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簡單員工請假管理制度
一、假期種類:
事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假、法定節(jié)日、周休息日。
二、請假制度:
1、員工請事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假應提前1天由本人提出書面申請;假期2天以上5天以下應提前3天請假;6天以上應提前10天請假。續(xù)假必須得到總經理批準,并及時補請假單,請假超過15天的,續(xù)假期不得超過5天。
若遇特殊情況應先口頭請假,經獲準后可予事后主動補辦請假手續(xù),否則以曠工處;未辦手續(xù)擅離崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處。
2、請假時應辦理好工作交接,不得因請假延誤工作。
3、假期滿應準時到崗復工,上班時間請假或銷假必須在第一時間打卡記錄,并到辦公室辦理銷假手續(xù),辦公室人員不在時,可暫由部門經理或總經理辦理,并在辦公室人員在崗時上交銷假手續(xù),否則以曠工處。
4、假期計算:
⑴假期連續(xù)在5天或5天以下的,其間的公休日或法定假日均不計算在內。
⑵假期連續(xù)在5天以上的,其間公休日或法定假日均計算在內。
⑶請假以半小時為最小單位,0-35分鐘為半小時,35-65分鐘為1小時,65-95分鐘為1.5小時,95-125分鐘為2小時,單次請假超過2小時以半天計。
5、公司職員請假,均須記錄請假人聯(lián)絡方式,以備緊急聯(lián)絡、維持正常工作秩序。
6、請假審批流程:
⑴員工填寫公司制定的《請期申請單》,并按規(guī)定程序審批。
⑵辦公室、財務部、業(yè)務部:假期0.5天以下的由部門經理審批;超過0.5天由部門經理審批后報總經理審批。
生產部、技術部、檢驗部、倉庫:假期由廠長審批。
部門經理的休假一律由總經理審批。
假期以有最終審批權領導批準的時間為準。
⑶員工直接上級依據(jù)總經理批準的《請期申請單》安排好請假員工的工作交接。
⑷請假期滿應按時復工,逾期未歸的按曠工處理。
各部門應及時將超假未歸員工名單上報辦公室。
7、曠工
⑴員工有以下情況之一為曠工:
――未請假或請假未被批準,即不到崗的;
――無正當理由拒不接受領導分配工作或擅自離開工作崗位者;
――其他經公司認定,決定給予曠工處理的行為。
⑵曠工1日扣除當日工資的4倍。
⑶員工連續(xù)曠工3天或1年內累計曠工5天以上者,公司解除與其的勞動合同關系,并不支付工資。
三、事假
1,員工因家庭有重要事情確需本人親自處理的可以書面提出請假申請。
2,員工全年請事假時間一般不得超過15天。
3、員工請事假按200%扣發(fā)實際請假天數(shù)日工資,事假超過1天(不含1天),取消當月滿勤獎,滿3天(含3天)以上者扣除當月獎金50%,滿5天(含5天)以上者則扣除當月獎金,當月無獎金。
4、員工一年內累計請事假在15天以上視為不能勝任崗位工作,不予保留原職務和崗位。
四、病假
1、員工因病(含非因工負傷,下同)無法正常工作需要治療時應事先書面提出請假申請。突發(fā)疾病的應在上班時間前1小時向直接上級請假。
2、員工在工作時間需要看病時須征得部門領導的同意后填寫《請假申請單》方可離開崗位。 3、凡請病假的1天以上的員工應在上班后2天內持縣區(qū)級及其以上醫(yī)院的建休證明、病歷、醫(yī)療藥品發(fā)票之一,補辦完善病假請假手續(xù),未按上款規(guī)定補充完善病假請假手續(xù)的均以事假處理。
4、員工全年病假累計不得超過60天,并按參加工作未滿2年100%、未滿5年80%,未滿10年按30%,滿10年以上10%扣發(fā)工資,當月病假超過2天,取消滿勤獎,獎金按請假天數(shù)扣發(fā)。
5、員工病假連續(xù)30天以上或年累計60天以上視為不能勝任崗位工作,公司不給予保留原崗位。
