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團隊管理五大要素

時間:2023-06-06 10:49:25 海潔 員工管理 我要投稿
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團隊管理五大要素

  通常情況下,對于任何一個公司或組織來說,其團隊都必須具備五個基本要素,即目標、定位、職權(quán)、計劃和人員。這五個要素的緊密結(jié)構(gòu)構(gòu)成了一個團隊的基本框架。根據(jù)團隊的基本框架可以構(gòu)建創(chuàng)業(yè)團隊的管理,在會銷團隊的管理過程中,這五大要素尤為重要。盛大流通會銷禮品網(wǎng)將一同與您分享公司及團隊管理的這五大要素。

  一、目標管理:

  目標管理是指一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)組織使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標,繼而決策上、下級的責(zé)任和分目標,并把這些目標作為組織經(jīng)營、評估和獎勵每個部門和個人貢獻的標準。

  對于每一個企業(yè)來說,在設(shè)置目標時,要切合實際,上下級之間要充分溝通與評估,這樣雙方的困難和期待也會更清晰。在達到預(yù)定的期限后,下級首先要進行自我評估,提交書面報告,然后上下級一起考核目標完成情況,決定獎懲,同時討論下一階段目標,開始新循環(huán)。

  如果目標沒有完成,應(yīng)分析原因,總結(jié)教訓(xùn),切忌相互指責(zé),以保持相互信任的氣氛。目標管理可以培育團隊精神和改進團隊合作,也正因為有目標的存在,團隊中的每個人才有可能知道個人的坐標在哪里,團隊的坐標在哪里。

  二、定位管理:

  團隊定位和團隊目標是緊密聯(lián)系在一起的。團隊目標決定了團隊的定位,明晰的戰(zhàn)略定位是企業(yè)組織設(shè)計的藍圖,只有明確了戰(zhàn)略定位,企業(yè)才能確定其團隊組織的規(guī)模、產(chǎn)品或服務(wù)的范圍、組織的結(jié)構(gòu)等。

  三、計劃管理:

  團隊應(yīng)該如何分配和行使組織賦予的職責(zé)和權(quán)限,團隊成員多少合適?團隊成員分別做哪些工作,如何做?這些都是創(chuàng)業(yè)團隊計劃管理應(yīng)該回答的問題。

  團隊計劃處于整個企業(yè)團隊管理活動的統(tǒng)籌階段,他為下一步整個企業(yè)團隊管理活動制定了目標、原則和方法。企業(yè)團隊計劃的可靠性直接關(guān)系著企業(yè)團隊管理工作整體的成敗。所以,制定好團隊管理計劃是企業(yè)團隊管理部門的一項非常重要和有意義的工作。

  四、職權(quán)管理:

  管理的過程,可以說是不斷地分權(quán)、分責(zé)、分利的過程。職責(zé)就是任務(wù),做什么事,做到什么程度,橫向、縱向的關(guān)系及完成任務(wù)應(yīng)配備的權(quán)限。

  組織設(shè)計中,職責(zé)應(yīng)落實到每一個人。在創(chuàng)業(yè)團隊的職權(quán)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要真正地授權(quán)給團隊,而不僅僅是讓他們參與,準許團隊做出長期的,戰(zhàn)略性的決定;要善于除去矛盾的根源,盡力統(tǒng)一經(jīng)理與團隊成員的觀點,降低壓力,準許團隊做出更多的決策;同時要加強團隊成員的培訓(xùn),最大限度的發(fā)揮團隊的功效。

  五、人員管理:

  任何團隊都是由不同的個人組成的,確定團隊目標、定位、職權(quán)和計劃,都只是為團隊取得成功奠定基礎(chǔ),團隊最終能否獲取成功、達到目標還是要取決于人員的表現(xiàn),因為不同個體有不同的特點,團隊成員之間的關(guān)系也是影響團隊是否成功的因素。

  在團隊的人員管理中要注重團隊精神的培養(yǎng)和人員的激勵。努力爭取讓成員參與管理,共同決策,充分調(diào)動起積極性、主動性和創(chuàng)造性。團隊成員之間應(yīng)該相互依存、相互寬容、互敬互重、彼此信任、共同提高。

  綜上所述,激勵的方式多種多樣,恰當?shù)剡\用可以使激勵的作用得到充分的發(fā)揮,采用的激勵方式有以下幾種:獎懲激勵、考評激勵、競賽與評比激勵、榜樣激勵等。

  團隊管理的三大核心:

  有共識、有凝聚力、有戰(zhàn)斗力。

  如何讓團隊具有共識?

