財(cái)務(wù)人事檔案管理制度

為充分發(fā)揮人事檔案管理的作用，嚴(yán)格檔案管理，制定本制度。

一、嚴(yán)格按照中央、省、市有關(guān)人事檔案管理的法規(guī)和規(guī)章要求，及時(shí)、準(zhǔn)確收集全校教職工及離退休人員的檔案材料，分類歸檔、整理，做到檔案齊全、完整、規(guī)范。

二、定期登記、篩選和審核人事檔案材料。人事歸檔材料要有明確的情況記載，目錄、類別、序號(hào)清楚，便于檔案材料查閱和對(duì)人事政審的掌握；人事材料每半年歸檔一次，年終對(duì)歸檔案材料進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核職務(wù)任免、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)歷及工資等重要人事檔案材料。

三、嚴(yán)格履行人事檔案管理程序。人事檔案的查閱、借調(diào)、銷毀以及裝袋要嚴(yán)格按照有關(guān)制度執(zhí)行。凡需查閱和借調(diào)人事檔案，必須持單位和組織人事部門的有效證明，經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱、借調(diào)或借用本人及親屬檔案。

四、人事檔案材料要按規(guī)定嚴(yán)格保密。人事檔案管理人員必須堅(jiān)持原則，忠于職守，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《保密法》的要求，做好人事檔案的保密工作，不準(zhǔn)泄露人事檔案的內(nèi)容；不準(zhǔn)攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所；不準(zhǔn)個(gè)人私存他人檔案材料。

五、人事檔案要保證完整無(wú)損。人事檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案的檢查，認(rèn)真做好防潮、防蟲害工作，保證室內(nèi)的恒溫和透氣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人事檔案受潮或蟲害，要及時(shí)做好補(bǔ)救工作。

六、人事檔案室鎖匙實(shí)行專人保管，離開檔案室要隨即關(guān)門，下班時(shí)要關(guān)好門窗并切斷電源開關(guān)。

七、充分發(fā)揮人事檔案材料的作用。要利用收集整理的反映干部德、能、勤、績(jī)、廉的有關(guān)材料以及對(duì)干部人事檔案的掌握情況，為校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)組織人事部門提供干部使用、人員調(diào)整的可靠依據(jù)。

【財(cái)務(wù)人事檔案管理制度】相關(guān)文章：

人事檔案存放管理制度05-18

人事檔案管理制度11-11

人事檔案管理制度范文05-17

人事檔案室管理制度05-18

行政人事檔案管理制度05-18

學(xué)校人事檔案管理制度05-18

醫(yī)院人事檔案管理制度05-18

工廠人事檔案管理制度05-12

公司人事檔案管理制度05-12

學(xué)校人事檔案管理制度01-02