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辦公室值班管理制度
1、 各部開會需借用學生會辦公室的，應(yīng)提前兩天向辦公室申請并告知當天值班人員，由值班人員在簽到本上做好記錄。
2、值班人員在辦公室時，請自覺保持辦公室的整潔，物品用過后要歸位。如有發(fā)現(xiàn)損壞現(xiàn)象，要主動向辦公室登記，否則追究個人責任。
3、 辦公室僅用于辦公及處理學生會相關(guān)事宜，嚴禁在辦公室吵鬧，喧嘩，學生會人員應(yīng)穿著整潔，精神飽滿，自覺使用文明語言和維護學生會的形象。
4、學生會辦公室日常工作實行輪流值班制，按值班表進行值班。
5、值班時間:每周的周一至周五上午8：00-11：40 下午2：20-5：35（春冬）3：00-6：15 （夏秋）
6、值班人員因故調(diào)班者須做好調(diào)班記錄，無法調(diào)班者須提前向辦公室主任請假，具體由辦公室另行安排值班人員。
7、值班人員不得長時間離開辦公室（一般不超過10分鐘）。
8、值班人員必須按時到辦公室，不得遲到、缺勤，并清掃辦公室，做到地面、桌面無紙屑，物品擺放整齊。
9、值班任務(wù)：
（1）使用文明語言，熱情接待有關(guān)單位和人員的來電、來訪，做好值班記錄，重要工作應(yīng)在簽到本上留言并及時將重要信息匯報給辦公室主任或有關(guān)人員一邊及時安排工作。
（2）值班人員必須愛惜、保管辦公室的公共財產(chǎn)，保持辦公室整潔有序，禁止人員在辦公室吸煙、喝酒及喧嘩。
辦公室值班管理制度
l、全體員工都有值班的責任和義務(wù)，值班表由辦公室負責制訂，值班人員嚴格按值班安排表執(zhí)行。
2、值班人員要在值班室值班，堅守崗位，提高警惕，對單位辦公區(qū)進行巡視，保證值班電話24小時暢通，不得擅離職守。帶班領(lǐng)導全面負責當日的值班工作。
3、值班人員要及時處理值班中遇到的情況和問題，并做好值班記錄，發(fā)生突發(fā)事件及時向帶班領(lǐng)導匯報，及時妥善處理。
4、值班人員要提高警惕，做好安全保衛(wèi)、防火和保密工作。
5、值班人員在交接-班前要搞好值班室衛(wèi)生，關(guān)好門窗。
6、交接-班時，接-班人員要提前15分鐘到崗接-班；交、接-班雙方人員要當面交接值班鑰匙和值班記錄，并在值班記錄上履行簽字手續(xù)，做好工作交接。
7、值班人員有事（包括公事、私事）或因病不能值班時，報經(jīng)帶班領(lǐng)導批準后，由本人自行調(diào)換班次，并在辦公室登記，嚴禁擅自不值班或值班脫崗，擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
8、由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出書面申請，由局主要領(lǐng)導批準。
9、值班室的用品由當班人員負責清洗更換。
廣州大學學生會辦公室管理及值班制度
為加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一、辦公室管理制度
1、校學生會辦公室是校學生會干部辦公及活動的主要場所，由校學生會秘書處負責統(tǒng)一管理。
2、校學生會辦公室包括校學生會的廣園、桂花崗、麓湖、龍洞及起義路等五個校區(qū)的辦公室。
3、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公�！�
5、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)閉用電設(shè)備（包括燈、風扇、電腦等），門、窗要鎖好。
6、部門及學生會以外組織、團體或個人，經(jīng)主席批準并到秘書處登記后方可借用辦公室（會議室），用后必須做好清潔工作。若不做清潔工作，秘書處有權(quán)拒絕該部門再次借用。
7、部門使用辦公室時，必須提前到秘書處登記，由秘書統(tǒng)一安排并公布于白板。
8、每次會議前，會議負責人必須提前到會議室，做好會前準備工作。
9、學生會大型活動宣傳需使用辦公室時，由宣傳部和秘書處協(xié)商。
10、學生會宣傳工具由宣傳部保管、秘書處監(jiān)督。
11、學生會使用電話，需本著必要和效率原則，嚴禁私人使用。損壞電話要賠款/接聽電話需講究文明禮貌，使用普通話，需先說“您好！廣州大學學生會”。
12、主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)副秘書長批準在值班時間在學生會辦公室借閱。
13、使用電腦時要求愛護電腦，做好保密工作，節(jié)省電腦耗材。
二、辦公室值班制度
（一）值班安排
1、辦公室日常值班由秘書處統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實施。
2、主席團成員須輪流到各校區(qū)辦公室值班，具體安排由主席團商量決定。
（二）值班要求
1、秘書處派專人在當天下午5點半之前到收發(fā)室領(lǐng)取信件，領(lǐng)取的信件應(yīng)按類別交到相應(yīng)的部門或個人。
2、值班時間： 中午 12：3013：30
下午 17：0018：00
3、值班人員有事必須提前一天向秘書處請假。
4、值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
具體要求有：A、整理室內(nèi)物品 B、擦桌椅 C、掃地，倒垃圾 D、其他機動任務(wù)。
5、值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。
6、值班人員要如實填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：
（1）當天在學生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。
（2）衛(wèi)生值日情況。
（3）其他特殊情況。
（4）電話記錄。
7、值班人員需熱情接待來訪人員，并做好記錄。
8、處理和整理有關(guān)文件。對暫時不能處理的文件，可放在待處理文件信箱里；對急件則立即請示相應(yīng)上級。
三、鑰匙管理制度
1、學生會辦公室鑰匙由主席、副主席、副秘書長以及各部門部長掌握和使用；值班時由秘書處負責開門；收發(fā)室信箱鑰匙由秘書處派專人管理。
2、未經(jīng)主席團通過，任何部門、個人不得私配或私自轉(zhuǎn)借鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由秘書處收回鑰匙，并在學生會部長例會上作出公開批評，一切損失由私配者（或轉(zhuǎn)借者）負責，辦公室的鑰匙原則上不可借用。
3、干部離職后，秘書處負責收回鑰匙并負責新干部的鑰匙配發(fā)工作。
4、秘書長必須作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補發(fā)的登記工作。