  1、企業(yè)文化:組建團隊或者有新人加入的時候,管理者一定要讓其了解企業(yè)文化,適應(yīng)企業(yè)的氛圍。不接受企業(yè)文化的人很難融入團隊,因為沒有一致性的思想。當其沒有認同感與歸屬感的時候,很大可能待不久。而且企業(yè)文化具有導(dǎo)向作用,讓員工自覺地按照企業(yè)要求去做事,知道什么能做什么不能做,規(guī)范行為。

  2、共同目標:大雁南飛,如何做到一只都不掉隊?就是因為他們有共同的目標,且緊跟著領(lǐng)頭的大雁。一心不可二用,團隊也是一樣,當內(nèi)部出現(xiàn)分歧時,先按下暫停鍵,緊急解決分歧,統(tǒng)一意見。管理者要明白力的守恒,如何能將力的作用最大化,而不是互相抵消。

  3、規(guī)則認同:企業(yè)文化是面向公司層面的約束,太過廣泛,精細化適合團隊的規(guī)則,需要管理者與團隊成員一同制定,因材施教才能激發(fā)更大的內(nèi)在動力。一言堂在現(xiàn)在的發(fā)展中顯然不合于時,管理者要尊重成員的意見,不然表面和和氣氣背地陰陽怪氣會嚴重破壞團隊的和諧。

  團隊如何具有凝聚力?

  一人強不是強,再強也是一只羊。團隊強,才是強,團結(jié)起來就是狼。只有團結(jié)才有強大的能量,凝聚在一起才是團隊。

  1、信任:信任是優(yōu)秀的團隊的基礎(chǔ),沒有彼此相信,再優(yōu)秀的人組成的團隊都無法創(chuàng)造大于本身成本的價值。當然管理者要做好標桿作用,要言行一致、公開透明具有共贏思維。畢竟,有誰愿意為一個只顧著自己利益的管理者工作?又有誰會信任這樣的管理者?

  馬云能取得如今的成就,就在于創(chuàng)始團隊對他無條件地相信。

  2、創(chuàng)建一個包容的團隊環(huán)境:階級之間,下級始終對上級有隔閡,管理者首先要做的就是打破隔閡,讓成員有話愿說、有話敢說能對等交流。好意見多數(shù)來自于天馬行空的想象,或是一瞬間的靈感,并不完善。如果大環(huán)境過于嚴格,會扼殺成員不成熟的想象,也就會錯過最佳的方案雛形。

  如何打造團隊的戰(zhàn)斗力?

  1、透明公開的獎懲機制、晉升機制:沒有規(guī)矩不成方圓,任何團隊都要建立適合自己的機制,并且該機制是經(jīng)過大家一致性選擇同意的。機制最大的作用就是“威懾力”,讓團隊成員知道底線在哪里,是必要的存在。

  2、差異化管理,把工作委派給合適的人:人無完人,沒有人是全能型天才,管理者要做的就是發(fā)掘成員的長處,并放大這個長處,將合適的工作分配給他,這樣才能發(fā)揮最大的價值,取得最要好的成果。

  3、賦權(quán)給團隊,讓他們有一定的權(quán)限:管理者死死地將權(quán)力捏在手里,只會加大自己的工作量并降低工作效率。如果每一個成員進行下一步都需通過管理者的肯定,其中浪費的時間是很難估量的。管理者不需要微觀把控,賦予成員一定的自主權(quán),只需進行大方向的掌握,對最后結(jié)果呈現(xiàn)要求。團隊成長的速度一定是令人驚喜,并且具有很強的戰(zhàn)斗力。馴養(yǎng)的野獸徒有其表,它們喪失了最寶貴的野性,而大草原的雄獅才是真正的王者。

  提升員工的進取精神,促使員工不斷改進工作,分析問題,和研發(fā)新型工作模式。最終考驗的就是管理者的用人能力。

  4、能力提升,成為強有力的決策者:雄獅不會聽令于綿陽,想成為雄獅的領(lǐng)航者自己必須具備能是他們信服的能力。管理者的能力越強團隊的戰(zhàn)斗力越高,這是成正比的。

  管理者不光要提升個人能力還需提升管理能力,知道道理跟能進行實操具有天塹般的差距。優(yōu)秀的管理者懂得模仿成功者的經(jīng)驗,再結(jié)合團隊實情打造出自己的管理模式。

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  當你困于團隊,想尋求改變但無從下手時,學(xué)習(xí)是最快速的方式。

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