- 相關推薦
總務處精細化管理實施方案
一、指導思想：
總務后勤管理應牢固樹立“三個”正確的思想觀念，第一是需樹立為學生和老師服務的思想觀念；第二是需樹立為教學服務的思想觀念；第三是需樹立開源節(jié)流、花小錢做大事、做好事的思想觀念。 總務后勤“精細化”管理需花大力做“小事情”，把小事情做細做實，全方位、全過程地體現(xiàn)學校的精細化管理成效，確保學校有一個文明、整潔、平安、寧靜的校園環(huán)境，有一個學生健康成長、教師愉快工作的發(fā)展環(huán)境。
二、組織領導：
總務后勤精細化管理組織機構
組長： 劉平利
成員：侯榮生 張寶娃 張懷委 陳吏
三、具體方案：
總務后勤精細化管理有以下七個方面
（一）財務管理
（二）校舍管理
（三）維修管理
（四）水電管理
（五）物資管理
（六）食堂管理
（七）后勤人員管理
（一）財務管理
由侯榮生具體負責實施。
（二）校舍管理
1、組織領導
組長：
成員：
2、工作制度
建立巡查制度，加強對校舍安全巡視，發(fā)現(xiàn)破損應及時上報維修，每天巡查，一周一報。建立檢查記錄、維修記錄臺帳，組長：劉平利。
（三）維修管理
1、組織領導
維修操作由王躍進負責，虞家齊監(jiān)督。
2、工作制度
小型維修指門、窗、玻璃、鎖、桌、凳等，接到報修或發(fā)現(xiàn)破損，應及時匯報、迅速維修。
應急維修指有關師生生命安全或財產(chǎn)安全的，可先修后匯報。 大型維修應書面報告校長室，研究同意后方可實施。
（四）水電管理
1、組織領導
學校水電由段增漢負責，學校供電由狄廣龍負責。學校廣播、電話、
網(wǎng)絡線路等由何家漢負責。
2、工作制度
每天對學校的水電進行檢查，如有問題做好記錄，及時向總務處匯報水電情況，及時組織維修。
（五）物資管理
1、組織領導
組長：滕茂富 副組長：虞家齊
成員：王躍進 范茹恒 各功能室負責人
2、工作制度
建立固定資產(chǎn)帳目。
后勤物資由王躍進負責，各功能室物資由本功能室負責人負責。 物資報廢、報損、報失應有記錄和處理意見，固定資產(chǎn)在校內外轉移應有移交、轉借手續(xù)。
低值易耗品的管理：實驗器材按標準采購，邵金梅負責領用；粉筆、紙張實行計劃采購，定額供應，由郭國義負責粉筆供應，范茹恒負責紙張管理，電教器材由何家漢負責。采購有計劃、上報總務處、校長室。
教學用校產(chǎn)校具由教務處負責。
（六）、食堂管理
包括食品安全、營養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和食堂服務等內容見食堂資料盒。
（七）后勤人員管理
1、組織領導
組長：周必貴 副組長：滕茂富
2、工作制度
后勤人員分工及崗位責任制度；
樹立報務意識、管理意識、節(jié)約意識，廉潔意識、效益意識和質量意識。
建立后勤臨時人員信息。
磚窯灣中學總務處 2012-02
總務處精細化管理實施方案 [篇2]
學校要在改革中不斷發(fā)展前進，就必須要勇于創(chuàng)新，轉變觀念，與時俱進�？倓仗幾鳛閷W校重要的一個組成部門，就要及時深化服務理念，轉變服務方式，積極推行精細化管理。推行精細化管理的核心就是明確工作目標，落實管理責任，規(guī)范運行流程，精細化管理的理念就是在“細字上做文章，在實字上下功夫”，所制定的工作目標要求要從實際出發(fā)，易于操作，便于檢查。
一、工作目標
1、預算管理：財務人員必須在年初根據(jù)我校上一年實際財務運行情況，測算出學校正常運轉所需的資金，列出預算表，按照人員經(jīng)費、公務費、業(yè)務費、交通費、會議費、培訓費、水電費、維修費、設備購置費、公共福利、利息等項目按照“量入為出”的原則，征求各部門各處室意見修改后交由學校行政會研究，針對提出的修改意見，再對原方案進行完善后最后下發(fā)學校各個部門執(zhí)行。預算一經(jīng)確定，任何人、任何部門不得隨意擴大開支范圍和突破預算標準，
2、報銷管理：財務報銷必須規(guī)范，按照以下流程辦理：由報銷人填寫費用報銷單（報銷單必須有事由、經(jīng)手人、憑證張數(shù)、費用金額大小寫要一致，原始票據(jù)粘貼整齊）交由總務主任初審，初審后由校長批示，再到會計處辦理結算手續(xù)。填寫經(jīng)手人時必須要由部門處室領導簽字確認。會計人員主要對票據(jù)的填寫是否完整，大小寫是否一致，日期是否準確，印章是否齊全等進行確認，無誤后，開具發(fā)票或現(xiàn)金支出憑證，交由出納辦理。對于超過現(xiàn)金結算起點的事項必須轉賬，
轉賬時支票收款人要與發(fā)票印章單位名稱一致。財務人員辦理結算業(yè)務時要本著細心認真的工作態(tài)度，及時辦理，不得無故拖延。若由于特殊原因不能及時辦理的，要耐心說明原因，另外約好辦理時間。
3、招待管理：嚴禁用公-款吃喝。上級部門檢查工作或其他有關單位來校確需招待的，必須報經(jīng)有關領導同意，陪同人員不宜超過來訪人員的三分之一，按照國家行政事業(yè)單位招待標準，不飲酒，不抽煙，隨時結賬。
《總務處精細化管理實施方案》全文內容當前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內容請訪問下一頁查看。