5、鑰匙遺失必須馬上報告秘書處，由秘書處處理，由遺失者承擔更換門鎖的一切費用，事后需補充說明。
廣州大學學生會財務(wù)管理制度
（試行）
為規(guī)范校學生會對資金資源的調(diào)配，安全、高效地執(zhí)行財務(wù)管理，從而使校學生會的各項活動能夠順利地進行，特擬定此制度，要求主席團各下屬部門按照部長負責和主席團監(jiān)督相合的方法，嚴格執(zhí)行，以保證財，帳的統(tǒng)一。
一、學生會的經(jīng)費必用于學生活動，服務(wù)于學生，為學生辦實事。
二、校學生會活動費由秘書處統(tǒng)一管理，一切工作、活動經(jīng)費開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。
三、各學院學生會上繳校學生會的學生會費應(yīng)在每學年第一學期開學初上繳完畢，秘書處作好帳本記錄。
四、學生會支出分為“日常支出”和“項目支出”兩項，所有日常事務(wù)所需各項支出劃歸日常支出，凡用于組織大型活動的費用屬于項目支出，兩項不可互相混淆。
五、校學生會帳本共設(shè)兩本，分別由主席和秘書處管理。
六、各部門開展活動需要經(jīng)費時，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費。
辦公室值班室管理制度
(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。
(二)熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
(三)重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導匯報和請示，以便把工作做好。
(四)加強安全責任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
(五)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責任自負。
(八)按規(guī)定時間交接-班，不得遲到早退，并在交-班前寫好值班記錄，以便分清責任。
辦公室值班的管理制度
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品，一定要登記并及時催還。
2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經(jīng)處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。
3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況，根據(jù)情況打掃衛(wèi)生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導，見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時，主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作，面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師，急事馬上匯報，并作好記錄。
7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與 xx 聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部：相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責人加強業(yè)務(wù)指導。
12、本制度自20xx年x月xx日正式執(zhí)行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執(zhí)行
辦公室衛(wèi)生管理制度及值日表
第一條 為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日
常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度（以下簡稱制度）。
第二條 從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明
確、責任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。
第三條 公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造良好的生活環(huán)境，維護正常的生活秩序，特制
定本公約：
1. 每位同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的
工作環(huán)境。
2. 各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)
堆放雜物，亂貼亂畫。
3. 各位同事輪流值日，二人負責一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。
4. 值日同事負責辦公室當天的保潔工作。
5. 每周六所有人員進行一次大掃除。
第四條 值日人員職責及范圍如下：
（1） 會議結(jié)束后開始打掃。
（2） 辦公室：負責本辦公室當天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊。要求：
1. 注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅清理干凈（每天要求拖地一次）。
2. 適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3. 會議桌上資料分類擺放整齊，便于檢查。飲水機上無灰塵。
4. 衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
（3） 公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門柜。
第五條 辦公室衛(wèi)生值日表見附件1。
第六條 若當天值日人員應(yīng)事不能完成值日工作，應(yīng)提前向文員進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后經(jīng)行調(diào)換。如果自主調(diào)換失敗，則由文員另行安排。
第七條 懲罰：未要求完成者，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不合乎要求者，將于其工資中扣除10元/次，以示懲戒。
第八條 以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。
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