6、員工的醫(yī)療期滿不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的依國家有關規(guī)定解除勞動合同。
7、員工醫(yī)療期未滿合同期滿的合同期順延至醫(yī)療期滿時終止。
五、婚假
1、婚假(包括再婚)為3天。
2、婚假包括休息日、法定假日在內。
3、婚假應當在領取結婚證書后3個月內一次性休完應休假期。逾期為自動棄權。
4、員工請婚假應出示結婚證書。婚假期間(不含補假期)基本工資、滿勤獎、崗位補貼不扣除。
5、新員工入職前已經領取結婚證書的不在本公司享受婚假待遇。
六、產假
1、產假90天;難產的,增加產假15天(需提供結婚證、準生證及有關醫(yī)院的證明等);
2、女職工產假期間只發(fā)放基本工資。
3、已婚女員工符合國家計劃生育政策,在計劃生育指標內懷孕三個月及以上的,憑醫(yī)院相關證明,每月給予一次(4小時以內)進行定期孕期檢查時間;八個月及以上的,每月給予兩次(每次4小時以內)進行定期孕期檢查時間(兩次不能合并使用),孕期檢查假按出勤對待,工資照發(fā),沒有醫(yī)院相關證明的按事假處理。員工申請孕期檢查假,應事先經部門經理批準、總經理審核同意。
4、違反計劃生育規(guī)定生育的不享受公司規(guī)定的產假、孕期檢查假、哺乳假期間的工資和福利待遇等。
七、工傷及職業(yè)病
1、在工作崗位若發(fā)生工傷事故,有關人員須立即向直接上級報告,發(fā)生大事故時可以超級上報,并由公司指定醫(yī)院對受傷員工進行診治。用人部門須在事故發(fā)生的24小時內將事故發(fā)生情況以書面形式向辦公室報告。
上下途中發(fā)生的交通事故應有交-警部門的交通事故責任認定書。
2、員工經社會保險行政部門確認為工傷或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內,原工資福利待遇不變,由公司按月支付。
其它待遇依《工傷保險條例》規(guī)定。
八、喪假
1、員工的直系祖父母、父母、兄弟、姐妹、配偶、子女去世的,可享受3天的喪假。
2、外祖父母及配偶父母去世,員工可申請獲得2天有薪假期。職工在外地的親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,由辦公室根據(jù)路程遠近,另給予1至3天的路程假。
3、職工親屬以職工戶口登記和職工的檔案的記載為準。
4、職工請喪假期間(不含路程假期)基本工資,滿勤獎、崗位工資等不扣除。
5、喪假應在親屬死亡后7天內休假。
九、周休息日
公司員工每周至少休息一日。
十、法定節(jié)日
按國家法定規(guī)定,并結合公司經營生產情況安排假期。
本制度公布之日起生效,原有規(guī)定同時廢止。公司保留對本制度的解釋權。
請假申請單
部門 姓名 代理人 緊急聯(lián)絡人
聯(lián)系方式 假別 聯(lián)系方式
情 況
事 由 填表
日期
請假期間自 年 月 日 時至 年 月 日 時共 天 小時
部門主管
審批意見
時間: 總 經 理
審批意見時間:
銷假時間年 月 日 時提前或超假
天 數(shù)
天請假人簽字經辦人簽字
注:①假別:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等; ②員工請假應提前1天由本人提出書面申請;假期2天以上5天以下應提前3天請假;6天以上應提前10天請假。續(xù)假必須得到總經理批準,并及時補請假單,請假超過15天的,續(xù)假期不得超過
公司員工公出管理規(guī)定
為了規(guī)范公司員工公出管理程序,達到合理調配、有序運轉,提高部門間協(xié)同辦事效率之目的,并使總經理隨時掌握各部門工作人員辦公去向,以便有效安排工作,特制定本管理規(guī)定。
公出:公司員工因工作需要或受總經理指派離開辦公間外出辦事(工作)的視為公出。(本市內的為公出,市外為出差。)
1、需要公出者,應向本部門經理說明事由并填寫《公出申請單》,外出前將有部門主管和總經理簽字的《公出申請單》交辦公室備案并打卡出門。
2、公出回來后打卡并至辦公室銷假。