4、購物管理：購物工作要加強事前管理和事后管理。根據(jù)工作需要購物的，由所需部門填寫購物申清單，寫清需購物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、 估價等，部門領導簽寫意見后交總務處審批。零星采購工作由總務處事務員辦理，需要學校議標采購的由學�？倓仗�、相關處室、校級主管領導組成采購小組履行議標程序。若達到國家招標要求的，則向主管部門、縣財政局報告，按照政府采購的要求實行公開招標。所購設備物資必須經(jīng)保管員驗收簽字入庫，達到固定資產(chǎn)標準的會計和保管應同時按照資產(chǎn)管理要求，同時登記固定資產(chǎn)賬和實物臺賬。需用時辦理領用手續(xù)。購物報賬時必須附購物申請單，大型購物的附合同、驗收報告。
5、資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、儀器設備、圖書、辦公家俱、課桌凳，各類器材等等，按照國家統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理要求，首先由總務處對全校的固定資產(chǎn)進行核查、盤點，進行盈虧處理，保證財實相符，賬賬相符。在此基礎上，總務處按照使用情況進行分類，土地、房屋、桌凳等由總務處管理，其他固定資產(chǎn)按照“誰使用、誰
負責”的原則進行分類管理�？倓仗幟恐軐Y產(chǎn)使用情況進行檢查，填寫檢查登記表，對發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對損壞資產(chǎn)及時維修。
6、維修管理：維修采取書面報修，由有關部門填寫《維修報告單》，部門領導簽署意見后交總務處，零星維修由總務主任填寫后由學校事務直接維修；維修量大、資金量大的大型維修，由總務處同相關處室共同作出維修費用預算，報學校研究后按照自修、議標或招標的方法進行處理。
7、財務管理：按照《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》以及其他財經(jīng)紀律、法規(guī)要求，認真填寫記賬憑證、按照要求科學設置會計科目，登記總財及明細賬，對于發(fā)生的會計事項進行登記，日清月結，月末編制本月的會計報表，報財務主管領導。學校的財務支出應由財務人員直接辦理，其他人員不得經(jīng)手補助津貼獎金等涉及個人的現(xiàn)金支出。
8、借款管理：實行借款審批制度，制定統(tǒng)一格式的借條，公-款一律不得外借。學校內部人員因公借款的，填寫借條，必須如實填寫借款原因、還款期限，由領導簽批后，出納方可借款。前款未結清的，后款不借。未在還款計劃期限還款的，從個人津貼中扣回。
9、物資管理：本著以舊換新的原則，領用辦公用品的，以舊換新，履行登記手續(xù)。外單位臨時借用學校物資的，必須填寫借條，由總務處領導簽字后方可借出，保管應及時收回外借物資，損壞的應要求照價賠償。
10、加班管理：明確各自職責，提高工作效率，凡是自己業(yè)務范圍內的工作，沒有加班補助。業(yè)務范圍外的學校大型活動并且占用國家法定假日的，加班補助標準為每人每天40元，加班補助由處室主任以上領導造表，報校級分管領導簽字，領導審批后總務處辦理發(fā)放。表后應付加班考勤登記。
二、工作措施
1、充分應用現(xiàn)代化辦公工具，加強基礎數(shù)據(jù)建設。對于財務、財產(chǎn)、采購、保管、 收費等都建立基礎數(shù)據(jù)庫，做到數(shù)據(jù)準確翔實。根據(jù)需要會計、出納、財產(chǎn)、事務、水電等配置專用工具軟件，實行電子化管理，發(fā)揮網(wǎng)絡功能，所有總務后勤事項都有據(jù)可查、有帳可查、賬物一致。
2、定崗定責實行崗位目標責任制：根據(jù)總務處崗位不同，設置各自的職責進行目標考核，考核分為月考和年考，有明顯失誤造成損失的，按照學校有關規(guī)定予以處理，有顯著成績的予以獎勵。
3、加強業(yè)務學習，提高工作水平。充分利用網(wǎng)絡資源豐富，信息海量的優(yōu)勢，不斷學習，完善自我，不斷提高業(yè)務水平，成為自己工作領域的行家里手。
4、主動服務，提升服務質量：端正服務態(tài)度，改進工作作風，推行服務工作限時制和信息反饋制，急事急辦，特事特辦，自覺接受師生監(jiān)督，虛心接受意見和建議。
5、強化法制意識，嚴格執(zhí)行賬務管理制度。
學校總務處后勤工作精細化就要求我們從讓師生滿意的地方做起，從師生不滿意的地方改進，注重細節(jié)，從小事做起，從簡單的事情做起，使學校后勤工作逐步走上精細化管理的軌道。
二0一三年三月
【總務處精細化管理實施方案】相關文章：
精細化管理實施方案09-29
精細化管理實施方案12-04
精細化管理實施方案11-24
精細化管理的實施方案11-24
精細化管理的實施方案11-24
城市精細化管理實施方案11-17
精細化管理實施方案【必備】01-03
班級精細化管理實施方案08-19
設備精細化管理實施方案11-24