(wù)組：
1、各部門(mén)、服務(wù)隊(duì)推選出協(xié)會(huì)優(yōu)秀干部（每個(gè)部門(mén)、服務(wù)隊(duì)一人，從現(xiàn)任干部中選擇）、積極工作者（每個(gè)部門(mén)、服務(wù)隊(duì)3-5人，從干事中選擇）；各個(gè)精品活動(dòng)負(fù)責(zé)人推選出協(xié)會(huì)優(yōu)秀會(huì)員（每個(gè)精品活動(dòng)2-3人）、協(xié)會(huì)棠委評(píng)出最佳部門(mén)（從7個(gè)部門(mén)、兩個(gè)服務(wù)隊(duì)中選出一個(gè)，由協(xié)會(huì)棠委會(huì)給出頒獎(jiǎng)詞 5月7號(hào)前）。
2、制作現(xiàn)任理事會(huì)（副會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)、服務(wù)隊(duì)長(zhǎng)）聘書(shū)，以及優(yōu)秀干部、優(yōu)秀部門(mén)、積極工作者、優(yōu)秀會(huì)員獎(jiǎng)狀，并拿到總會(huì)蓋章，并在會(huì)議當(dāng)天負(fù)責(zé)安排獲獎(jiǎng)代表領(lǐng)獎(jiǎng)。
3、制作大會(huì)所需的PPT，音響的調(diào)控，播放PPT。（宣傳部 5月9號(hào)） 4、選擇時(shí)間、通知與會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行彩排。 5、準(zhǔn)備會(huì)旗、協(xié)會(huì)公章、家譜，以便交接。
6、聯(lián)系技訓(xùn)部，為符合條件的會(huì)員辦理中國(guó)志愿者證，并安排、通知相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)。
7、宣誓的時(shí)候，負(fù)責(zé)找領(lǐng)誓人，與宣傳部確定誓詞。 后勤組：
1、物資的準(zhǔn)備，道具方面的運(yùn)送。
2、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到，打印簽到表。
4、打印臺(tái)卡，與聯(lián)絡(luò)接待組的人協(xié)調(diào)，落實(shí)能來(lái)的嘉賓后打印臺(tái)卡。 5、宣傳組海報(bào)做出來(lái)之后，負(fù)責(zé)粘貼。擺放。 6、活動(dòng)結(jié)束組織收拾場(chǎng)地。
7、制作橫幅 “廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)第十屆換屆大會(huì)”（外聯(lián)部 ） 需要準(zhǔn)備的物資:
（后勤組負(fù)責(zé)相關(guān)物資的準(zhǔn)備，下面為簡(jiǎn)單的舉例，還有很多需要的東西，建議
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：
14:40 各工作人員報(bào)到并按照分工進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備，開(kāi)始簽到； 15:00 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓；（5mins） 15:05 現(xiàn)場(chǎng)觀看青協(xié)一年的發(fā)展歷程（10mins） 15:15 嘉賓致辭；（5mins）
15:20 現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)做一年工作報(bào)告；（15mins）
15:35 由青協(xié)第十屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、社團(tuán)總會(huì)代表頒發(fā)青協(xié)第十一屆理事
會(huì)聘書(shū).（5mins)
15:40 由現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)后，現(xiàn)任副會(huì)宣讀頒獎(jiǎng)詞(5mins) 15:45 由協(xié)會(huì)老會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)中國(guó)志愿者證書(shū)(主持人介紹中國(guó)志愿者
證)(10mins)
16:55 由現(xiàn)任副會(huì)長(zhǎng)、協(xié)會(huì)老干部代表對(duì)學(xué)生社團(tuán)積極工作者、優(yōu)秀學(xué)生
社團(tuán)干部及協(xié)會(huì)優(yōu)秀干部、積極工作者和優(yōu)秀會(huì)員頒獎(jiǎng)；(5mins)
16:00 節(jié)目表演（手語(yǔ)歌）(5mins)
16:05 現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)宣布新任干部名單；(5mins)
16:10 會(huì)旗、協(xié)會(huì)公章、家譜交接儀式；(5mins) 16:15 青協(xié)第十二屆新任會(huì)長(zhǎng)做任職宣言；(10mins) 16:25 全體宣誓(5mins)
16:30 主持人發(fā)言感謝與會(huì)人員的參與并祝愿青協(xié)越來(lái)越美好；合影留念。 后期安排 1 收拾會(huì)場(chǎng)
2 對(duì)活動(dòng)的照片上傳 3 活動(dòng)總結(jié)與報(bào)賬 十 注意事項(xiàng)
1、現(xiàn)任以及候任的會(huì)長(zhǎng)，注意會(huì)議開(kāi)始前迎接嘉賓老師，現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作應(yīng)該交給專(zhuān)人負(fù)責(zé)，設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)人，他務(wù)必清楚整個(gè)會(huì)議的全部流程，具備一定的應(yīng)變處理能力。（初步建議候任副會(huì)擔(dān)任總協(xié)調(diào)人）
2、務(wù)必安排幾次彩排，主持稿必須經(jīng)過(guò)總負(fù)責(zé)審核。
3、與會(huì)工作人員按要求著會(huì)服，戴工作證件或會(huì)徽。
4、介紹嘉賓順序，會(huì)議開(kāi)始前10分鐘，主持人必須再次確認(rèn)介紹順序，不得隨便更改。
5、與會(huì)人員務(wù)必遵守會(huì)場(chǎng)秩序。
6、禮儀頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，會(huì)議開(kāi)始之前必須要走過(guò)一次場(chǎng)。
7、頒獎(jiǎng)順序、頒獎(jiǎng)嘉賓的確定，開(kāi)會(huì)之前一定要再次確認(rèn)，任何人不能隨便更改。
8、本次換屆大會(huì)無(wú)特殊情況，任何人現(xiàn)場(chǎng)不能隨意發(fā)布信息。
9、主持人必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。
十一 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
通知條 邀請(qǐng)函 礦泉水 桶裝水 杯子 簽到表 簽到筆 宣傳海報(bào) 聘書(shū) 獎(jiǎng)狀 氣球、彩帶 橫幅 臺(tái)卡
十二 應(yīng)急方案
1 話(huà)筒壞掉，所以事先要多準(zhǔn)備一個(gè)話(huà)筒 2 若由于下雨等原因，很多校外嘉賓未能及時(shí)趕到會(huì)場(chǎng)，則可以適當(dāng)推遲開(kāi)會(huì)時(shí)間
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