3、如果本人不到公司報到直接公出的,要在前一天填寫《公出申請單》,特殊原因應電話告知辦公室去向,由辦公室工作人員代為填寫《出差申請單》,公出回來后,必須馬上辦理手續(xù),否則以曠工處。
4、經公司批準的特殊崗位人員的公出,按公司特批決定執(zhí)行。
5、任何部門不得違反上述規(guī)定,擅自調動其他部門的人員外出的,如確需部門間人員協(xié)同辦事,需經該人員部門主管同意,并在《公出申請單》上簽字后方可外出,否則以曠工處。
6、公出本著高效,快捷的原則,把公出任務集中起來處理,各部門主管嚴格控制公出時間和頻率。
7、公出單由辦公室保管,公出前領用填寫,每月裝訂成冊編號使用。
中小學教職員工請假管理制度
一、請假的類別、期限、審批權限及待遇
1、各中小學(不含面上小學)、進修校校長及幼兒園園長離開湛江市(含市轄五縣四區(qū))外出,必須提前向教育局遞交書面請假條,經局長批準后方可外出,嚴格掌握準假期限,并及時銷假。違反規(guī)定的,教育局將視情節(jié)輕重給予相應紀律處分。
2、學校的中層和副職領導外出必須向校長請假;面上小學校長外出一個星期內報中心小學校長審批;超一周由中心小學校長提意見報區(qū)教育局審批。
3、學校教職工外出、病、事假應向校長請假。各校應完善學校管理工作,健全管理制度,制定本校請假制度,做好教職工的考勤管理,使教職工明確請假規(guī)定和有關待遇,做到有章可循,有法可依。
4、各校請假工作應做到有學校班子專人負責,及時登記并定期公布,并將其作為教職工的年度考核、任職考核、兌現(xiàn)各項福利待遇和獎勵的依據(jù)。
5、學校校長病、事假或因公出差2天以內(含2天),應電話向區(qū)教育局負責該鎮(zhèn)工作的副局長報告,批準后,要安排好學校的日常工作,明確學校臨時負責人后,方可離開工作崗位;3天以上,應以書面向區(qū)教育局主要領導請假,如遇特殊情況,可先電話請示,事后應及時補辦請假手續(xù)。出市的,要說明事由、目的地及時間,病假的應與學校教職工同樣履行手續(xù)。
6、教職工考研、脫產進修、報考公務員,必須提前一學期向學校申請,報區(qū)教育局審批。
7、教職工辭職,必須提前一學期向學校申請,報區(qū)教育局批準,同意后,方可離開工作崗位。
8、學校組織教職工出市學習、培訓、考察,應書面向區(qū)教育局報告,并填寫區(qū)紀委統(tǒng)一印制的外出申請表,經上級有關部門批準,同時安排好學校正常工作,經批準后方可離校;學校舉辦大型師生活動,應事先報教育局主管領導,經局長審批方可進行。
9、教職工擅自離開崗位15天,學校要主動將教職工離開原因、時間及學校意見以實上報區(qū)教育局人事股,否則造成后果,追究學校校長責任。
二、進一步健全和完善請假制度,加強教師隊伍建設和管理
1、嚴格請假、續(xù)假、銷假制度。我區(qū)在編在職的教職工除享受國家法定節(jié)假日外,需要請病假、事假、產假、婚假、喪假和其他公假者,必須填寫《xx區(qū)教職工請假審批表》,辦理請假手續(xù)(急病可事后補辦),經批準后,方可離開工作崗位。請假期間,女職工按要求定期查環(huán)查孕,不能以請假為由回避檢查。應及時辦理銷假手續(xù),確需延長假期的,應在假期內辦理續(xù)假手續(xù)。中學、區(qū)教師進修學校、各中心小學(含xx二小)和幼兒園的教師,請假一周內由所在學校校長審批,超一周由校長提出意見報區(qū)教育局審批;面上小學教師請假3天及以下由所在學校校長審批;4至15天以內(含15天)應由所在學校校長和中心小學校長會同審批;超15天由所在學校校長提出意見報區(qū)教育局審批。
①請病假。要提供有關證件:一是醫(yī)生診斷證明并加蓋醫(yī)務科公章(市中心人民醫(yī)院,農墾醫(yī)院只蓋診斷專用章),醫(yī)生每次開出診斷證明,原則上診斷病休時間只能休半個月以內,特殊病例也不能超過一個月病休時間,否則無效;二是看病收費單據(jù)、門診手冊;三是請假條(學校提出意見加蓋公章)。
②請產假。要提供有關證件:一是結婚證、準生證、出生證、獨生子女證;二是若屬剖腹產的,要交剖腹產住院證明;三是請假條。
2、建立請假月報制度。每月底前,各學校要將上個月教職工事、病假等各種請假情況匯總向全體教師公示,教職工請假按規(guī)定工資需要折扣或停發(fā)的,要在每月底前,以學校為單位(面上小學報管理組匯總)上報區(qū)教育局人事股審核后統(tǒng)一報區(qū)人事局工資股扣發(fā)。
3、嚴明請假紀律。凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或未經批準而擅自離開工作崗位的都作曠工論處,曠工期間停發(fā)全部工資和福利待遇。對于以下幾種違反請假制度的也均以曠工論處:
①雖有正當?shù)恼埣倮碛桑珶o辦理請假手續(xù)或自行請他人代為頂崗,沒經領導批準的。
②偽造假證,騙取病假,小病大養(yǎng),無病借病,該請事假而請病假,經發(fā)現(xiàn)查實的;
③未辦理調動手續(xù),私自到外單位工作的;
④未辦理任何手續(xù)私自長期在外進修學習的;⑤請假批準期限已滿,未辦理續(xù)假報批手續(xù)而超假的。
4、嚴肅處理制度。學校出現(xiàn)教職工曠工或無正當理由逾期不歸的應在一周內以書面形式將具體情況上報區(qū)教育局人事股,并通知教職工立即回學校工作,還要根據(jù)上級有關規(guī)定和本校制度給予嚴肅處理,并將處理情況及處理意見書面上報區(qū)教育局人事股。對擅自離開工作崗位、曠工的教職工,經教育不改,情節(jié)嚴重者,除經濟上按規(guī)定辦理外,還要在行政上給予政紀處分,并與年度考核、評先評優(yōu)相掛鉤。教職工曠工或者無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天(含15天),或者一年內累計超過30天(含30天),區(qū)教育局在核實學校上報的有關情況后,對經教育無效擅自離崗教職工視其情節(jié)輕重作辭退或自動離職處理。
①教職工曠工超過可辭退的天數(shù)(連續(xù)曠工達15天或全年累計曠工30天)時,學校對其曠工教職員工作出處理,必須經學校領導班子集體討論,并及時以書面向區(qū)教育局報告,應先停發(fā)工資,再要求其本人補辦辭退手續(xù)(無法通知其本人的應通知其父母或配偶,要有書面依據(jù)),報上級主管部門審批備案。
②教職工全年累計病假超過30天、事假超過15天或有擅離職守行為的,在當年年度考核中不得評為優(yōu)秀等次;全年累計病假超過6個月、事假超過3個月、病事假累計超過6個月或曠工在15天以內,均不得參加本年度考核。晉升工資、職務按有關規(guī)定處理。
③教育局將不定時到各校檢查教職工考勤、請假管理情況。嚴禁請假中弄虛作假行為,一經發(fā)現(xiàn),教育局將予以嚴肅批評教育,情節(jié)嚴重者將追究其本人責任,同時對所在學校校長和負責該項工作的行政領導,并給予黨紀、政紀處分。
5、強化責任意識。各校(園)長要樹立第一責任人意識,增強規(guī)范管理觀念,切實做好教職員工的請假登記工作,做到專人負責,在規(guī)定的權限內規(guī)范審批,嚴格執(zhí)行請假、銷假和有關待遇的規(guī)定。對以下幾種情況,在嚴肅處理教職工的同時還要追究校(園)長及有關工作人員的責任:
①對于因把關、執(zhí)行不嚴或疏于管理而出現(xiàn)教職工擅自離崗的;
②未經區(qū)教育局同意,不按規(guī)定操作,隨意準假,越權審批的;
③虛報、緩報、瞞報、不報等違規(guī)行為的。
各單位,要認真按照本意見,結合實際,進一步完善本校教職工請假制度,要特別嚴明考勤紀律,嚴格按制度執(zhí)行。對教職工請假,要按照本規(guī)定從嚴審批,正確處理好開展教育教學工作和維護教職工正當權益的關系。學校負責人若請假,要在辦理完請假手續(xù)后,委托一位領導干部主持學校全面工作,確保學校教育教學工作正常開展。
三、本制度自通知下發(fā)之日起執(zhí)行。本意見未詳事宜或與上級規(guī)定不一致的,以上級規(guī)定為準。
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